World Archives Project: Paris, Vicinity and other French Cities, Electoral Cards, 1900-1932

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'''Project-specific sample images and form field help:'''
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[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40067/22c164-02-055-001-self_residence_place_city.jpg See Example]
[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40067/22c164-02-055-001-self_residence_place_city.jpg See Example]
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=Voter Card=
 
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http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40067/22c164-02-055-001.jpg
 
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Sélectionnez ce type de formulaire pour toutes les fiches d’inscription d’électeur. Les informations seront uniquement référencées à partir de ces formulaires.<br><br>
 
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====Année électorale====
 
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Saisissez l’année électorale à quatre chiffres qui apparaît dans le coin supérieur gauche de la fiche ou en haut et au centre. Si, seul un « 19 » pré-imprimé est visible, laissez le champ vide.
 
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[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40067/22c164-02-055-001-self_residence_date_year.jpg See Example]
 
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====Nom de famille====
 
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Entrez dans ce champ le nom de famille tel que spécifié dans la ligne « NOM » ou utilisez la liste déroulante pour vous aider. Pour activer la liste, entrez la première lettre du nom. Entrez le nom tel qu’il apparaît sur la carte.
 
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[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40067/22c164-02-055-001-self_empty_name_surname.jpg See Example]
 
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====Suffixe====
 
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Entrez dans ce champ tous les titres qui apparaissent après le nom de famille. Utilisez la liste déroulante pour vous aider. Pour activer la liste, entrez la première lettre du suffixe.
 
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[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40067/22c164-02-055-001-self_empty_name_suffix.jpg See Example]
 
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====Prénom====
 
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Entrez dans ce champ les prénoms tels que spécifiés dans les lignes « Prénoms » ou utilisez la liste déroulante pour vous aider. Pour activer la liste, entrez la première lettre du prénom. Le prénom correspond à tous les prénoms, seconds prénoms ou initiales fournies. Entrez le nom tel qu’il apparaît sur la carte, même s’il est abrégé.
 
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[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40067/22c164-02-055-001-self_empty_name_given.jpg See Example]
 
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====Préfix====
 
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Entrez tous les titres qui apparaissent avant le prénom dans la ligne « Prénoms ». Utilisez la liste déroulante pour vous aider. Pour activer la liste, entrez la première lettre du préfix.
 
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[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40067/22c164-02-055-001-self_empty_name_prefix.jpg See Example]
 
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====Ville de naissance====
 
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Entrez dans ce champ la ville de naissance telle que spécifiée dans la ligne « Lieu de naissance ». Utilisez la liste déroulante pour vous aider. Pour activer la liste, entrez la première lettre de la ville.Si la ville de naissance spécifié sur la carte est Paris et inclut un numéro d’arrondissement. Par exemple,  « 14 Paris ».
 
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[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40067/22c164-02-055-001-self_birth_place_city.jpg See Example]
 
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====Département de naissance====
 
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Entrez dans ce champ le département de naissance tel que spécifié dans la ligne « Département ». Utilisez la liste déroulante pour vous aider. Pour activer la liste, entrez la première lettre du département.Référencez ce champ tel quel, que le lieu spécifié dans cette ligne soit un département ou non. Par exemple, dans le cas des personnes qui ne sont pas nées en France, cette ligne peut indiquer un pays ou un autre lieu.
 
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[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40067/22c164-02-055-001-self_birth_place_county.jpg See Example]
 
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====Jour de la naissance====
 
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La date de naissance est enregistrée dans la ligne « Date de naissance ». Référencez le  jour de naissance dans ce champ. La date suit généralement le format français jour-mois-année de naissance.
 
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[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40067/22c164-02-055-001-self_birth_date_day.jpg See Example]
 
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====Mois de naissance====
 
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La date de naissance est enregistrée dans la ligne « Date de naissance ». La date suit généralement le format français jour-mois-année de naissance. Entrez le mois de naissance ou utilisez la liste déroulante pour vous aider. Pour activer la liste, entrez la première lettre du mois. Si la date est donnée en chiffres, elle suit probablement le format français jour-mois-année de naissance N’abrégez pas les mois, même s’ils sont au format numérique ou court.
 
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[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40067/22c164-02-055-001-self_birth_date_month.jpg See Example]
 
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====Année de naissance====
 
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La date de naissance est enregistrée dans la ligne « Date de naissance ». Entrez l’année telle qu’elle apparaît sur la carte, qu’elle contienne deux ou quatre chiffres. Si une année utilise le format à deux chiffres, ne déduisez pas ses deux premiers chiffres. Entrez exactement ce qui est écrit sur l’image. Par exemple, si l’année de naissance est « 7-8-67 », l’année de naissance est « 67 ».
 
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[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40067/22c164-02-055-001-self_birth_date_year.jpg See Example]
 
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====Résidence ====
 
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Entrez la résidence spécifiée dans la ligne « Commune » lorsque présente. Le champ « Commune » n’est pas disponible sur toutes les cartes. Entrez le lieu tel qu’il apparaît sur la carte. Utilisez la liste déroulante pour vous aider.Si la « Commune » spécifiée sur la carte est Paris, entrez également le numéro d’arrondissement donné dans la ligne « Arrondissement ». Par exemple, « Paris 7 ».De plus, si le champ de la « Commune » est vide, et si la ligne « Arrondissement » contient un numéro, entrez « Paris » dans ce champ, suivi du numéro d’arrondissement. D’autre part, si le numéro d’arrondissement est déjà écrit dans la ligne « Commune », n’oubliez pas de le saisir tel qu’il apparait et de l’inclure dans la commune.La ville de Paris est divisée en vingt arrondissements, numérotés de 1 à 20.
 
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[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40067/22c164-02-055-001-self_residence_place_city.jpg See Example]
 
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Revision as of 19:54, 29 June 2011

View Sample Image

About this project This collection contains voter registration cards covering mainly Paris, the old Seine department (corresponding to current departments of Haut-de-Seien 92, Seine-Saint-Denis 93, and Val de Marne 94) and other various cities of France. The language is French and the information is handwritten, but the cards are preprinted so the information to be keyed is easily found. The cards reveal the name, birthplace, birth date, and residence of the voter. Because there is only one person per card the image set includes five cards and the project difficulty level is average.

Contents

Need help keying this project?


Project-specific sample images and form field help:

Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples.
Voter Card

Voter Card

22c164-02-055-001.jpg

Select this form type for all voter registration cards. Information will only be keyed from these forms.

Electoral Year

Key the four-digit electoral year found in the upper-left hand corner of the card or in the top center of the card. If only a preprinted "19" appears, leave the field blank.
See Example

Surname

From the "NOM" line, key the surname, using the provided drop-down list for assistance. To activate the list, key the first letter of the surname. Key the name as seen.
See Example

Suffix

Key all titles following the surname or select the suffix using the provided drop-down list. To activate the list, key the first letter of the suffix.
See Example

Given

From the "Prénoms" lines, key the given name using the provided drop-down list for assistance. To activate the list, key the first letter of the given name. The given name consists of any first names or initials and any middles names or initials. Key the name as seen, even if written as an abbreviation.
See Example

Prefix

Key any titles appearing before the Given name in the "Prenoms" rows, using the provided drop-down list for assistance. To activate the list, key the first letter of the prefix.
See Example

Birth City

From the "Lieu de naissance" line, key or select the birth city from the provided drop-down list. To activate the list, key the first letter of the city.If the birth city is Paris and it includes the arrondissement number, key the arrondissement number, but key it first. For example, "14 Paris."
See Example

Birth Department

From the "Département" line, key the départment of birth, using the provided drop-down list for assistance.  To activate the list, key the first letter of the départment.Key this field as seen, regardless of if the location written on this line is actually a départment or not. For example, in cases where people were born outside of France, what is written on this line may be a country or other locality.
See Example

Birth Day

The birth date can be found on the "Date de naissance" line. Key the birth day into this field. Dates are generally written in the day-month-year format.
See Example

Birth Month

The birth date can be found on the "Date de naissance" line. Dates are generally written in the day-month-year format. Key or select the birth month from the provided drop-down list. To activate the list, key the first letter of the month. If the birth date is given in all numerals, it is still likely written in the day-month-year format. Key the month in full even if it appears abbreviated or numerically on the document. Key the month in French only. French months:Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre
See Example

Birth Year

The birth date can be found on the "Date de naissance" line. Key the birth year as seen, whether two or four digits. If a birth year is written on the document as two digits, please do not infer the first two digits of the year. Only key exactly what is written on the image. For example, if the birth date is "7-8-67" only key "67" as the birth year.
See Example

Residence

Key the residence from the "Commune" line, when present. The "Commune" field is not available on every card. Key the location as seen, using the provided drop-down list for assistance.If the "Commune" is Paris, also key the arrondissement number from the "Arrondissement" line, but key the arrondissement number first. For example, "7 Paris."Additionally, if the "Commune" is blank, but there is a number written on the "Arrondissement" line, key the word "Paris" into this field, followed by the arrondissement number. Or, if the arrondissement number is already written on the "Commune" line, remember to key as seen, and include it as part of the commune.Arrondisement numbers for Paris should only be between 1 and 20.
See Example

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