World Archives Project: Was sind die allgemeinen Eingabestandards für das World Archives-Projekt?

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Verwendung der Feldhilfen

Jedes Feld im Formular hat eine Beschreibung, die erklärt, welche Daten auf dem Bild in diesem Feld eingegeben werden sollen und wie. Die Feldhilfen befinden sich im Tool rechts unten und können auch auf der Projekthilfeseite angezeigt werden. Wenn Sie auf "Mehr über dieses Projekt erfahren" im Dropdown-Hilfemenü klicken, gelangen Sie zur Projektseite; auf dieser Seite können Sie Beispiele der Formulartypen und Beschreibungen der einzelnen Felder ansehen.

Die Feldhilfen sind spezifisch für jedes Projekt und enthalten die Anweisungen, die zur Eingabe von Daten in allen Feldern befolgt werden sollen.

Werden die Feldhilfen mit neuen Informationen aktualisiert?

Ja, wenn die Anweisungen sich ändern oder wir finden, dass die Anleitungen in den Feldhilfen verbessert werden könnten, revidieren wir den Wortlaut.

Was ist eine Aufzeichnung?

Eine Aufzeichnung ist eine Zeile von Informationen. Wenn Sie eine Zeile von Informationen von einem Bild wie z. B. der Volkszählung oder Kriminalregister eingeben, sollten diese nur auf einer Zeile des Formulars, an dem Sie gerade arbeiten, eingetragen werden. Wenn Sie zusätzliche Zeilen hinzufügen, erscheinen diese im Index als zusätzliche Aufzeichnungen und geben ein ungenaues Bild wieder.

Es gibt Sammlungen, die mehr Informationen enthalten, als auf einer Zeile eingegeben werden können. Wenn Sie beispielsweise Daten von einer Heiratsankündigung eingeben und das Bild zwei Sätze von Elternnamen enthält, auf dem Formular jedoch nur ein Satz von Elternnamenfelder vorhanden ist, sollte für diese Aufzeichnung nur eine Zeile eingegeben werden, dh nur ein Satz von Elternnamen darf eingetragen werden. Einige der Informationen auf den Bildern werden nicht im Index erscheinen können.

Kann eine Extrazeile entfernt werden, falls ich zufällig eine hinzufüge?

Ja, Sie können eine Zeile entfernen, indem Sie das Symbol Aufzeichnung löschen einsetzen

Welche Felder sollten eingegeben werden?

Wir haben erforderliche Felder, und zwar sind dies die hervorgehobenen Felder, die sich auf die Informationen beziehen, die alle Aufzeichnungen enthalten müssen. Falls diese Informationen nicht verfügbar sind, sollten die Felder mit "leer" bezeichnet werden. Auf den Formulartypen einiger Aufzeichnungen sind andere Felder eingeschlossen, aber da nicht alle Aufzeichnungen diese Informationen enthalten, wäre es zeitraubend, alle als leer zu markieren, wenn die Informationen nicht vorhanden sind. Falls es ein Feld gibt und passende Informationen auf der Aufzeichnung vorhanden sind, sollten diese Daten gesammelt werden.

Es gibt in den Aufzeichnungen öfter Informationen, für die wir keine Felder haben. Obwohl es nett wäre, mehr Informationen zu erfassen, ist der Hauptgrund dafür, nicht um alle in einer Aufzeichnung verfügbaren Informationen zu bitten, dass wir einen Index erstellen. Was an Informationen gesammelt wird, hängt davon ab, welche Informationen durchsuchbar sind.

Wie gebe ich Namen ein, die abgekürzt zu sein scheinen?

Wenn Sie mit Namen arbeiten, sollten Sie sie immer genau so eingeben, wie Sie sie sehen. Wenn z. B. Wm auf dem Bild steht, geben Sie Wm ein. Es wäre nicht angebracht, einfach anzunehmen, dass es eine Abkürzung ist und dann William einzugeben. Andere Abkürzungen, die vorkommen könnten, sind Jos für Joseph, Chas für Charles, Thos für Thomas, Jno für Jonathan, John oder Johann, und Jas für James, usw.

Dieselben Anleitungen gelten für Namen, die abgekürzt zu sein scheinen. Geben Sie sie einfach so ein, wie Sie sie sehen.

Wie gebe ich weitere Vornamen ein?

Weitere Vornamen sollten im Feld "Vorname" nach dem ersten Vornamen eingegeben werden.

Wie sollten Prä- und Suffixe eingegeben werden?

Die meisten Projekte enthalten sowie ein Präfix wie ein Suffix, und daher können beide eingegeben werden, falls sie vorhanden sind. Junior wird häufig aufgelistet, und wenn es kein Suffixfeld gibt, kann Junior im Nachnamenfeld nach dem Nachnamen und einer Leerstelle eingegeben werden. Wenn ein Name als Randolph, Jack, Baron von Friedmar aufgeführt ist und es keine Felder für Prä- oder Suffix gibt, geben Sie nur den Nachnamen Randolph und den Vornamen Jack ein. Wenn es Felder für Prä- und Suffix gibt, würden Sie Baron von Friedmar ins Suffixfeld eingeben.

Wie sollten Alias-Namen eingegeben werden?

Auf Formulartypen, die Felder für Aliasnamen haben, sollten Aliasnamen auf dem Bild - normalerweise in Klammern angegeben - in dieses Feld eingegeben werden. Für den Namen John (Johann) Smith (Schmitt) geben Sie beispielsweise John ins Vornamenfeld ein, Smith ins Nachnamenfeld und Johann ins Feld für den Alias-Vornamen und Schmitt für den Alias-Nachnamen ein.

Wenn es mehr als einen Aliasnamen auf dem Bild aber nur ein Aliasnamenfeld gibt, sollten die zusätzlichen Aliasnamen nicht eingegeben werden. Wenn es einen Aliasnamen aber kein Aliasnamenfeld auf dem Formular gibt, sollte er nicht eingegeben werden. Zusätzliche Zeilen sollten nicht für Aliasnamen verwendet werden.

Wie sollten Mädchennamen eingegeben werden?

Wenn Sie feststellen können, dass die Aufzeichnung einen Mädchennamen enthält, geben Sie bitte sowohl den Mädchennamen sowie den Nachnamen nach der Heirat ins Nachnamenfeld ein. Mary Smith, nee Jones würde beispielsweise wie folgt eingegeben - Nachname: Jones Smith, Vorname: Mary.

Wie gebe ich Wörter ein, die keine Namen, Daten oder Orte sind?

Am besten verwenden Sie die Liste vorgeschlagener Einträge, wenn Sie Daten von diesen Feldern eingeben. Für Felder wie die Todesursache und der Beruf verlassen Sie sich am besten auf die Liste vorgeschlagener Einträge, die erscheint, wenn Sie mit der Eingabe beginnen.

Wie gebe ich die Zeichensetzung ein, die in Namen erscheint?

Wenn Namen einen Apostroph enthalten, wie z. B. O’Dell, geben Sie sie so ein, wie Sie sie sehen. Dieselbe Regel gilt, wenn ein Bindestrich in einem Namen wie Brown-Smith erscheint.

Bei Initialen geben Sie die Punkte jedoch nicht ein. C.M. oder Mrs. sollten beispielsweise als C M oder Mrs eingegeben werden und keinen Punkt enthalten.

Wenn der Name eine Leerstelle enthält, wie z. B. Mc Kay, geben Sie den Namen mit der Leerstelle ein.

Sollte ich Monate, Orte, Geschlecht und Zivilstand abkürzen?

Alle dieser Elemente sollten voll eingegeben werden. Wenn auf dem Bild z. B. Dez. steht, geben Sie Dezember ein.

Jahrgänge


Jahre sollten wenn möglich immer als 4-stellige Zahlen eingegeben werden. Wenn der Jahrgang auf dem Bild mit nur 2 Ziffern angegeben ist, versuchen Sie festzustellen, in welchem Jahrhundert das Ereignis stattfand. Das Bild enthält normalerweise Informationen, die Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob es sich um das Jahr 2008 oder 1008 handelt. Wenn Sie das Jahrhundert nicht bestimmen können, geben Sie bitte nur 2 Ziffern ein. Monate


Monate sollen im allgemeinen immer ausgeschrieben werden, auch wenn sie abgekürzt sind, außer wenn die Feldhilfe andere Anweisungen enthält. Geschlecht


==Geben Sie den ganzen Namen des Geschlechts der Liste vorgeschlagener Einträge ein (männlich, weiblich, unbekannt). Wenn das Bild besagt, dass die Ehefrau männlich ist, soll ich dies korrigieren?==

Nein, die Daten sollen so eingegeben werden, wie sie auf dem Bild erscheinen. Zivilstand


Geben Sie den vollständigen Namen des Zivilstands von der Liste vorgeschlagener Einträge ein (verheiratet, ledig, verwittwet, geschieden, nie verheiratet). Orte


Wenn das Bild einen unvollständigen Ortsnamen enthält und ich den Landkreis/den Bundesstaat/die Provinz kenne, soll ich ihn/sie eingeben?

Nein, wir möchten keine Informationen annehmen, die nicht in der Aufzeichnung vorhanden sind. Falls die Karten "amerikanisch" enthalten aber die Feldhilfe nach dem Geburtsland fragt, soll ich USA eingeben?

Nein, Sie sollten eingeben, was auf dem Bild sichtbar ist.

Wie soll ich die zusätzlichen Ländern eingeben, wenn mehr als ein Land aufgeführt ist?

Die Länder sollen jeweils mit einem Strichpunkt und einer Leerstelle voneinander getrennt sein. Wenn das Bild z. B. Großbritannien und Irland aufführt, geben Sie 'Großbritannien; Irland' ein. Wenn es das Land nicht mehr gibt, soll ich den aktuellen Namen des Landes eingeben?

Nein, Sie sollten eingeben, was auf dem Bild sichtbar ist. Wenn auf dem Bild Preußen steht, soll Preußen eingegeben werden und nicht Deutschland.

Sollten Abkürzungen als Abkürzungen eingegeben oder ausgeschrieben werden?

Orte sollen so eingegeben werden, wie Sie sie sehen, außer wenn die Feldhilfe andere Anweisungen gibt. Wenn ich weiß, dass der Ort falsch geschrieben ist, kann ich ihn korrigieren?

Im allgemeinen soll der Ortsname nicht korrigiert, sondern so eingegeben werden, wie er auf dem Bild erscheint.

Wie gebe ich das Alter ein?

Wenn das Alter in Monaten angegeben ist, geben Sie das Alter als Bruchzahl ein. Das Alter von 8 Monaten wird z. B. als 8/12 eingegeben. Wenn das Alter in Jahren angegeben ist, geben Sie einfach die Zahl ein. Falls das Alter in Tagen aufgeführt wird (weniger als ein Monat), wie z. B. 13 Tage, geben Sie 0 ein. Und wenn ein Alter in einem Format wie 6J. 3M. 2T. aufgeführt ist, geben Sie nur das Jahr ein. In diesem Beispiel geben Sie einfach 6 ein.

Wenn der Eintrag Minderjährig enthält, soll dies eingegeben werden?

Nein, im Altersfeld sollen nur Zahlen eingegeben werden.

Sollte ich die Symbole ? oder * verwenden, wenn Buchstaben unerkennbar sind?

Nein. Das ? (Fragezeichen) und * (Sternchen) können bei der Eingabe von Daten mit Hilfe der Liste vorgeschlagener Einträge als Platzhalterzeichen verwendet werden. Sie sind sehr hilfreich, wenn Sie versuchen, eine Handschrift zu entziffern. Sie sollten jedoch nie im Text vorkommen, der im Formular aufgezeichnet wird.

Wie gebe ich internationale Zeichen ein?

In einigen Fällen müssen Sie internationale Zeichen eingeben, die sich nicht auf der Tastatur Ihres Computers befinden. Um diese Zeichen einzugeben, klicken Sie auf das Symbol "Internationale Zeichen" auf der Menüleiste oberhalb des Formulars, wo die Daten eingegeben werden. Wenn das Fenster "Internationale Zeichen" offen ist, klicken Sie auf das gewünschte Zeichen und dann auf die Schaltfläche „Einfügen“.

Sollte ich durchgestrichene Informationen eingeben?

Falls Daten durchgestrichen sind und nicht ersetzt wurden, geben Sie die durchgestrichenen Informationen ein. Andernfalls geben Sie die ersetzten Daten ein.

Ist es in Ordnung, alles in GROSSBUCHSTABEN einzugeben?

Verwenden Sie die richtige Zeichensetzung bei der Eingabe von Daten der Bilder.

Kann ich Informationen von einem Bild zur Eingabe in einem anderen übertragen?

Informationen sollten nicht von einem Bild zum anderen übertragen werden, außer wenn die Projektanleitungen es spezifisch verlangen.

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