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World Archives Project: Cheddar Rate Book 1865

Annafechter — Sat, 18 May 2013 12:42:54 GMT

Annafechter: /* Keying Image Samples */

File:41471keyingsample.jpg

Annafechter — Sat, 18 May 2013 12:42:29 GMT

Annafechter:

Contributors Recognized at Museum 20th Anniversary Event

Annafechter — Tue, 14 May 2013 18:02:20 GMT

Annafechter: Created page with 'The Museum and Ancestry.com were pleased to recognize two individuals for their dedication to the World Memory Project at the Museum’s 20th Anniversary National Tour in Los Ang…'

The Museum and Ancestry.com were pleased to recognize two individuals for their dedication to the World Memory Project at the Museum’s 20th Anniversary National Tour in Los Angeles on February 17. 
 
At special sessions highlighting the World Memory Project, two contributors—Rhoda Becker and Patricia Lewin—received certificates of appreciation from the Museum and Ancestry.com recognizing their role in helping Holocaust survivors and victims’ families learn about the fate of loved ones and honor those who were lost. Each contributor has indexed several thousand of the nearly 2 million historical records keyed so far through the project. 
 
“The World Memory Project is all about honoring people whose names and personal identities were stripped away by the Nazis,” said Lisa Pearl, World Memory Project Director. “We are so pleased to have the opportunity to personally thank people like Rhoda and Patricia who are working so tirelessly to make information about Holocaust survivors and victims available to their family members.” 
[[File:Newsletter5.13.ushmm.jpg|left |thumb]]

File:Newsletter5.13.ushmm.jpg

Annafechter — Tue, 14 May 2013 17:59:47 GMT

Annafechter:

Genealogical Resolutions

Annafechter — Tue, 14 May 2013 17:54:54 GMT

Annafechter: Created page with '''By Mary Harrell-Sesniak'' '''Resolution 1: Reread and transcribe documents.''' You may interpret the text differently at a later date. File:Newsletter5.13.jpg<…'

''By Mary Harrell-Sesniak'' 
 
'''Resolution 1: Reread and transcribe documents.''' You may interpret the text differently at a later date. 
[[File:Newsletter5.13.jpg]] 

“Answer to [illegible] 1st I was born in Cumberland County Pennsylvania the 12th day of May 1752. Answer to [illegible] 2d. I well remember seeing the record of my age in the family bible but it has long since been destroyed. I was residing in the town of Bedford in the County of Bedford state of Pennsylvania at the time I entered the service & during the revolutionary War. Since that time I have resided in the state of Kentucky until about twelve years since when I removed to Jennings County, Ind. where I now reside...” 
 
'''Resolution 2: Seek and correlate corroborating evidence.''' This Oath of Allegiance of 1777 places William Elliott in Bedford Co., Pennsylvania. His statement indicated he was born in Cumberland County, which makes sense, since Bedford County was created March 9, 1771 from part of Cumberland County. 
[[File:Newsletter5.13.2jpg.jpg]]
 
'''Resolution 3: Seek out online websites not included in search engines.''' Although lists on public websites are usually indexed, names recorded within databases are generally omitted. This is frequently the case with specific court houses, cemeteries and state archives. I had to search the Land Office database for Kentucky land patents database, to locate records for my ancestor. 
 
'''Resolution 4: Network more.''' Post queries on forums and take advantage of social networking opportunities, such as FaceBook. I only located the land records, after making a query with Marcia McClure, author of the My Son Adam's Family database, published on WorldConnect. 
 
'''Resolution 5: Learn more about locations.''' As stated in RootsWeb Review's Tip,Location, location, location, documents are often found in unexpected places. Time lines are helpful, especially for county and city name changes. 
 
'''Resolution 6: Explore finding guides, located in the reference section of the library.''' Not only will they direct you to available repositories, but they will tell you almost everything you need to know about a particular area, including jurisdiction of records, what is available and where to find it. You can now find the Red Book and the Source online in the Ancestry.com wiki. 
 
'''Resolution 7: Set yourself up for genealogical travel.''' Scan documents and references, and take them with you on your laptop. Then go and visit your ancestral homelands – you'll be glad you did. And encourage publishers to develop more smart phone and tablet apps, such as Ancestry's Tree to Go. 
 
'''Resolution 8: Accumulate original documentation.''' After finding a transcription, order the original, including the title and copyright pages. 
 
'''Resolution 9: Give back.''' Contribute to RootsWeb, or to the World Archives Project, submit and collaborate on DNA projects and think about publishing your genealogy online for others to benefit from. Not only will you feel good about your contributions but participating in these efforts is also a good learning tool. 
 
'''Resolution 10. Value your time by taking care of your computer and research.''' It would be a tragedy to lose all of your work. So backup, store copies in safe places and label properly. And please, keep your programs up-to-date. 
 
[http://ftp.rootsweb.ancestry.com/pub/review/2011/0112.html Originally published in the January 2011 RootsWeb Review.]

File:Newsletter5.13.2jpg.jpg

Annafechter — Tue, 14 May 2013 17:51:48 GMT

Annafechter:

File:Newsletter5.13.jpg

Annafechter — Tue, 14 May 2013 17:46:33 GMT

Annafechter:

Talk:World Archives Project: North Carolina, Native American Census, Selected Tribes, 1894-1913

Annafechter — Fri, 10 May 2013 06:47:33 GMT

Annafechter: /* Aliases */

'''Feel free to add to or edit information in this discussion tab as necessary. Please take time to become familiar with the [http://www.ancestry.com/wiki/index.php?title=World_Archives_Keying_Standards General Keying Standards] and be sure to read all instructions on the main project page. (Please note that in case of a discrepancy, project level instructions always trump general keying standards.)'''
__TOC__
== Extra Keying Helps==
 
== Common Keying Errors Found by Reviewers ==
 
== Questions and Answers ==
 '''If you have a keying question that is not answered on the project page or in any of the information above, click “EDIT” and ask it here. (If you click on Rich Editor you won't have to worry about formatting your entry.) Then click “WATCH” at the top right on this page and you will be notified via email when an update has been made.
''' 

Q: With regards to the first series, there are the names of the parents and grandparents. Do you want these names keyed?
 
:A: No, only the primary person, who was part of the census, should be keyed. [[User:Annafechter|Annafechter]] 04:11, 10 May 2013 (UTC)

===English vs Indian name===
[[Image:IndCensusQuery1.jpg|thumb|right|200px]]
Q: Do we determine which is which solely based on the COLUMN it was written in, or are we to determine which is which by how the name sounds?

I ask this because of a particular pattern that develops, in which an Indian name is used as a surname for his children.

You notice in this record that Sequahyah is written in the English column, not the Indian, and the daughter is named Nellie Sequahyah.

 
:A: Yes, it should be based on the column you find it in - when there is not a column header stating which name it is use your best judgment.

===Aliases===
Q: Is the Indian name field to only be used for Indian names, or may it be used as generic alias field if the situation arises? (I have no example at the moment)
 
:A: The Indian name field should only have the Indian names keyed in it.

==Suggestions/Additions==

 '''If you have a suggestion or would like to make an addition to the project page, click “EDIT” and post your suggestion here. (If you click on Rich Editor you won't have to worry about formatting your entry.) Then click “WATCH” at the top right on this page and you will be notified via email when an update has been made.'''''' '''

Talk:World Archives Project: North Carolina, Native American Census, Selected Tribes, 1894-1913

Annafechter — Fri, 10 May 2013 06:46:53 GMT

Annafechter: /* English vs Indian name */

'''Feel free to add to or edit information in this discussion tab as necessary. Please take time to become familiar with the [http://www.ancestry.com/wiki/index.php?title=World_Archives_Keying_Standards General Keying Standards] and be sure to read all instructions on the main project page. (Please note that in case of a discrepancy, project level instructions always trump general keying standards.)'''
__TOC__
== Extra Keying Helps==
 
== Common Keying Errors Found by Reviewers ==
 
== Questions and Answers ==
 '''If you have a keying question that is not answered on the project page or in any of the information above, click “EDIT” and ask it here. (If you click on Rich Editor you won't have to worry about formatting your entry.) Then click “WATCH” at the top right on this page and you will be notified via email when an update has been made.
''' 

Q: With regards to the first series, there are the names of the parents and grandparents. Do you want these names keyed?
 
:A: No, only the primary person, who was part of the census, should be keyed. [[User:Annafechter|Annafechter]] 04:11, 10 May 2013 (UTC)

===English vs Indian name===
[[Image:IndCensusQuery1.jpg|thumb|right|200px]]
Q: Do we determine which is which solely based on the COLUMN it was written in, or are we to determine which is which by how the name sounds?

I ask this because of a particular pattern that develops, in which an Indian name is used as a surname for his children.

You notice in this record that Sequahyah is written in the English column, not the Indian, and the daughter is named Nellie Sequahyah.

 
:A: Yes, it should be based on the column you find it in - when there is not a column header stating which name it is use your best judgment.

===Aliases===
Q: Is the Indian name field to only be used for Indian names, or may it be used as generic alias field if the situation arises? (I have no example at the moment)

==Suggestions/Additions==

 '''If you have a suggestion or would like to make an addition to the project page, click “EDIT” and post your suggestion here. (If you click on Rich Editor you won't have to worry about formatting your entry.) Then click “WATCH” at the top right on this page and you will be notified via email when an update has been made.'''''' '''

Talk:World Archives Project: North Carolina, Native American Census, Selected Tribes, 1894-1913

Annafechter — Fri, 10 May 2013 04:11:02 GMT

Annafechter: /* Questions and Answers */

Tips for Reading Old Handwriting

Annafechter — Wed, 08 May 2013 09:48:25 GMT

Annafechter: /* Related Articles */

There are a number of tricks for reading old handwriting, enough that you could take an entire college course on the topic. This article is intended to be a crash course in some of the unusual things you're likely to encounter reading historical documents before you jump in and start indexing.
If you're having trouble determining which letter it is you're looking at, try to find a similar character in another context on the document. Often, just seeing it somewhere else is enough to figure out what that character is. With that in mind, there are a number of letters that tend to look very similar.
 
[[File:handwriting1.jpg]]
 
 
Compare the v in Novak with the r in Parry. The examples below will give you a good idea of some of the characters that may get confused for one another.
 
[[File:handwriting2.jpg]]
 
 
In some cases what appears to be fs is actually ss. The following example illustrates this case:
 
[[File:handwriting3.jpg]]
 
 
Another issue to watch out for is a record-keeper who wrote a string of letters that make up a bunch of humps in the word. For an example of this, take a look at the name Williams.
 
[[File:handwriting4.jpg]]
 
 
From the a to the end of the name, you can see how the person writing the record scribbled until they got to the end of the name. In a majority of these cases, you can count the humps and use context to figure out which letters they make up. Be careful, sometimes the person writing the record lost track of how many humps they'd written.
 
 
Be on the lookout for ts that show up uncrossed or is that are apparently undotted. For an example of both of these hobgoblins, look at the name Mattie.
 
[[File:handwriting5.jpg]]
 
 
The cross for the t is above the i, and the dot for the i can be found over the e at the end. You'll notice that many of the ts above are "crossed" somewhere other than through the upright portion of the letter. Again, context and page patterns will help you figure out which of these letters should be ts and which are something else.
 
[[File:handwriting6.jpg]]
 
 
The examples below were all taken from previous indexing projects and are typical of the writing you are likely to encounter.
 
[[File:handwriting7.jpg]]
 
[[File:handwriting8.jpg]]
 
[[File:handwriting9.jpg]]
 
 

=Related Articles=

*[[List of Frequently Misread Letters]]
*[http://en.wikipedia.org/wiki/S%C3%BCtterlin Reading Sutterlin Script]

World Archives Project: USHMM - Krakow, Poland, Applications for ID Cards for Jews during World War II (Part 4)

Annafechter — Sun, 28 Apr 2013 20:49:40 GMT

Annafechter:

USHMM - Krakau, Polen, Anwendungen für ID-Karten für Juden während des Zweiten Weltkrieges (Teil 4)

Annafechter — Sun, 28 Apr 2013 19:22:06 GMT

Annafechter:

[[Image:USHMMlogo.png|left]] Dieser Inhalt wird im Rahmen der vorgesehenen [http://worldmemoryproject.org World Memory Project] in Partnerschaft mit der [http://www.ushmm.org United States Holocaust Memorial Museum.]

''The World Memory Project erstellt umfangreiche Indizes für jede Sammlung. Die ausgefüllten Indizes wird kostenlos zur Verfügung gestellt auf allen Webseiten ancestry.com werden. Nachdem die Indizes abgeschlossen sind Einzelpersonen können die United States Holocaust Memorial Museum direkt kontaktieren, um ein kostenloses Exemplar von einem bestimmten Dokument resource-center@ushmm.org anzufordern.''
 
 
Als die Deutsche Wehrmacht Polen überrante und das Land besetzte wurde eine Deutsche Verwaltung eingerichtet. Alle jüdischen Haushalte mussten einen Fragebogen (A3) ausfüllen. Die erste und letzte Seite enthielt informationen des Haushalter. Die Innsenseiten enthielten Information aller Haushahltsmitglieder. Alle erwachsenen Haushaltsmitglieder mussten einen Ergänzungsbogen ausfüllen. Alle Haushaltsmitglieder inklusive Kinder erhielten eine Kennkarte. Diese Karte musste immer als Identifikation mitgeführt werden. Danach selektierte die Verwaltung Personen zur Aussiedlung. Diese Menschen mussten die Stadt verlassen und wurden in Arbeitslager oder Konzentrationslager gebracht. Die selektierten Menschen versuchten händeringend ihren Verbleib in der Stadt zu bewirken und schrieben Briefe und versuchten zu begründen warum sie für die Wirtschaft und die Wehrmacht unentbehrlich seien. Am Anfang erhielten viele Menschen eine Aufenthaltsgenehmigung, doch diese war zeitlich begrenzt und immer weniger Menschen erhielten eine Verlängerung.

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
{{#widget:Iframe|url={{SERVER}}/wiki/extensions/awapwidgets/widget_side.php?projectID=41799|width=330|height=1200|border=0}}
</td></tr>
</table>
'''Über dieses Projekt'''
Diese Sammlung enthält Datensätze aus Krakau, einschließlich Fragebögen von Juden, die für die persönliche ID-Karten, Haushaltsmitglied Listen, Indizes, Umsiedlung Karten und Residenz Anfragen angewendet. Die Aufzeichnungen sind meist in deutscher Sprache.
 
==Brauchen Sie Hilfe Keying dieses Projekt? ==
'''Projekt-Anweisungen''' 
'''Über dieses Projekt:'''

Diese Sammlung enthält Datensätze aus Krakau, einschließlich Fragebögen von Juden, die für die persönliche ID-Karten, Haushaltsmitglied Listen, Indizes, Umsiedlung Karten und Residenz Anfragen angewendet.

Die deutsche Armee besetzt Krakau in der ersten Woche des September 1939. Im Mai 1940 begannen die Deutschen, die Juden aus Krakau zu vertreiben, um die umliegende Landschaft und verlangte von ihnen, zur Zwangsarbeit von Oktober 1940 Bericht zu erstatten. Im März 1941 hatte die SS und der Polizei mehr als 55.000 Juden vertrieben und etwa 15.000 Juden blieben in Krakau.

Anfang März 1941 befahl deutschen Beamten die Errichtung eines Ghettos im Süden von Krakau. Zwischen 15.000 und 20.000 Juden lebten in den Ghettos Grenzen. Der SS-und Polizeiführer liquidiert das Krakauer Ghetto am März 13-14, 1943 Erfüllung Himmlers Befehl im Oktober 1942, die Ermordung der Juden im Generalgouvernement aufhalten abzuschließen, incarcerating diejenigen, deren Arbeit noch in Zwangsarbeitslagern erforderlich.

Die Aufzeichnungen sind vor allem in Deutsch.

'''Form Typen:'''

Es gibt eine Vielzahl von Datensätzen in dieser Sammlung enthalten. Einige Aufzeichnungen sind konsistent und gut ausgebildeten, die leicht mit den entsprechenden Form Typen identifiziert werden können - wir werden Keying mehr Informationen aus diesen Aufzeichnungen sein. Die anderen Datensätze werden als "Sonstige Dokumente" mit einem Minimum an Informationen verkeilt klassifiziert werden. Generell sollten Sie Keying sein mit dem Namen an der Spitze der einzelnen Datensätze gefunden.

Es gibt mehr als Typen aus, als wir haben in der Regel für World Archives Projekte wählen. Das ist, weil wir es für wichtig, um spezifisch einige Dokumente (zB Wohnsitz Anfragen, Ausweise, Karten und Umsiedlung) wegen dem, was passiert ist, um der jüdischen Gemeinde in Krakau haben. Einige dieser Formen sehen sehr ähnlich zueinander, so lesen Sie bitte die Form Typbeschreibungen sorgfältig und sehen Sie die Musterbilder auf der Wiki-Seite für die Hilfe bei der Bestimmung richtige Form Typen.

'''Keying die Dokumente:'''

Sie erhalten ein Bild zurück, das aus mehreren Bildern in einer Reihe über die gleichen primären einzelnen besteht. Sofern Sie Duplikate stoßen jedes Bild sollte eingegeben werden.

Auf sonstige Aufzeichnungen, verkeilen sich leicht identifizierbare Person auf dem Bild als einmaliger Rekord aufgelistet. Ausnahmen hiervon sind im Folgenden aufgelistet:

* Für Datensätze wie Korrespondenz, Biographien, Erzählungen oder andere Dokumente, die nicht von vorgedruckten Formularen nicht bestehen und sonst erfordern Übersetzung und das Lesen durch einen Textblock, einzige Schlüssel den Namen des primären Individuums, die bei der erscheinen soll oben auf der Seite oder irgendwo am Anfang des Textes. Nicht Schlüssel übrigen Bezeichnungen in dem Dokument erwähnt.

* Nicht Schlüssel die Namen der Regierung oder andere Beamte als das Ziel ist es, Informationen über die Menschen, die das Dokument geht, nicht die Menschen, die von ihnen verwaltet die Dokumente unterschrieben zu erfassen.

Viele Namen und Speicherorte enthält Umlaute. Key diejenigen gesehen mit den "Insert internationale Zeichen"-Symbol direkt über der Keying Gitter und direkt unter dem Bild oder verwenden die Tastenkombination Strg + F12 Kontextmenü entfernt.
 
'''Projektspezifische Beispielbilder und Formularfeld Hilfe:'''
 Wählen Sie ein Musterbild von unten, um die entsprechenden Formularfeld Beispiele zu sehen. 
[[#Erganzüngsbogen (Questionnaire)|Erganzüngsbogen (Questionnaire)]]
 
[[#Fragebogen (Questionnaire)|Fragebogen (Questionnaire)]]
 
[[#Household Member List|Household Member List]]
 
[[#ID Card|ID Card]]
 
[[#Index|Index]]
 
[[#Miscellaneous Documents|Miscellaneous Documents]]
 
[[#Resettlement Card|Resettlement Card]]
 
[[#Residence Request|Residence Request]]
 
 

=Ergänzungsbogen (Questionnaire)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Addl%20Questionnaire001.jpg
 
Das Wort "Ergänzungsbogen" ist auf diesem Formulartyp quer über die Seite geschrieben. Der Ergänzungesbogen besteht aus zwei Seiten. Die zweite Seite wird als "'''Deckblatt (Cover Page) '''klassifiziert. 
Key the date printed or written on the blank line that appears in the text in the middle of the card. This line is usually in the first sentence of the text and refers to (depending on the type of card): 1) the person's appointment date to receive their ID card, or 2) when the person needs to report to be transferred to a resettlement camp.Key the year as seen, whether two or four digits.

====Nachname====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Für den Haushaltsvorstand geben Sie den Nachnamen von der Zeile "Familienvorstand" ein. Die Vornamen und Nachnamen sind in diesem Feld nicht getrennt, Sie müssen also bestimmen, welche Namen ins Feld für Vorname und Nachname eingetragen werden soll. Als Anhaltspunkt dient, dass der Nachname des Familienvorstands oft derselbe Nachname wie derjenige der primären Person ist (in Frage Nr. 1 auf der Zeile "Familienname").Geben Sie den Familiennamen für die primäre Person in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 

====Suffix.====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Für den Haushaltsvorstand geben Sie den Vornamen oder die Initiale und weitere Vornamen von der Zeile "Familienvorstand" ein. Die Vornamen und Nachnamen sind in diesem Feld nicht getrennt, Sie müssen also bestimmen, welche Namen ins Feld für Vorname und Nachname eingetragen werden soll. Als Anhaltspunkt dient, dass der Nachname des Familienvorstands oft derselbe Nachname wie derjenige der primären Person ist (in Frage Nr. 1 auf der Zeile "Familienname").Geben Sie für die primäre Person den Vornamen oder den Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Vornamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Mädchenname====
Geben Sie den Mädchennamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "bei Frauen auch Geburtsnamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Präfix====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Beziehung====
Geben Sie "Vorst." ein, falls die Aufzeichnung, an der Sie arbeiten, sich auf den Haushaltsvorstand bezieht (die Person auf der Zeile "Familienvorstand").Geben Sie "Verwandter" ein, falls die Aufzeichnung, an der Sie arbeiten, sich auf die primäre Person bezieht, deren Name in Frage Nr. 1 angegeben wird.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Monat) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern aufweisen, ansonsten kann das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben werden.
 
====Geburtsort====
Geben Sie den Geburtsort in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Geburtsort" ein , das unmittelbar unter dem Geburtsdatum steht. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Geburtsbezirk====
Geben Sie den Geburts bezirk oder -kreis in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Kreis" ein, das sich direkt unter dem Geburtsdatum und der Geburtsstadt befindet. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nationalität====
Geben Sie die Nationalität in Frage Nr. 3 aus dem Feld "Staatsangehörigkeit" ein. Verwenden Sie die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie die Nationalität so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Zivilstand====
Geben Sie den Zivilstand in Frage Nr. 4 aus dem Feld "Familienstand" ein. In einigen Fällen wurde der Zivilstand ins Feld geschrieben oder getippt. In anderen Fällen wurden die Zivilstände vorgedruckt und die nicht zutreffenden durchgestrichen. Der nicht durchgestrichene Zivilstand ist der einzugebende. Geben Sie das Wort mit Hilfe der Dropdown-Liste vollständig ein, und verwenden Sie die Liste unten, um zu bestimmen, welches Wort zur jeweiligen Abkürzung gehört. Wenn ein Eintrag nicht mit einer der vorhandenen Wörterbuchoptionen in Einklang gebracht werden kann, geben Sie den Zivilstand so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie das in Fettschrift geschriebene Wort ein:Ledig - led. - ledigVerheiratet - verh. - verheiratetVerwitwet - verw. - verwitwetGeschieden - gesch. - geschiedenLebt getrennt - lebt getrennt
 
====Wohnort====
Geben Sie den Wohnort in Frage Nr. 5 aus dem Feld "genaue Wohnung: Ort" ein. Geben Sie nur ein, was wirklich auf dieser Zeile steht. GEben Sie nicht ein, was auf der nächsten Zeile vor "Str. Nr." fortgesetzt wird, denn dies ist der Straßenname, der vor der Straßennummer erscheint, und wir möchten die Postanschrift nicht eingeben, nur die Stadt.
 
====Lebte in Krakau seit - Tag====
Geben Sie das Datum in Frage Nr. 5 ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Wenn ein Datum angegeben ist, wird es normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.
 
====Lebte in Krakau seit - Monat====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte, in Frage Nr. 5 ein; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Lebte in Krakau seit - Jahr====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in dieses Feld ein.
 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Nummer der Kennkarte aus dem Feld "Kennkarten Nr." ein. Dies kann an zwei Stellen geschrieben worden sein, aber beide befinden sich normalerweise auf der rechten Seite des Dokuments. Geben Sie die Kennkartennummer von einer dieser Stellen ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Tag der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Monat der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen.Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Foto====
Wählen Sie "Ja" aus der Dropdown-Liste , wenn eine Foto im Dokument enthalten ist, oder "Nein", wenn keine Foto da ist.
 

=Fragebogen (Questionnaire)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Questionnaire001.jpg
 
Das Wort "Fragebogen" ist auf diesem Formulartyp quer über die Seite geschrieben. 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Mädchenname====
Geben Sie den Mädchennamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "bei Frauen auch Geburtsnamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder den Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Vornamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Monat) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahrin Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern aufweisen, ansonsten kann das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben werden.
 
====Geburtsort====
Geben Sie den Geburtsort in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Geburtsort" ein , das unmittelbar unter dem Geburtsdatum steht. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Geburtsbezirk====
Geben Sie den Geburts bezirk oder -kreis in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Kreis" ein, das sich direkt unter dem Geburtsdatum und der Geburtsstadt befindet. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nationalität====
Geben Sie die Nationalität in Frage Nr. 3 aus dem Feld "Staatsangehörigkeit" ein. Verwenden Sie die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie die Nationalität so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Zivilstand====
Geben Sie den Zivilstand in Frage Nr. 4 aus dem Feld "Familienstand" ein. In einigen Fällen wurde der Zivilstand ins Feld geschrieben oder getippt. In anderen Fällen wurden die Zivilstände vorgedruckt und die nicht zutreffenden durchgestrichen. Der nicht durchgestrichene Zivilstand ist der einzugebende. Geben Sie das Wort mit Hilfe der Dropdown-Liste vollständig ein, und verwenden Sie die Liste unten, um zu bestimmen, welches Wort zur jeweiligen Abkürzung gehört. Wenn ein Eintrag nicht mit einer der vorhandenen Wörterbuchoptionen in Einklang gebracht werden kann, geben Sie den Zivilstand so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie das in Fettschrift geschriebene Wort ein:Ledig - led. - ledigVerheiratet - verh. - verheiratetVerwitwet - verw. - verwitwetGeschieden - gesch. - geschiedenLebt getrennt - lebt getrennt
 
====Wohnort====
Geben Sie den Wohnort in Frage Nr. 5 aus dem Feld "genaue Wohnung: Ort" ein. Geben Sie nur ein, was wirklich auf dieser Zeile steht. GEben Sie nicht ein, was auf der nächsten Zeile vor "Str. Nr." fortgesetzt wird, denn dies ist der Straßenname, der vor der Straßennummer erscheint, und wir möchten die Postanschrift nicht eingeben, nur die Stadt.
 
====Lebte in Krakau seit - Tag====
Geben Sie das Datum in Frage Nr. 5 ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Wenn ein Datum angegeben ist, wird es normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.
 
====Lebte in Krakau seit - Monat====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte, in Frage Nr. 5 ein; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Lebte in Krakau seit - Jahr====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in dieses Feld ein.
 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Nummer der Kennkarte aus dem Feld "Kennkarten Nr." ein. Dies kann an zwei Stellen geschrieben worden sein, aber beide befinden sich normalerweise auf der rechten Seite des Dokuments. Geben Sie die Kennkartennummer von einer dieser Stellen ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Tag der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Monat der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20questionnaire001-self_residence_date_month_multiple_1.jpg See Example]
====Jahr der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen. Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Foto====
Wählen Sie "Ja" aus der Dropdown-Liste , wenn eine Foto im Dokument enthalten ist, oder "Nein", wenn keine Foto da ist.
 
=Haushaltsliste (Household Member List)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Household%20List001.jpg
 
Eine Liste der Haushaltsmitglieder enthält eine Tabelle mit Spalten, wo die Namen und weitere Informationen über die Personen, die im Haushalt leben, eingetragen wurden. Die Tabelle ist in zwei Abschnitte aufgeteilt - Personen unter 14 Jahre und Personen über 14 Jahre. Die Überschrift lautet "In meinem gemeinschaftlichen Haushalt wohnen folgende Personen".Eine volle Tabelle umfasst zwei Seiten (eine linke Seite und eine rechte Seite auf einem größeren Papier). In einigen Fällen sind diese Seiten intakt und erscheinen zusammen in einem Bild. In anderen Fällen wurden diese Seiten getrennt und erscheinen als separate Bilder. Für Bilder, bei denen die linke und rechte Seite getrennt wurden, sollte nur die linke Seite (die&nbsp:Seite, die die Namen aufführt) als "Liste von Haushaltsmitgliedern" klassifiziert werden. Die rechte Seite sollte als "'''Deckblatt'''" klassifiziert werden. 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus der Spalte "Vorname" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus der Spalte "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) von der Spalte "Geburtstag Monat Geburtsort" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) von der Spalte "Geburtstag Monat Geburtsort" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr von der Spalte "Geburtstag Monat Geburtsort" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss zwei oder vier Ziffern enthalten, aber ansonsten wird das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben.
 
====Geburtsort====
Geben Sie den Geburtsort der Person aus der Spalte "Geburtsort" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Ort nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Geburtsort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Beziehung====
Geben Sie die Beziehung der Person zum Haushaltsvorstand ein, wie sie in der Spalte "Verwandschaftsverhältnis" angegeben ist. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie das Verwandschaftsverhältnis so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Zivilstand====
Geben Sie den Zivilstand aus der Spalte "Familienstand" ein. Geben Sie das Wort für den Zivilstand mit Hilfe der Dropdown-Liste vollständig ein, und verwenden Sie die Liste unten, um zu bestimmen, welches Wort zur jeweiligen Abkürzung gehört. Wenn ein Eintrag nicht mit einer der vorhandenen Wörterbuchoptionen in Einklang gebracht werden kann, geben Sie den Zivilstand so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie das in Fettschrift geschriebene Wort ein:Ledig - led. - ledigVerheiratet - verh. - verheiratetVerwitwet - verw. - verwitwetGeschieden - gesch. - geschiedenLebt getrennt - lebt getrennt
 
====Beruf====
Falls das Bild eine vollständige Tabelle enthält (linke und rechte Seite zusammen in einem Bild), geben Sie den Beruf der Person aus der Spalte "z. Zt. ausgeübter Beruf" ein. Geben Sie den Beruf so ein, wie Sie ihn sehen. Falls das Bild nur die linke Seite der Tabelle enthält, lassen Sie dieses Feld leer.
 

=Kennkarte (ID Card)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20ID%20Card001.jpg
 
Die ID-Karte war eine in drei Teile gefaltete Karte. Auf der Vorderseite der Karte stehen oben die Worte "Stadt Krakau" in großen Buchstaben und danach die Kennkarte Nr. oder ID-Kartennummer. In einigen Fällen ist die ganze Karte noch intakt. In dieses Fällen sollten Sie die Seiten 5, 6 und 1 der Karte auf einem einzelnen Bild und dann Seiten 2, 3 und 4 auf einem einzelnen Bild sehen können. In anderen Fällen wurde die Karte aufgeteilt, und jede Seite der Karte erscheint in einem separaten Bild. Ganz davon abgesehen, ob die Karte intakt gelassen oder in viele Seiten aufgeteilt wurde, soll das Bild, das die erste oder Vorderseite der Karte enthält, als "Kennkarte" klassifiziert werden. 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Nummer der Kennkarte aus dem Feld "Kennkarten Nr." ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20id%20card001-general_idnumber.jpg See Example]
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus dem Feld "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Mädchenname====
Geben Sie den Mädchennamen in aus dem Feld "bei Frauen auch Geburtsnamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus dem Feld "Vorname" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Foto====
Wählen Sie "Ja" aus der Dropdown-Liste , wenn eine Foto im Dokument enthalten ist, oder "Nein", wenn keine Foto da ist.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Monat) aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern aufweisen, ansonsten kann das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben werden.
 

=Index=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Index001.jpg
 
Eine Indexseite enthält eine Liste von Personen mit Kennkarten, die nummerisch der Kennkarte Nr. nach geordnet sind. (Kennkartennummer). Das Wort "Kennkarten" ist in Großbuchstaben in der Nähe der oberen linken Ecke der Seite gedruckt. 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Kennkartennummer aus der Spalte "Kennkarten Nr." ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus der Spalte "Name" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen. Der Familienname wird normalerweise vor dem Vornamen aufgeführt und kann in Großbuchstaben oder mit Leerstellen zwischen allen Buchstaben geschrieben worden sein. Geben Sie die Leerstellen nicht ein und verwenden Sie keine Großbuchstaben,; sondern geben Sie den Namen mit der geläufigen Verwendung von Großbuchstaben und Leerstellen ein.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus dem Feld "Name" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen. Der Nachname wird normalerweise zuerst aufgeführt, und dann die Vornamen.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr aus der Spalte "Geb. jahr" ein. Das Jahr muss zwei oder vier Ziffern enthalten, ansonsten geben Sie das Geburtsjahr so ein, wie Sie es sehen.
 
=Sonstige Dokumente (Miscellaneous Documents)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/40148_262505-00017001.jpg
 
Aufzeichnungen oder Dokumente, die nicht in eine der anderen vordefinierten Kategorien fallen, aber Namen enthalten, die eingegeben werden sollen, müssen als "Verschiedene Dokumente" klassifiziert werden. 
====Tag des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem das Dokument unterschrieben oder ausgefüllt wurde. Es steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wenn es vorhanden ist, befindet es sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite, nach dem Wort "den". Es folgt oft auch auf einen Ortsnamen. Das Datum erscheint normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr. Geben Sie den Tag des Dokuments so ein, wie Sie ihn sehen. Falls kein Dokumentdatum auf dem Bild erscheint, lassen Sie die Felder für das Dokumentdatum leer. Falls das Datum ein Datumsbereich ist, geben Sie das letzte der angegebenen Daten ein.
 
====Monat des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem das Dokument unterschrieben oder ausgefüllt wurde. Es steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wenn es vorhanden ist, befindet es sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite nach dem Wort "den". Es folgt oft auch auf einen Ortsnamen. Das Datum erscheint normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr. Falls kein Dokumentdatum auf dem Bild erscheint, lassen Sie die Felder für das Dokumentdatum leer. Falls das Datum ein Datumsbereich ist, geben Sie das letzte der angegebenen Daten ein.Geben Sie den Monat des Dokuments mit Hilfe der Dropdown-Liste in der Sprache des Dokuments ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem das Dokument unterschrieben oder verfasst wurde. Es steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wenn es vorhanden ist, befindet es sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite nach dem Wort "den". Es folgt oft auch auf einen Ortsnamen. Das Datum erscheint normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr. Falls kein Dokumentdatum auf dem Bild erscheint, lassen Sie die Felder für das Dokumentdatum leer. Falls das Datum ein Datumsbereich ist, geben Sie das letzte der angegebenen Daten ein.Geben Sie das Jahr des Dokuments so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.
 
====Ort des Dokuments====
Der Ort des Dokuments ist der Ort, an dem das Dokument unterschrieben oder verfasst wurde. Er steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wo er vorhanden ist, befindet er sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite. Er steht normalerweise vor dem Datum des Dokuments. Für die meisten Dokumente ist der Ort "Krakau."
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen mit allfälligen Anfangsbuchstaben und weiteren Vornamen mit Hilfe der Dropdown-Liste ein. Falls ein Name nicht in der Liste erscheint, geben Sie ihn so ein, wie Sie ihn sehen. In einigen Fällen kann ein Vorname klar als "Vorname", "Vor-" oder "Name" bezeichnet sein. In anderen Fällen erscheint er im Abschnitt "betrifft". Manchmal kann eine Verwandschaftsbezeichnung den Namen eines Familienmitglieds angeben.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Falls ein Name nicht in der Liste erscheint, geben Sie ihn so ein, wie Sie ihn sehen. Der Familienname steht normalerweise nach dem Vornamen. In einigen Fällen kann ein Nachname klar als "Zuname", "Zu-" oder "Familienname" bezeichnet sein. In anderen Fällen erscheint er im Abschnitt "betrifft". Manchmal kann eine Verwandschaftsbezeichnung den Namen eines Familienmitglieds angeben. Familiennamen können in Großbuchstaben oder mit großen Leerstellen zwischen den Buchstaben geschrieben sein. Geben Sie die Leerstellen nicht ein und verwenden Sie keine Großbuchstaben,; sondern geben Sie den Namen mit der geläufigen Verwendung von Großbuchstaben und Leerstellen ein.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Mädchenname====
Für Frauen geben Sie den Mädchennamen ein, wenn er angegeben wurde. Verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Alias-Vorname====
Ab und zu kann ein alternativer Name für eine bestimmte Person aufgezeichnet worden sein. Dieser Name kann mit Klammern oder Anführungszeichen versehen sein. Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen ein, und verwenden Sie dazu als Hilfsmittel das Wörterbuch, falls vorhanden. Falls ein Alias-Vorname nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie diesen Alias-Vornamen so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie den Mädchennamen nicht als Alias-Namen ein. Falls der alternative Name für einen Mädchennamen steht, geben Sie die Variante des Nachnamens in das Feld für den Mädchennamen ein.
 
====Alias-Nachname====
Geben Sie allfällige Alias-Nachnamen ein. Ab und zu kann ein alternativer Name für eine bestimmte Person aufgezeichnet worden sein. Dieser Name kann mit Klammern oder Anführungszeichen versehen sein. Alle Regeln für die Eingabe eines primären Namens sollen auch bei der Eingabe eines Alias-Namens befolgt werden.Geben Sie den Mädchennamen nicht als Alias-Namen ein. Falls der alternative Name für einen Mädchennamen steht, geben Sie die Variante des Nachnamens in das Feld für den Mädchennamen ein.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) mit den unten aufgelisteten Worten ein, um zu sehen, ob ein Geburtsdatum angegeben wurde. Wenn eines vorhanden ist, weist das Datum normalerweise das Format Tag-Monat-Jahr auf.
Worte und Abkürzungen für Geburt oder Geburts datum:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
*Geburten
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie den Geburtsmonat mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Verwenden Sie die unten aufgeführten Worte, um zu bestimmen, ob ein Geburtsdatum angegeben wurde. Falls eines vorhanden ist, weist das Datum normalerweise das Format Tag-Monat-Jahr auf. Geben Sie den Namen des Monats in der Sprache des Dokuments ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde.

Monate auf Deutsch:
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*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
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*12 - XII - Dezember

Worte und Abkürzungen für Geburt oder Geburtsdatum:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburts jahr ein, und verwenden Sie dazu die unten aufgeführten Worte , um zu bestimmen, ob ein Geburtsdatum angegeben wurde. Wenn eines vorhanden ist, wird das Datum normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.

Worte und Abkürzungen für Geburt oder Geburtsdatum:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
 

=Resettlement Card=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Resettlement%20Card001.jpg
 
Eine Aussiedlungskarte ist eine kleine Karte mit der Ausweis Nr. (Reisepass-ID), die oben in der Mitte der Karte aufgedruckt ist. 
====Tag des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an der die Karte unterschrieben wurde. Es erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte nach "Krakau, den". Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Monat des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an der die Karte unterschrieben wurde. Es erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte nach "Krakau, den". Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Monat mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
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*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
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*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an der die Karte unterschrieben wurde. Es erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte nach "Krakau, den". Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie das Dokumentjahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.
 
====Ort des Dokuments====
Der Ort des Dokuments ist der Ort, an dem das Dokument unterschrieben oder verfasst wurde. Er erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte unmittelbar vor dem Dokumentdatum. Der Ort des Dokuments ist in den meisten Fällen "Krakau".
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus der Zeile unter der Reisepass-ID ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus der Zeile unter der Reisepass-ID ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) aus dem Feld "geb." ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20resettlement%20card001-self_birth_date_day.jpg See Example]
====Geburtsmonat====
Geben Sie den Geburtsmonat aus dem Feld "geb." ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr aus dem Feld "geb." ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss zwei oder vier Ziffern enthalten, aber ansonsten wird das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben.
 
====Wohnort====
Geben Sie den Wohnort aus dem Feld "wohnhaft" ein. Geben Sie den Wohnort so ein, wie Sie ihn sehen, und trennen Sie Zuständigkeitsbereiche dabei mit einem Komma.
 
====Postanschrift====
Geben Sie die Postanschrift vom Feld "wohnhaft" ein. Die Postanschrift enthält normalerweise einen Ortsnamen mit einer Straßennummer. Wenn in diesem Feld beispielsweise "Krakau, Wolnica" steht, würden Sie "Wolnica 5" in dieses Feld eingeben, und "Krakau" sollte ins Feld für den Wohnort eingegeben werden.
 
=Residence Request=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Residence%20Request%20-%20new001.jpg
 
Eine Karte mit der Überschrift "Aufenthaltsbewilligung" gibt an, ob eine Bitte um Aufenthaltsbewilligung in Krakau genehmigt oder abgelehnt wurde. Falls sie genehmigt wurde, erscheinen die folgenden Worte in Fettschrift in der Mitte der Karte: "Ihrem Ansuchen um weitere Aufenthaltsbewilligung in Krakau wurde stattgegeben". Falls sie abgelehnt wurde, erscheinen die folgenden Worte in Fettschrift in der Mitte der Karte: "Ihrem Ansuchen um weitere Aufenthaltsbewilligung in Krakau wird nicht stattgegeben". 
====Tag des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Monat des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Monat mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Das Datum wurde normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie das Dokumentjahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.
 
====Ort des Dokuments====
Der Ort des Dokuments ist der Ort, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Für die meisten Dokumente ist der Ort "Krakau".
 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Kennkartennummer ein, die normalerweise in der Nähe der oberen linken Ecke aufgestempelt wurde, unmittelbar links von der Aufschrift "An den Juden". Die Nummer enthält normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Kennkartennummer so ein, wie Sie sie sehen.Die Kennkartennummer ist evtl. nicht auf jedem Bild vorhanden.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus dem Feld "An den Juden" oder "An die Jüdin" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus dem Feld "An den Juden" oder "An die Jüdin" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen. Der Familienname wird normalerweise vor dem Vornamen aufgeführt und kann in Großbuchstaben oder mit Leerstellen zwischen allen Buchstaben geschrieben worden sein. Geben Sie die Leerstellen nicht ein und verwenden Sie keine Großbuchstaben,; sondern geben Sie den Namen mit der geläufigen Verwendung von Großbuchstaben und Leerstellen ein.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Ansuchen genehmigt====
Um dieses Feld einzugeben, beziehen Sie sich auf die Worte, die in Fettschrift in der Mitte der Karte stehen und mit "Ihrem Ansuchen" beginnen. Falls der Satz mit "wurde stattgegeben" endet, geben Sie mit Hilfe der Dropdown-Liste "Ja" ein. Falls der Satz mit "wird nicht stattgeben" endet, geben Sie "Nein" ein.
 
====Ereignistag====
Geben Sie das auf der leeren Zeile im Text in der Mitte der Karte gedruckte oder geschriebene Datum ein. Diese Zeile befindet sich normalerweise im ersten Satz des Texts und bezieht sich auf (je nach Typ der Karte): 1)den Termin der Person, an dem sie ihre Kennkarte erhalten soll, oder 2) wann die Person sich zur Aussiedlung melden soll.Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Ereignismonat====
Geben Sie das auf der leeren Zeile im Text in der Mitte der Karte gedruckte oder geschriebene Datum ein. Diese Zeile befindet sich normalerweise im ersten Satz des Texts und bezieht sich auf (je nach Typ der Karte): 1)den Termin der Person, an dem sie ihre Kennkarte erhalten soll, oder 2) wann die Person sich zur Aussiedlung melden soll.Geben Sie den Monat mit Hilfe der Dropdown-Liste in der Sprache des Dokuments ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Ereignisjahr====
Geben Sie das auf der leeren Zeile im Text in der Mitte der Karte gedruckte oder geschriebene Datum ein. Diese Zeile befindet sich normalerweise im ersten Satz des Texts und bezieht sich auf (je nach Typ der Karte): 1)den Termin der Person, an dem sie ihre Kennkarte erhalten soll, oder 2) wann die Person sich zur Aussiedlung melden soll.Geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.

World Archives Project: USHMM - Krakow, Poland, Applications for ID Cards for Jews during World War II (Part 4)

Annafechter — Sun, 28 Apr 2013 19:19:24 GMT

Annafechter:

USHMM - Krakau, Polen, Anwendungen für ID-Karten für Juden während des Zweiten Weltkrieges (Teil 4)

Annafechter — Sun, 28 Apr 2013 19:16:47 GMT

Annafechter: Created page with 'Als die Deutsche Wehrmacht Polen überrante und das Land besetzte wurde eine Deutsche Verwaltung eingerichtet. Alle jüdischen Haushalte mussten einen Fragebogen (A3) ausfüllen.…'

Als die Deutsche Wehrmacht Polen überrante und das Land besetzte wurde eine Deutsche Verwaltung eingerichtet. Alle jüdischen Haushalte mussten einen Fragebogen (A3) ausfüllen. Die erste und letzte Seite enthielt informationen des Haushalter. Die Innsenseiten enthielten Information aller Haushahltsmitglieder. Alle erwachsenen Haushaltsmitglieder mussten einen Ergänzungsbogen ausfüllen. Alle Haushaltsmitglieder inklusive Kinder erhielten eine Kennkarte. Diese Karte musste immer als Identifikation mitgeführt werden. Danach selektierte die Verwaltung Personen zur Aussiedlung. Diese Menschen mussten die Stadt verlassen und wurden in Arbeitslager oder Konzentrationslager gebracht. Die selektierten Menschen versuchten händeringend ihren Verbleib in der Stadt zu bewirken und schrieben Briefe und versuchten zu begründen warum sie für die Wirtschaft und die Wehrmacht unentbehrlich seien. Am Anfang erhielten viele Menschen eine Aufenthaltsgenehmigung, doch diese war zeitlich begrenzt und immer weniger Menschen erhielten eine Verlängerung.

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
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</table>
'''Über dieses Projekt'''
Diese Sammlung enthält Datensätze aus Krakau, einschließlich Fragebögen von Juden, die für die persönliche ID-Karten, Haushaltsmitglied Listen, Indizes, Umsiedlung Karten und Residenz Anfragen angewendet. Die Aufzeichnungen sind meist in deutscher Sprache.
 
==Brauchen Sie Hilfe Keying dieses Projekt? ==
'''Projekt-Anweisungen''' 
'''Über dieses Projekt:'''

Diese Sammlung enthält Datensätze aus Krakau, einschließlich Fragebögen von Juden, die für die persönliche ID-Karten, Haushaltsmitglied Listen, Indizes, Umsiedlung Karten und Residenz Anfragen angewendet.

Die deutsche Armee besetzt Krakau in der ersten Woche des September 1939. Im Mai 1940 begannen die Deutschen, die Juden aus Krakau zu vertreiben, um die umliegende Landschaft und verlangte von ihnen, zur Zwangsarbeit von Oktober 1940 Bericht zu erstatten. Im März 1941 hatte die SS und der Polizei mehr als 55.000 Juden vertrieben und etwa 15.000 Juden blieben in Krakau.

Anfang März 1941 befahl deutschen Beamten die Errichtung eines Ghettos im Süden von Krakau. Zwischen 15.000 und 20.000 Juden lebten in den Ghettos Grenzen. Der SS-und Polizeiführer liquidiert das Krakauer Ghetto am März 13-14, 1943 Erfüllung Himmlers Befehl im Oktober 1942, die Ermordung der Juden im Generalgouvernement aufhalten abzuschließen, incarcerating diejenigen, deren Arbeit noch in Zwangsarbeitslagern erforderlich.

Die Aufzeichnungen sind vor allem in Deutsch.

'''Form Typen:'''

Es gibt eine Vielzahl von Datensätzen in dieser Sammlung enthalten. Einige Aufzeichnungen sind konsistent und gut ausgebildeten, die leicht mit den entsprechenden Form Typen identifiziert werden können - wir werden Keying mehr Informationen aus diesen Aufzeichnungen sein. Die anderen Datensätze werden als "Sonstige Dokumente" mit einem Minimum an Informationen verkeilt klassifiziert werden. Generell sollten Sie Keying sein mit dem Namen an der Spitze der einzelnen Datensätze gefunden.

Es gibt mehr als Typen aus, als wir haben in der Regel für World Archives Projekte wählen. Das ist, weil wir es für wichtig, um spezifisch einige Dokumente (zB Wohnsitz Anfragen, Ausweise, Karten und Umsiedlung) wegen dem, was passiert ist, um der jüdischen Gemeinde in Krakau haben. Einige dieser Formen sehen sehr ähnlich zueinander, so lesen Sie bitte die Form Typbeschreibungen sorgfältig und sehen Sie die Musterbilder auf der Wiki-Seite für die Hilfe bei der Bestimmung richtige Form Typen.

'''Keying die Dokumente:'''

Sie erhalten ein Bild zurück, das aus mehreren Bildern in einer Reihe über die gleichen primären einzelnen besteht. Sofern Sie Duplikate stoßen jedes Bild sollte eingegeben werden.

Auf sonstige Aufzeichnungen, verkeilen sich leicht identifizierbare Person auf dem Bild als einmaliger Rekord aufgelistet. Ausnahmen hiervon sind im Folgenden aufgelistet:

* Für Datensätze wie Korrespondenz, Biographien, Erzählungen oder andere Dokumente, die nicht von vorgedruckten Formularen nicht bestehen und sonst erfordern Übersetzung und das Lesen durch einen Textblock, einzige Schlüssel den Namen des primären Individuums, die bei der erscheinen soll oben auf der Seite oder irgendwo am Anfang des Textes. Nicht Schlüssel übrigen Bezeichnungen in dem Dokument erwähnt.

* Nicht Schlüssel die Namen der Regierung oder andere Beamte als das Ziel ist es, Informationen über die Menschen, die das Dokument geht, nicht die Menschen, die von ihnen verwaltet die Dokumente unterschrieben zu erfassen.

Viele Namen und Speicherorte enthält Umlaute. Key diejenigen gesehen mit den "Insert internationale Zeichen"-Symbol direkt über der Keying Gitter und direkt unter dem Bild oder verwenden die Tastenkombination Strg + F12 Kontextmenü entfernt.
 
'''Projektspezifische Beispielbilder und Formularfeld Hilfe:'''
 Wählen Sie ein Musterbild von unten, um die entsprechenden Formularfeld Beispiele zu sehen. 
[[#Erganzüngsbogen (Questionnaire)|Erganzüngsbogen (Questionnaire)]]
 
[[#Fragebogen (Questionnaire)|Fragebogen (Questionnaire)]]
 
[[#Household Member List|Household Member List]]
 
[[#ID Card|ID Card]]
 
[[#Index|Index]]
 
[[#Miscellaneous Documents|Miscellaneous Documents]]
 
[[#Resettlement Card|Resettlement Card]]
 
[[#Residence Request|Residence Request]]
 
 

=Ergänzungsbogen (Questionnaire)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Addl%20Questionnaire001.jpg
 
Das Wort "Ergänzungsbogen" ist auf diesem Formulartyp quer über die Seite geschrieben. Der Ergänzungesbogen besteht aus zwei Seiten. Die zweite Seite wird als "'''Deckblatt (Cover Page) '''klassifiziert. 
Key the date printed or written on the blank line that appears in the text in the middle of the card. This line is usually in the first sentence of the text and refers to (depending on the type of card): 1) the person's appointment date to receive their ID card, or 2) when the person needs to report to be transferred to a resettlement camp.Key the year as seen, whether two or four digits.

====Nachname====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Für den Haushaltsvorstand geben Sie den Nachnamen von der Zeile "Familienvorstand" ein. Die Vornamen und Nachnamen sind in diesem Feld nicht getrennt, Sie müssen also bestimmen, welche Namen ins Feld für Vorname und Nachname eingetragen werden soll. Als Anhaltspunkt dient, dass der Nachname des Familienvorstands oft derselbe Nachname wie derjenige der primären Person ist (in Frage Nr. 1 auf der Zeile "Familienname").Geben Sie den Familiennamen für die primäre Person in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 

====Suffix.====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Für den Haushaltsvorstand geben Sie den Vornamen oder die Initiale und weitere Vornamen von der Zeile "Familienvorstand" ein. Die Vornamen und Nachnamen sind in diesem Feld nicht getrennt, Sie müssen also bestimmen, welche Namen ins Feld für Vorname und Nachname eingetragen werden soll. Als Anhaltspunkt dient, dass der Nachname des Familienvorstands oft derselbe Nachname wie derjenige der primären Person ist (in Frage Nr. 1 auf der Zeile "Familienname").Geben Sie für die primäre Person den Vornamen oder den Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Vornamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Mädchenname====
Geben Sie den Mädchennamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "bei Frauen auch Geburtsnamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Präfix====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Beziehung====
Geben Sie "Vorst." ein, falls die Aufzeichnung, an der Sie arbeiten, sich auf den Haushaltsvorstand bezieht (die Person auf der Zeile "Familienvorstand").Geben Sie "Verwandter" ein, falls die Aufzeichnung, an der Sie arbeiten, sich auf die primäre Person bezieht, deren Name in Frage Nr. 1 angegeben wird.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Monat) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern aufweisen, ansonsten kann das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben werden.
 
====Geburtsort====
Geben Sie den Geburtsort in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Geburtsort" ein , das unmittelbar unter dem Geburtsdatum steht. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Geburtsbezirk====
Geben Sie den Geburts bezirk oder -kreis in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Kreis" ein, das sich direkt unter dem Geburtsdatum und der Geburtsstadt befindet. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nationalität====
Geben Sie die Nationalität in Frage Nr. 3 aus dem Feld "Staatsangehörigkeit" ein. Verwenden Sie die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie die Nationalität so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Zivilstand====
Geben Sie den Zivilstand in Frage Nr. 4 aus dem Feld "Familienstand" ein. In einigen Fällen wurde der Zivilstand ins Feld geschrieben oder getippt. In anderen Fällen wurden die Zivilstände vorgedruckt und die nicht zutreffenden durchgestrichen. Der nicht durchgestrichene Zivilstand ist der einzugebende. Geben Sie das Wort mit Hilfe der Dropdown-Liste vollständig ein, und verwenden Sie die Liste unten, um zu bestimmen, welches Wort zur jeweiligen Abkürzung gehört. Wenn ein Eintrag nicht mit einer der vorhandenen Wörterbuchoptionen in Einklang gebracht werden kann, geben Sie den Zivilstand so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie das in Fettschrift geschriebene Wort ein:Ledig - led. - ledigVerheiratet - verh. - verheiratetVerwitwet - verw. - verwitwetGeschieden - gesch. - geschiedenLebt getrennt - lebt getrennt
 
====Wohnort====
Geben Sie den Wohnort in Frage Nr. 5 aus dem Feld "genaue Wohnung: Ort" ein. Geben Sie nur ein, was wirklich auf dieser Zeile steht. GEben Sie nicht ein, was auf der nächsten Zeile vor "Str. Nr." fortgesetzt wird, denn dies ist der Straßenname, der vor der Straßennummer erscheint, und wir möchten die Postanschrift nicht eingeben, nur die Stadt.
 
====Lebte in Krakau seit - Tag====
Geben Sie das Datum in Frage Nr. 5 ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Wenn ein Datum angegeben ist, wird es normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.
 
====Lebte in Krakau seit - Monat====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte, in Frage Nr. 5 ein; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Lebte in Krakau seit - Jahr====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in dieses Feld ein.
 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Nummer der Kennkarte aus dem Feld "Kennkarten Nr." ein. Dies kann an zwei Stellen geschrieben worden sein, aber beide befinden sich normalerweise auf der rechten Seite des Dokuments. Geben Sie die Kennkartennummer von einer dieser Stellen ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Tag der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Monat der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen.Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Foto====
Wählen Sie "Ja" aus der Dropdown-Liste , wenn eine Foto im Dokument enthalten ist, oder "Nein", wenn keine Foto da ist.
 

=Fragebogen (Questionnaire)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Questionnaire001.jpg
 
Das Wort "Fragebogen" ist auf diesem Formulartyp quer über die Seite geschrieben. 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Mädchenname====
Geben Sie den Mädchennamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "bei Frauen auch Geburtsnamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder den Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Vornamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Monat) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahrin Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern aufweisen, ansonsten kann das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben werden.
 
====Geburtsort====
Geben Sie den Geburtsort in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Geburtsort" ein , das unmittelbar unter dem Geburtsdatum steht. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Geburtsbezirk====
Geben Sie den Geburts bezirk oder -kreis in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Kreis" ein, das sich direkt unter dem Geburtsdatum und der Geburtsstadt befindet. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nationalität====
Geben Sie die Nationalität in Frage Nr. 3 aus dem Feld "Staatsangehörigkeit" ein. Verwenden Sie die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie die Nationalität so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Zivilstand====
Geben Sie den Zivilstand in Frage Nr. 4 aus dem Feld "Familienstand" ein. In einigen Fällen wurde der Zivilstand ins Feld geschrieben oder getippt. In anderen Fällen wurden die Zivilstände vorgedruckt und die nicht zutreffenden durchgestrichen. Der nicht durchgestrichene Zivilstand ist der einzugebende. Geben Sie das Wort mit Hilfe der Dropdown-Liste vollständig ein, und verwenden Sie die Liste unten, um zu bestimmen, welches Wort zur jeweiligen Abkürzung gehört. Wenn ein Eintrag nicht mit einer der vorhandenen Wörterbuchoptionen in Einklang gebracht werden kann, geben Sie den Zivilstand so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie das in Fettschrift geschriebene Wort ein:Ledig - led. - ledigVerheiratet - verh. - verheiratetVerwitwet - verw. - verwitwetGeschieden - gesch. - geschiedenLebt getrennt - lebt getrennt
 
====Wohnort====
Geben Sie den Wohnort in Frage Nr. 5 aus dem Feld "genaue Wohnung: Ort" ein. Geben Sie nur ein, was wirklich auf dieser Zeile steht. GEben Sie nicht ein, was auf der nächsten Zeile vor "Str. Nr." fortgesetzt wird, denn dies ist der Straßenname, der vor der Straßennummer erscheint, und wir möchten die Postanschrift nicht eingeben, nur die Stadt.
 
====Lebte in Krakau seit - Tag====
Geben Sie das Datum in Frage Nr. 5 ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Wenn ein Datum angegeben ist, wird es normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.
 
====Lebte in Krakau seit - Monat====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte, in Frage Nr. 5 ein; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Lebte in Krakau seit - Jahr====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in dieses Feld ein.
 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Nummer der Kennkarte aus dem Feld "Kennkarten Nr." ein. Dies kann an zwei Stellen geschrieben worden sein, aber beide befinden sich normalerweise auf der rechten Seite des Dokuments. Geben Sie die Kennkartennummer von einer dieser Stellen ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Tag der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Monat der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20questionnaire001-self_residence_date_month_multiple_1.jpg See Example]
====Jahr der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen. Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Foto====
Wählen Sie "Ja" aus der Dropdown-Liste , wenn eine Foto im Dokument enthalten ist, oder "Nein", wenn keine Foto da ist.
 
=Haushaltsliste (Household Member List)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Household%20List001.jpg
 
Eine Liste der Haushaltsmitglieder enthält eine Tabelle mit Spalten, wo die Namen und weitere Informationen über die Personen, die im Haushalt leben, eingetragen wurden. Die Tabelle ist in zwei Abschnitte aufgeteilt - Personen unter 14 Jahre und Personen über 14 Jahre. Die Überschrift lautet "In meinem gemeinschaftlichen Haushalt wohnen folgende Personen".Eine volle Tabelle umfasst zwei Seiten (eine linke Seite und eine rechte Seite auf einem größeren Papier). In einigen Fällen sind diese Seiten intakt und erscheinen zusammen in einem Bild. In anderen Fällen wurden diese Seiten getrennt und erscheinen als separate Bilder. Für Bilder, bei denen die linke und rechte Seite getrennt wurden, sollte nur die linke Seite (die&nbsp:Seite, die die Namen aufführt) als "Liste von Haushaltsmitgliedern" klassifiziert werden. Die rechte Seite sollte als "'''Deckblatt'''" klassifiziert werden. 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus der Spalte "Vorname" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus der Spalte "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) von der Spalte "Geburtstag Monat Geburtsort" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) von der Spalte "Geburtstag Monat Geburtsort" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr von der Spalte "Geburtstag Monat Geburtsort" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss zwei oder vier Ziffern enthalten, aber ansonsten wird das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben.
 
====Geburtsort====
Geben Sie den Geburtsort der Person aus der Spalte "Geburtsort" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Ort nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Geburtsort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Beziehung====
Geben Sie die Beziehung der Person zum Haushaltsvorstand ein, wie sie in der Spalte "Verwandschaftsverhältnis" angegeben ist. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie das Verwandschaftsverhältnis so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Zivilstand====
Geben Sie den Zivilstand aus der Spalte "Familienstand" ein. Geben Sie das Wort für den Zivilstand mit Hilfe der Dropdown-Liste vollständig ein, und verwenden Sie die Liste unten, um zu bestimmen, welches Wort zur jeweiligen Abkürzung gehört. Wenn ein Eintrag nicht mit einer der vorhandenen Wörterbuchoptionen in Einklang gebracht werden kann, geben Sie den Zivilstand so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie das in Fettschrift geschriebene Wort ein:Ledig - led. - ledigVerheiratet - verh. - verheiratetVerwitwet - verw. - verwitwetGeschieden - gesch. - geschiedenLebt getrennt - lebt getrennt
 
====Beruf====
Falls das Bild eine vollständige Tabelle enthält (linke und rechte Seite zusammen in einem Bild), geben Sie den Beruf der Person aus der Spalte "z. Zt. ausgeübter Beruf" ein. Geben Sie den Beruf so ein, wie Sie ihn sehen. Falls das Bild nur die linke Seite der Tabelle enthält, lassen Sie dieses Feld leer.
 

=Kennkarte (ID Card)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20ID%20Card001.jpg
 
Die ID-Karte war eine in drei Teile gefaltete Karte. Auf der Vorderseite der Karte stehen oben die Worte "Stadt Krakau" in großen Buchstaben und danach die Kennkarte Nr. oder ID-Kartennummer. In einigen Fällen ist die ganze Karte noch intakt. In dieses Fällen sollten Sie die Seiten 5, 6 und 1 der Karte auf einem einzelnen Bild und dann Seiten 2, 3 und 4 auf einem einzelnen Bild sehen können. In anderen Fällen wurde die Karte aufgeteilt, und jede Seite der Karte erscheint in einem separaten Bild. Ganz davon abgesehen, ob die Karte intakt gelassen oder in viele Seiten aufgeteilt wurde, soll das Bild, das die erste oder Vorderseite der Karte enthält, als "Kennkarte" klassifiziert werden. 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Nummer der Kennkarte aus dem Feld "Kennkarten Nr." ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20id%20card001-general_idnumber.jpg See Example]
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus dem Feld "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Mädchenname====
Geben Sie den Mädchennamen in aus dem Feld "bei Frauen auch Geburtsnamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus dem Feld "Vorname" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Foto====
Wählen Sie "Ja" aus der Dropdown-Liste , wenn eine Foto im Dokument enthalten ist, oder "Nein", wenn keine Foto da ist.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Monat) aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern aufweisen, ansonsten kann das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben werden.
 

=Index=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Index001.jpg
 
Eine Indexseite enthält eine Liste von Personen mit Kennkarten, die nummerisch der Kennkarte Nr. nach geordnet sind. (Kennkartennummer). Das Wort "Kennkarten" ist in Großbuchstaben in der Nähe der oberen linken Ecke der Seite gedruckt. 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Kennkartennummer aus der Spalte "Kennkarten Nr." ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus der Spalte "Name" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen. Der Familienname wird normalerweise vor dem Vornamen aufgeführt und kann in Großbuchstaben oder mit Leerstellen zwischen allen Buchstaben geschrieben worden sein. Geben Sie die Leerstellen nicht ein und verwenden Sie keine Großbuchstaben,; sondern geben Sie den Namen mit der geläufigen Verwendung von Großbuchstaben und Leerstellen ein.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus dem Feld "Name" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen. Der Nachname wird normalerweise zuerst aufgeführt, und dann die Vornamen.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr aus der Spalte "Geb. jahr" ein. Das Jahr muss zwei oder vier Ziffern enthalten, ansonsten geben Sie das Geburtsjahr so ein, wie Sie es sehen.
 
=Sonstige Dokumente (Miscellaneous Documents)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/40148_262505-00017001.jpg
 
Aufzeichnungen oder Dokumente, die nicht in eine der anderen vordefinierten Kategorien fallen, aber Namen enthalten, die eingegeben werden sollen, müssen als "Verschiedene Dokumente" klassifiziert werden. 
====Tag des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem das Dokument unterschrieben oder ausgefüllt wurde. Es steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wenn es vorhanden ist, befindet es sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite, nach dem Wort "den". Es folgt oft auch auf einen Ortsnamen. Das Datum erscheint normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr. Geben Sie den Tag des Dokuments so ein, wie Sie ihn sehen. Falls kein Dokumentdatum auf dem Bild erscheint, lassen Sie die Felder für das Dokumentdatum leer. Falls das Datum ein Datumsbereich ist, geben Sie das letzte der angegebenen Daten ein.
 
====Monat des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem das Dokument unterschrieben oder ausgefüllt wurde. Es steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wenn es vorhanden ist, befindet es sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite nach dem Wort "den". Es folgt oft auch auf einen Ortsnamen. Das Datum erscheint normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr. Falls kein Dokumentdatum auf dem Bild erscheint, lassen Sie die Felder für das Dokumentdatum leer. Falls das Datum ein Datumsbereich ist, geben Sie das letzte der angegebenen Daten ein.Geben Sie den Monat des Dokuments mit Hilfe der Dropdown-Liste in der Sprache des Dokuments ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem das Dokument unterschrieben oder verfasst wurde. Es steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wenn es vorhanden ist, befindet es sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite nach dem Wort "den". Es folgt oft auch auf einen Ortsnamen. Das Datum erscheint normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr. Falls kein Dokumentdatum auf dem Bild erscheint, lassen Sie die Felder für das Dokumentdatum leer. Falls das Datum ein Datumsbereich ist, geben Sie das letzte der angegebenen Daten ein.Geben Sie das Jahr des Dokuments so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.
 
====Ort des Dokuments====
Der Ort des Dokuments ist der Ort, an dem das Dokument unterschrieben oder verfasst wurde. Er steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wo er vorhanden ist, befindet er sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite. Er steht normalerweise vor dem Datum des Dokuments. Für die meisten Dokumente ist der Ort "Krakau."
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen mit allfälligen Anfangsbuchstaben und weiteren Vornamen mit Hilfe der Dropdown-Liste ein. Falls ein Name nicht in der Liste erscheint, geben Sie ihn so ein, wie Sie ihn sehen. In einigen Fällen kann ein Vorname klar als "Vorname", "Vor-" oder "Name" bezeichnet sein. In anderen Fällen erscheint er im Abschnitt "betrifft". Manchmal kann eine Verwandschaftsbezeichnung den Namen eines Familienmitglieds angeben.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Falls ein Name nicht in der Liste erscheint, geben Sie ihn so ein, wie Sie ihn sehen. Der Familienname steht normalerweise nach dem Vornamen. In einigen Fällen kann ein Nachname klar als "Zuname", "Zu-" oder "Familienname" bezeichnet sein. In anderen Fällen erscheint er im Abschnitt "betrifft". Manchmal kann eine Verwandschaftsbezeichnung den Namen eines Familienmitglieds angeben. Familiennamen können in Großbuchstaben oder mit großen Leerstellen zwischen den Buchstaben geschrieben sein. Geben Sie die Leerstellen nicht ein und verwenden Sie keine Großbuchstaben,; sondern geben Sie den Namen mit der geläufigen Verwendung von Großbuchstaben und Leerstellen ein.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Mädchenname====
Für Frauen geben Sie den Mädchennamen ein, wenn er angegeben wurde. Verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Alias-Vorname====
Ab und zu kann ein alternativer Name für eine bestimmte Person aufgezeichnet worden sein. Dieser Name kann mit Klammern oder Anführungszeichen versehen sein. Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen ein, und verwenden Sie dazu als Hilfsmittel das Wörterbuch, falls vorhanden. Falls ein Alias-Vorname nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie diesen Alias-Vornamen so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie den Mädchennamen nicht als Alias-Namen ein. Falls der alternative Name für einen Mädchennamen steht, geben Sie die Variante des Nachnamens in das Feld für den Mädchennamen ein.
 
====Alias-Nachname====
Geben Sie allfällige Alias-Nachnamen ein. Ab und zu kann ein alternativer Name für eine bestimmte Person aufgezeichnet worden sein. Dieser Name kann mit Klammern oder Anführungszeichen versehen sein. Alle Regeln für die Eingabe eines primären Namens sollen auch bei der Eingabe eines Alias-Namens befolgt werden.Geben Sie den Mädchennamen nicht als Alias-Namen ein. Falls der alternative Name für einen Mädchennamen steht, geben Sie die Variante des Nachnamens in das Feld für den Mädchennamen ein.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) mit den unten aufgelisteten Worten ein, um zu sehen, ob ein Geburtsdatum angegeben wurde. Wenn eines vorhanden ist, weist das Datum normalerweise das Format Tag-Monat-Jahr auf.
Worte und Abkürzungen für Geburt oder Geburts datum:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
*Geburten
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie den Geburtsmonat mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Verwenden Sie die unten aufgeführten Worte, um zu bestimmen, ob ein Geburtsdatum angegeben wurde. Falls eines vorhanden ist, weist das Datum normalerweise das Format Tag-Monat-Jahr auf. Geben Sie den Namen des Monats in der Sprache des Dokuments ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember

Worte und Abkürzungen für Geburt oder Geburtsdatum:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburts jahr ein, und verwenden Sie dazu die unten aufgeführten Worte , um zu bestimmen, ob ein Geburtsdatum angegeben wurde. Wenn eines vorhanden ist, wird das Datum normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.

Worte und Abkürzungen für Geburt oder Geburtsdatum:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
 

=Resettlement Card=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Resettlement%20Card001.jpg
 
Eine Aussiedlungskarte ist eine kleine Karte mit der Ausweis Nr. (Reisepass-ID), die oben in der Mitte der Karte aufgedruckt ist. 
====Tag des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an der die Karte unterschrieben wurde. Es erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte nach "Krakau, den". Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Monat des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an der die Karte unterschrieben wurde. Es erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte nach "Krakau, den". Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Monat mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an der die Karte unterschrieben wurde. Es erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte nach "Krakau, den". Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie das Dokumentjahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.
 
====Ort des Dokuments====
Der Ort des Dokuments ist der Ort, an dem das Dokument unterschrieben oder verfasst wurde. Er erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte unmittelbar vor dem Dokumentdatum. Der Ort des Dokuments ist in den meisten Fällen "Krakau".
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus der Zeile unter der Reisepass-ID ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus der Zeile unter der Reisepass-ID ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) aus dem Feld "geb." ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20resettlement%20card001-self_birth_date_day.jpg See Example]
====Geburtsmonat====
Geben Sie den Geburtsmonat aus dem Feld "geb." ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr aus dem Feld "geb." ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss zwei oder vier Ziffern enthalten, aber ansonsten wird das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben.
 
====Wohnort====
Geben Sie den Wohnort aus dem Feld "wohnhaft" ein. Geben Sie den Wohnort so ein, wie Sie ihn sehen, und trennen Sie Zuständigkeitsbereiche dabei mit einem Komma.
 
====Postanschrift====
Geben Sie die Postanschrift vom Feld "wohnhaft" ein. Die Postanschrift enthält normalerweise einen Ortsnamen mit einer Straßennummer. Wenn in diesem Feld beispielsweise "Krakau, Wolnica" steht, würden Sie "Wolnica 5" in dieses Feld eingeben, und "Krakau" sollte ins Feld für den Wohnort eingegeben werden.
 
=Residence Request=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Residence%20Request%20-%20new001.jpg
 
Eine Karte mit der Überschrift "Aufenthaltsbewilligung" gibt an, ob eine Bitte um Aufenthaltsbewilligung in Krakau genehmigt oder abgelehnt wurde. Falls sie genehmigt wurde, erscheinen die folgenden Worte in Fettschrift in der Mitte der Karte: "Ihrem Ansuchen um weitere Aufenthaltsbewilligung in Krakau wurde stattgegeben". Falls sie abgelehnt wurde, erscheinen die folgenden Worte in Fettschrift in der Mitte der Karte: "Ihrem Ansuchen um weitere Aufenthaltsbewilligung in Krakau wird nicht stattgegeben". 
====Tag des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Monat des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Monat mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
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*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Das Datum wurde normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie das Dokumentjahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.
 
====Ort des Dokuments====
Der Ort des Dokuments ist der Ort, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Für die meisten Dokumente ist der Ort "Krakau".
 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Kennkartennummer ein, die normalerweise in der Nähe der oberen linken Ecke aufgestempelt wurde, unmittelbar links von der Aufschrift "An den Juden". Die Nummer enthält normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Kennkartennummer so ein, wie Sie sie sehen.Die Kennkartennummer ist evtl. nicht auf jedem Bild vorhanden.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus dem Feld "An den Juden" oder "An die Jüdin" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus dem Feld "An den Juden" oder "An die Jüdin" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen. Der Familienname wird normalerweise vor dem Vornamen aufgeführt und kann in Großbuchstaben oder mit Leerstellen zwischen allen Buchstaben geschrieben worden sein. Geben Sie die Leerstellen nicht ein und verwenden Sie keine Großbuchstaben,; sondern geben Sie den Namen mit der geläufigen Verwendung von Großbuchstaben und Leerstellen ein.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Ansuchen genehmigt====
Um dieses Feld einzugeben, beziehen Sie sich auf die Worte, die in Fettschrift in der Mitte der Karte stehen und mit "Ihrem Ansuchen" beginnen. Falls der Satz mit "wurde stattgegeben" endet, geben Sie mit Hilfe der Dropdown-Liste "Ja" ein. Falls der Satz mit "wird nicht stattgeben" endet, geben Sie "Nein" ein.
 
====Ereignistag====
Geben Sie das auf der leeren Zeile im Text in der Mitte der Karte gedruckte oder geschriebene Datum ein. Diese Zeile befindet sich normalerweise im ersten Satz des Texts und bezieht sich auf (je nach Typ der Karte): 1)den Termin der Person, an dem sie ihre Kennkarte erhalten soll, oder 2) wann die Person sich zur Aussiedlung melden soll.Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Ereignismonat====
Geben Sie das auf der leeren Zeile im Text in der Mitte der Karte gedruckte oder geschriebene Datum ein. Diese Zeile befindet sich normalerweise im ersten Satz des Texts und bezieht sich auf (je nach Typ der Karte): 1)den Termin der Person, an dem sie ihre Kennkarte erhalten soll, oder 2) wann die Person sich zur Aussiedlung melden soll.Geben Sie den Monat mit Hilfe der Dropdown-Liste in der Sprache des Dokuments ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Ereignisjahr====
Geben Sie das auf der leeren Zeile im Text in der Mitte der Karte gedruckte oder geschriebene Datum ein. Diese Zeile befindet sich normalerweise im ersten Satz des Texts und bezieht sich auf (je nach Typ der Karte): 1)den Termin der Person, an dem sie ihre Kennkarte erhalten soll, oder 2) wann die Person sich zur Aussiedlung melden soll.Geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.

World Archives Project: USHMM - Krakow, Poland, Applications for ID Cards for Jews during World War II (Part 4)

Annafechter — Sun, 28 Apr 2013 19:12:50 GMT

Annafechter:

World Archives Project: USHMM - Krakow, Poland, Applications for ID Cards for Jews during World War II (Part 4)

Annafechter — Sun, 28 Apr 2013 19:07:25 GMT

Annafechter:

[[Image:USHMMlogo.png|left]] This content is provided as part of the [http://worldmemoryproject.org World Memory Project] in partnership with the [http://www.ushmm.org United States Holocaust Memorial Museum.]

 ''The World Memory Project will create extensive indexes for each collection. The completed indexes will be made available for free on all ancestry.com websites. Once the indexes are completed individuals may contact the United States Holocaust Memorial Museum directly to request a free printed copy of a specific document at resource-center@ushmm.org . '' 

As soon as the German military overrun Poland, a German Government was established. All Jewish householders had to fill in a Fragebogen (questionnaire), which was an A3 form. The front and back contained information of the householder. The inside contained information of all household members. All adult household members received an Ergänzungsbogen (additional questionnaire) Every one on the Fragebogen including the children received a Kennkarte. This card had to be carried at all times as identification. The authorities then started their selection of persons that were “ausgesiedelt”, in other words they had to leave the town and ended up in either work camps or other holding camps. People desperately wrote letters stating why it was impossible for them to move or made a case that they were indispensable to the running of the economy or the military. Then the selection began. At the beginning quite few people were issued with ID cards which entitled them to stay in town, but they all had a time limit and one had to re-apply for extensions. As time went on, fewer and fewer people had their ID cards extended.

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
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</td></tr>
</table>

'''About this project'''
This collection contains records from Krakow, including questionnaires of Jews who applied for personal ID cards, household member lists, indexes, resettlement cards, and residence requests. The records are mostly in German.
 
==Need help keying this project?==
'''Project Instructions''' 
'''About this Project:'''

This collection contains records from Krakow, including questionnaires of Jews who applied for personal ID cards, household member lists, indexes, resettlement cards, and residence requests.

The German army occupied Krakow in the first week of September 1939. In May 1940 the Germans began to expel Jews from Krakow to the neighboring countryside and required them to report for forced labor by October 1940. By March 1941, the SS and police had expelled more than 55,000 Jews, and about 15,000 Jews remained in Krakow.

In early March 1941, German officials ordered the establishment of a ghetto located in the south of Krakow. Between 15,000 and 20,000 Jews lived within the ghetto boundaries. The SS and police liquidated the Krakow ghetto on March 13-14, 1943, fulfilling Himmler's order in October 1942 to complete the murder of Jews residing in the Generalgouvernement, incarcerating those whose labor was still required in forced-labor camps.

The records are primarily in German.

'''Form Types:'''

There is a wide variety of records included in this collection. Some records are consistent and well-formed, which can be easily identified with the corresponding form types - we will be keying more information from these records. The other records will be classified as "Miscellaneous Documents" with minimum information being keyed. Generally you will be keying the primary name found at the top of the each record.

There are more form types to choose from than we usually have for World Archives Projects. This is because we thought it important to specifically identify some documents (such as residence requests, ID cards, and resettlement cards) due to what happened to the Jewish community in Krakow. Some of these forms look very similar to each other, so please read the form type descriptions carefully and view the sample images on the wiki page for help in determining correct form types.

'''Keying the Documents:'''

You may receive an image set that consists of several images in a row regarding the same primary individual. Unless you encounter duplicates each image should be keyed.

On miscellaneous records, key each easily identifiable person listed on the image as a unique record. Exceptions to this are listed below:

*For records such as correspondence, biographies, narratives, or other documents that do not consist of pre-printed forms and would otherwise require translating and reading through a block of text, only key the name of the primary individual, which should appear at the top of the page or somewhere near the beginning of the text. Do not key any other names mentioned in the document.

*Do not key the names of government or other officials as the goal is to capture information about the people whom the document is about, not the people who administered or signed the documents.

Many names and locations will contain diacritics. Key those as seen using the "Insert international characters" icon located directly above the keying grid and directly below the image or use the Ctrl+F12 shortcut.
 
'''Project-specific sample images and form field help:'''
 Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples. 
[[#Erganzüngsbogen (Questionnaire)|Erganzüngsbogen (Questionnaire)]]
 
[[#Fragebogen (Questionnaire)|Fragebogen (Questionnaire)]]
 
[[#Household Member List|Household Member List]]
 
[[#ID Card|ID Card]]
 
[[#Index|Index]]
 
[[#Miscellaneous Documents|Miscellaneous Documents]]
 
[[#Resettlement Card|Resettlement Card]]
 
[[#Residence Request|Residence Request]]
 

=Erganzüngsbogen (Questionnaire)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Addl%20Questionnaire001.jpg
 
This form type has the word "Ergänzungsbogen" written across the top of the page. 
There is a second page of the Ergänzungsbogen, which contains the signature of the primary person.'''No information will be keyed from this page. It is to be classified as "Cover Page"'''
====Surname====
This form contains two names on it. The first is the head of household, the second is the primary person. Both individuals should be keyed as unique records. For the head of household, key the surname from the line labeled "Familienvorstand." The given names and surname are not separated in this field so you will need to determine which names should be keyed in the given name field and which in the surname field. As a guideline, the surname of the head of household is often the same surname as the primary person (written in question #1 on the line labeled "Familienname"). For the primary person, key the surname in question #1 from the field labeled "Familienname," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Suffix====
This form contains two names on it. The first is the head of household, the second is the primary person. Both individuals should be keyed as unique records. Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Given====
This form contains two names on it. The first is the head of household, the second is the primary person. Both individuals should be keyed as unique records. For the head of household, key the first name or initial and any middle names from the line labeled "Familienvorstand." The given names and surname are not separated in this field so you will need to determine which names should be keyed in the given name field and which in the surname field. As a guideline, the surname of the head of household is often the same surname as the primary person (written in question #1 on the line labeled "Familienname"). For the primary person, key the first name or initial and any middle names in question #1 from the field labeled "Vornamen" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Maiden Name====
Key the maiden name in question #1 from the field labeled "bei Frauen auch Geburtsnamen" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Prefix====
This form contains two names on it. The first is the head of household, the second is the primary person. Both individuals should be keyed as unique records. Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Relationship====
Key "Head" if the record you are keying is for the head of household (person listed on the line labeled "Familienvorstand"). Key "Relative" if the record you are keying is for the primary person whose name is given in question #1.
 
====Birth Day====
Key the birth day in question #2 from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format.
 
====Birth Month====
Key the birth month in question #2 from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Birth Year====
Key the birth year in question #2 from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the birth year as seen.
 
====Birth Location====
Key the birth location in question #2 from the field labeled "Geburtsort," which appears directly below the birth date, as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Birth County====
Key the birth county or kreis in question #2 from the field labeled "Kreis," which appears directly below the birth date and city, as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Nationality====
Key the nationality in question #3 from the field labeled "Staatsangehörigkeit" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Marital Status====
Key the marital status in question #4 from the field labeled "Familienstand." In some cases, the marital status is written or typed into the field. In other cases, statuses are pre-printed and the non-applicable statuses are crossed out. The status not crossed out is the one that should be keyed. Key the word in full, using the provided drop-down list and the list below to help you determine which word corresponds to which abbreviation. If an entry cannot be determined to match with one of the provided dictionary options, key the marital status as seen.

Key the word shown in bold:
*Single - led. - '''ledig'''
*Married - verh. - '''verheiratet'''
*Widowed - verw. - '''verwitwet'''
*Divorced - gesch. - '''geschieden'''
*Living apart - '''lebt getrennt'''
 
====Residence Location====
Key the residence in question #5 from the field labeled "genane Wohnung: Ort." Key only what is written on this line. Do not key what is continued onto the next line, written before "Str. Nr." as this is the street name that appears before the street number and we do not want to key the street address, only the city.
 
====Lived in Krakow Since - Day====
Key the date from whence the person lived in Krakow in question #5 from the field labeled "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" If a date is given it is usually written in the day-month-year format. Key the day as seen.If any words or phrases, such as "seit jeher" which means "has always," appear instead of a date, key them into the year field.
 
====Lived in Krakow Since - Month====
Key the date from whence the person lived in Krakow in question #5 from the field labeled "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" The date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document. If any words or phrases, such as "seit jeher" which means "has always," appear instead of a date, key them into the year field.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Lived in Krakow Since - Year====
Key the date from whence the person lived in Krakow from the field labeled "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" The date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the year as seen. If any words or phrases, such as "seit jeher" which means "has always," appear instead of a date, key them into this field.
 
====ID Card Number====
Key the ID card number from the field labeled "Kennkarten Nr." There may be two places where this may be written, but both usually appear on the right-hand side of the document. Key the ID card number from either location, whichever has it populated. The ID card number is typically five digits, including leading zeros. Key the number as seen.
 
====ID Issued Day====
Key the ID card issuance date from the box in the bottom right-hand corner of the document, right below the words "Kennakrte auszugeben am." The date is usually written in the day-month-year format. Key the day as seen. This information will not always be present.
 
====ID Issued Month====
Key the ID card issuance date from the box in the bottom right-hand corner of the document, right below the words "Kennakrte auszugeben am." The date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document. This information will not always be present.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====ID Issued Year====
Key the ID card issuance date from the box in the bottom right-hand corner of the document, right below the words "Kennakrte auszugeben am." The date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the year as seen. This information will not always be present.
 
====Photo====
From the provided drop-down list select "Yes" if a photo is included on the document or "No" if a photo is not.
 

=Fragebogen (Questionnaire)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Questionnaire001.jpg
 
This form type has the word "Fragebogen" written across the top of the page. 
====Surname====
Key the surname in question #1 from the field labeled "Familienname," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Maiden Name====
Key the maiden name in question #1 from the field labeled "bei Frauen auch Geburtsnamen" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names in question #1 from the field labeled "Vornamen," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Birth Day====
Key the birth day in question #2 from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format.
 
====Birth Month====
Key the birth month in question #2 from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Birth Year====
Key the birth year in question #2 from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the birth year as seen.
 
====Birth Location====
Key the birth location in question #2 from the field labeled "Geburtsort," which appears directly below the birth date, as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Birth County====
Key the birth county or kreis in question #2 from the field labled "Kreis," which appears directly below the birth date and city, as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Nationality====
Key the nationality in question #3 from the field labeled "Staatsangehörigkeit" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Marital Status====
Key the marital status in question #4 from the field labeled "Familienstand." In some cases, the marital status is written or typed into the field. In other cases, statuses are pre-printed and the non-applicable statuses are crossed out. The status not crossed out is the one that should be keyed. Key the word in full, using the provided drop-down list and the list below to help you determine which word corresponds to which abbreviation. If an entry cannot be determined to match with one of the provided dictionary options, key the marital status as seen.

Key the word shown in bold:
Single - led. - '''ledig'''
Married - verh. - '''verheiratet'''
Widowed - verw. - '''verwitwet'''
Divorced - gesch. - '''geschieden'''
Living apart - '''lebt getrennt'''
 
====Residence Location====
Key the residence in question #5 from the field labeled "genane Wohnung: Ort." Key only what is written on this line. Do not key what is continued onto the next line, written before "Str. Nr." as this is the street name that appears before the street number and we do not want to key the street address, only the city.
 
====Lived in Krakow Since - Day====
Key the date from whence the person lived in Krakow in question #5 from the field labeled "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" If a date is given it is usually written in the day-month-year format. Key the day as seen.If any words or phrases, such as "seit jeher" which means "has always," appear instead of a date, key them into the year field.
 
====Lived in Krakow Since - Month====
Key the date from whence the person lived in Krakow in question #5 from the field labeled "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" The date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document. If any words or phrases, such as "seit jeher" which means "has always," appear instead of a date, key them into the year field.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Lived in Krakow Since - Year====
Key the date from whence the person lived in Krakow from the field labeled "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" The date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the year as seen.If any words or phrases, such as "seit jeher" which means "has always," appear instead of a date, key them into this field.
 
====ID Card Number====
Key the ID card number from the field labeled "Kennkarten Nr." There may be two places where this may be written, but both usually appear on the right-hand side of the document. Key the ID card number from either location, whichever has it populated. The ID card number is typically five digits, including leading zeros. Key the number as seen.
 
====ID Issued Day====
Key the ID card issuance date from the box in the bottom right-hand corner of the document, right below the words "Kennakrte auszugeben am." The date is usually written in the day-month-year format. Key the day as seen.This information will not always be present.
 
====ID Issued Month====
Key the ID card issuance date from the box in the bottom right-hand corner of the document, right below the words "Kennakrte auszugeben am." The date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document. This information will not always be present.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====ID Issued Year====
Key the ID card issuance date from the box in the bottom right-hand corner of the document, right below the words "Kennakrte auszugeben am." The date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the year as seen.This information will not always be present.
 
====Photo====
From the provided drop-down list select "Yes" if a photo is included on the document or "No" if a photo is not.
 
=Household Member List=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Household%20List001.jpg
 
A Household Member List contains a table of columns with spaces to record the names and other information of people living in a household. The table is split into two sections - individuals under 14 years old and individuals over 14 years old. It will have "In meinem gemeinschaftlichen Haushalt wohnen folgende Personen" printed at the top. A full table covers two pages (a left side and a right side of a larger paper). In some cases, these pages are intact and appear together in one image. In other cases, these pages have been separated and so will appear as separate images. For images where the left and right side pages have been separated, only the left side page (the side that lists the names), should be classified as a "Household Member List." The right-side page should be classified as "'''Cover Page'''." 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names from the column labeled "Vorname" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Surname====
Key the surname from the column labeled "Familienname," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Birth Day====
Key the birth day from the column labeled "Geburtstag Monat Geburtsort." The birth date is usually written in the day-month-year format.
 
====Birth Month====
Key the birth month from the column labeled "Geburtstag Monat Geburtsort." The birth date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Birth Year====
Key the birth year from the column labeled "Geburtstag Monat Geburtsort." The birth date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the birth year as seen.
 
====Birth Location====
Key the person's birthplace from the column labeled "Geburtsort" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Relationship====
Key the person's relationship to the head of household as stated in the column labeled "Verwandschaftsverhältnis" as seen on the record using the dictionary provided for assistance.
 
====Marital Status====
Key the marital status from the column labeled "Familienstand." Key the marital status word in full, using the provided drop-down list and the list below to help you determine which words correspond to which abbreviations. If an entry cannot be determined to match with one of the provided dictionary options, key the marital status as seen.

Key the word shown in bold:
*Single - led. - '''ledig'''
*Married - verh. - '''verheiratet'''
*Widowed - verw. - '''verwitwet'''
*Divorced - gesch. - geschieden
*Living apart - lebt getrennt
 
====Occupation====
If the image contains a full table (both the left and right-side pages together on one image), then key the person's occupation from the column labeled "z. Zt. ausgeübter Beruf." Key the occupation as seen. If the image only contains the left-side page of the table, leave this field empty.
 

=ID Card=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20ID%20Card001.jpg
 
The ID card was a tri-fold card. The front page of the card has the words "Stadt Krakau" written in large letters at the top, followed by the Kennkarte Nr., or ID card number. In some cases, the entire card has been left intact. In these cases you'll be able to see pages 5, 6, and 1 of the card in a single image and then pages 2, 3, and 4 in a single image. In other cases, the card has been separated with each page of the card in a separate image. Regardless of if the card has been left in tact or separated into many pages, any image that includes the front or first page of the card should be classified as "ID Card." 
====Additional Image Samples====
<gallery>
File:Sample - 40148 - ID Card Pg 2001.jpg
</gallery>

This page records the children and should be classified as "'''ID Card'''".

====ID Card Number====
Key the ID card number from the field labeled "Kennkarten Nr." The ID card number is typically five digits, including leading zeros. Key the number as seen.
 
====Surname====
Key the surname from the field labeled "Familienname," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Maiden Name====
Key the maiden name from the field labeled "bei Frauen auch Geburtsname," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names from the field labeled "Vorname," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Photo====
From the provided drop-down list select "Yes" if a photo is included on the document or "No" if a photo is not.
 
====Birth Day====
Key the birth day from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format.
 
====Birth Month====
Key the birth month from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Birth Year====
Key the birth year from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the birth year as seen.
 

=Index=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Index001.jpg
 
An index page contains a listing of individuals with ID cards ordered numerically according to Kennkarte Nr. (ID card number). The word "Kennkarten" is printed in all caps near the top left corner of the page. 
====ID Card Number====
Key the ID card number from the column labeled "Kennkarten Nr." The ID card number is typically five digits, including leading zeros. Key the number as seen.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Surname====
Key the surname from the column labeled "Name," as seen on the record using the dictionary provided to assist you. The surname is usually listed before the given name and may be printed in all caps or with extra spacing between each letter. Do not key the spaces or the capitalization; rather key the name using proper casing and spacing.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names from the column labeled "Name," as seen on the record using the dictionary provided to assist you. Typically the surname is written first, then the given name(s).
 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Birth Year====
Key the birth year from the column labeled "Geb. jahr." The year must be either two or four digits, but otherwise key the birth year as seen.
 
=Miscellaneous Documents=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/40148_262505-00017001.jpg
 
Records or documents that do not fall into one of the other pre-defined form types, but has names that should be keyed on them, should be classified as "Miscellaneous Documents." 
====Additional Image Samples====
<gallery>
File:Sample - 40148 - Misc Doc 1 draft3001.jpg
File:Sample - 40148 - Misc Doc 3001.jpg
</gallery>
====Document Day====
The document date is the date the document was signed or written. This is not available on every image, but if it is, it can usually be found near the top or bottom of the page, following the word "den", which means "the." It often follows a place name as well. The date will usually appear in the day-month-year format. Key the document day as seen. If no document date appears on the image, leave the document date fields blank. If the date is a date range, key the most recent of the dates given.
 
====Document Month====
The document date is the date the document was signed or written. This is not available on every image, but if it is, it can usually be found near the top or bottom of the page, following the word "den", which means "the." It often follows a place name as well. The date will usually appear in the day-month-year format. If no document date appears on the image, leave the document date fields blank. If the date is a date range, key the most recent of the dates given.Key the document month using the provided drop-down list and in the language of the document. Key the name of the month in full, even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Document Year====
The document date is the date the document was signed or written. This is not available on every image, but if it is, it can usually be found near the top or bottom of the page, following the word "den", which means "the." It often follows a place name as well. The date will usually appear in the day-month-year format. If no document date appears on the image, leave the document date fields blank. If the date is a date range, key the most recent of the dates given.Key the document year as seen, whether two or four digits.
 
====Document Place====
The document place is the place the document was signed or written. This is not available on every image, but if it is, it can usually be found near the top or bottom of the page. It usually precedes the document date. The majority of the time the document place will be "Krakau."
 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the given name including any initial and middle names as seen on the record using the dictionary provided to assist you. In some cases a given name may be clearly indicated by the words "Vorname," "Vor-," or "Name." In other cases, it may appear in a section labeled "betrifft," which means "subject." Sometimes a relationship word may indicate a family member's name.
 
====Surname====
Key the surname as seen on the record using the dictionary provided to assist you. In some cases a surname may be clearly indicated by the words "Zuname," "Zu-," "Familienname," or "Name." In other cases, it may appear in a section labeled "betrifft," which means "subject." Sometimes a relationship word may indicate a family member's name. Surnames may be written in all caps or with large spaces in between each letter. Do not key the spaces or the capitalization; rather key the name using proper casing and spacing.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Maiden Name====
For women, key the maiden name when given, as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Alias Given====
Key the first name or initial and any middle names of an alias name as seen on the record using the dictionary provided to assist you. An alias may be denoted by parentheses, or quotation marks. Do not key the maiden name as the alias name. If the alternate name that appears is of a maiden name, key the variant surname into the maiden name field.
 
====Alias Surname====
Key the surname of an alias name as seen on the record using the dictionary provided to assist you. An alias may be denoted by parentheses, or quotation marks. Do not key the maiden name as the alias name. If the alternate name that appears is of a maiden name, key the variant surname into the maiden name field.
 
====Birth Day====
Key the birth day, using the words listed below to help you identify if a birth date is given. When provided, the date is usually written in the day-month-year format.

Words and abbreviations indicating birth or birth date:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
*Geburten
 
====Birth Month====
Key the birth month using the provided drop-down list. Use the words listed below to help you identify if a birth date is given. When provided, the date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in the language of the document. Key the name of the month in full, even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember

Words and abbreviations indicating birth or birth date:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
 
====Birth Year====
Key the birth year, using the words listed below to help you identify if a birth date is given. When provided, the date is usually written in the day-month-year format. Key the year as seen, whether two or four digits.

Words and abbreviations indicating birth or birth date:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
 

=Resettlement Card=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Resettlement%20Card001.jpg
 
A resettlement card is a small card with the Ausweis Nr. (Passport ID) printed at the top and center of the card. 
====Document Day====
The document date is the date the card was signed. This usually appears about halfway down the card following "Krakau, den." The date is typically written in the day-month-year format. Key the day as seen.
 
====Document Month====
The document date is the date the card was signed. This usually appears about halfway down the card following "Krakau, den." The date is typically written in the day-month-year format. Key the month using the provided drop-down list. Key the name of the month in full, even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Document Year====
The document date is the date the card was signed. This usually appears about halfway down the card following "Krakau, den." The date is typically written in the day-month-year format. Key the document year as seen, whether two or four digits.
 
====Document Place====
The document place is the place the document was signed or written. This usually appears about halfway down the card right before the document date. The majority of the time the document place will be "Krakau."
 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names from the line appearing below the passport ID as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Surname====
Key the surname from the line appearing below the passport ID, as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Birth Day====
Key the birth day from the field labeled "geb." The birth date is usually written in the day-month-year format.
 
====Birth Month====
Key the birth month from the field labeled "geb." The birth date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Birth Year====
Key the birth year from the field labeled "geb." The birth date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the birth year as seen.
 
====Residence Location====
Key the residence from the field labeled "wohnhaft." Key the residence as seen, separating jurisdictions with a comma.
 
====Street Address====
Key the street address from the field labeled "wohnhaft." The street address usually includes a place name associated with a street number. For example, if this field says "Krakau, Wolnica ," you would key "Wolnica 5" into this field and "Krakau" should have been keyed in the residence location field.
 
=Residence Request=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Residence%20Request%20-%20new001.jpg
 
A "Residence Request" card will indicate whether a request for further residence in Krakau was approved or denied. If approved, the following words will be written across the middle of the card in bold: "Ihrem Ansuchen um weitere Aufenthaltsbewilligung in Krakau wurde stattgegeben." If denied, the following words will be written across the middle of the card in bold: "Ihrem Ansuchen um weitere Aufenthaltsbewilligung in Krakau wird nicht stattgeben." 
====Document Day====
The document date is the date the card was signed or written. This usually appears in the upper right-hand corner of the card. The date is typically written in the day-month-year format. Key the day as seen.
 
====Document Month====
The document date is the date the card was signed or written. This usually appears in the upper right-hand corner of the card. The date is typically written in the day-month-year format. Key the month using the provided drop-down list. Key the name of the month in full, even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Document Year====
The document date is the date the card was signed or written. This usually appears in the upper right-hand corner of the card. The date is typically written in the day-month-year format. Key the document year as seen, whether two or four digits.
 
====Document Place====
The document place is the place the card was signed or written. This usually appears in the upper right-hand corner of the card. The majority of the time the document place will be "Krakau."
 
====ID Card Number====
Key the ID card number which is typically stamped onto the card near the upper left-hand corner of the card, just to the left of "An den Juden." The number is usually five digits, including leading zeros. Key the ID card number as seen.The ID card number may not be present on every image.
 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names from the field labeled "An den Juden" or "An die Jüdin" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Surname====
Key the surname from the field labeled "An den Juden" or "An die Jüdin" as seen on the record using the dictionary provided to assist you. The surname is usually listed before the given name and may be printed in all caps or with extra spacing between each letter. Do not key the spaces or the capitalization; rather key the name using proper casing and spacing.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Request Approved====
To key this field, refer to the words written across the middle of the card in bold beginning with "Ihrem Ansuchen." If the sentence ends with "wurde stattgegeben," key "Yes" using the drop-down list. If the sentence ends with "wird nicht stattgeben," key "No."
 
====Event Day====
Key the date printed or written on the blank line that appears in the text in the middle of the card. This line is usually in the first sentence of the text and refers to (depending on the type of card): 1)the person's appointment date to receive their ID card, or 2) when the person needs to report to be transferred to a resettlement camp.Key the day as seen.
 
====Event Month====
Key the date printed or written on the blank line that appears in the text in the middle of the card. This line is usually in the first sentence of the text and refers to (depending on the type of card): 1) the person's appointment date to receive their ID card, or 2) when the person needs to report to be transferred to a resettlement camp.Key the month using the provided drop-down list and in the language of the document. Key the name of the month in full, even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
Als die Deutsche Wehrmacht Polen überrante und das Land besetzte wurde eine Deutsche Verwaltung eingerichtet. Alle jüdischen Haushalte mussten einen Fragebogen (A3) ausfüllen. Die erste und letzte Seite enthielt informationen des Haushalter. Die Innsenseiten enthielten Information aller Haushahltsmitglieder. Alle erwachsenen Haushaltsmitglieder mussten einen Ergänzungsbogen ausfüllen. Alle Haushaltsmitglieder inklusive Kinder erhielten eine Kennkarte. Diese Karte musste immer als Identifikation mitgeführt werden. Danach selektierte die Verwaltung Personen zur Aussiedlung. Diese Menschen mussten die Stadt verlassen und wurden in Arbeitslager oder Konzentrationslager gebracht. Die selektierten Menschen versuchten händeringend ihren Verbleib in der Stadt zu bewirken und schrieben Briefe und versuchten zu begründen warum sie für die Wirtschaft und die Wehrmacht unentbehrlich seien. Am Anfang erhielten viele Menschen eine Aufenthaltsgenehmigung, doch diese war zeitlich begrenzt und immer weniger Menschen erhielten eine Verlängerung.

====Event Year====
Key the date printed or written on the blank line that appears in the text in the middle of the card. This line is usually in the first sentence of the text and refers to (depending on the type of card): 1) the person's appointment date to receive their ID card, or 2) when the person needs to report to be transferred to a resettlement camp.Key the year as seen, whether two or four digits.
 

=Ergänzungsbogen (Questionnaire)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Addl%20Questionnaire001.jpg
 
Das Wort "Ergänzungsbogen" ist auf diesem Formulartyp quer über die Seite geschrieben. Der Ergänzungesbogen besteht aus zwei Seiten. Die zweite Seite wird als "'''Deckblatt (Cover Page) '''klassifiziert. 
Key the date printed or written on the blank line that appears in the text in the middle of the card. This line is usually in the first sentence of the text and refers to (depending on the type of card): 1) the person's appointment date to receive their ID card, or 2) when the person needs to report to be transferred to a resettlement camp.Key the year as seen, whether two or four digits.

====Nachname====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Für den Haushaltsvorstand geben Sie den Nachnamen von der Zeile "Familienvorstand" ein. Die Vornamen und Nachnamen sind in diesem Feld nicht getrennt, Sie müssen also bestimmen, welche Namen ins Feld für Vorname und Nachname eingetragen werden soll. Als Anhaltspunkt dient, dass der Nachname des Familienvorstands oft derselbe Nachname wie derjenige der primären Person ist (in Frage Nr. 1 auf der Zeile "Familienname").Geben Sie den Familiennamen für die primäre Person in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 

====Suffix.====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Für den Haushaltsvorstand geben Sie den Vornamen oder die Initiale und weitere Vornamen von der Zeile "Familienvorstand" ein. Die Vornamen und Nachnamen sind in diesem Feld nicht getrennt, Sie müssen also bestimmen, welche Namen ins Feld für Vorname und Nachname eingetragen werden soll. Als Anhaltspunkt dient, dass der Nachname des Familienvorstands oft derselbe Nachname wie derjenige der primären Person ist (in Frage Nr. 1 auf der Zeile "Familienname").Geben Sie für die primäre Person den Vornamen oder den Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Vornamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Mädchenname====
Geben Sie den Mädchennamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "bei Frauen auch Geburtsnamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Präfix====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Beziehung====
Geben Sie "Vorst." ein, falls die Aufzeichnung, an der Sie arbeiten, sich auf den Haushaltsvorstand bezieht (die Person auf der Zeile "Familienvorstand").Geben Sie "Verwandter" ein, falls die Aufzeichnung, an der Sie arbeiten, sich auf die primäre Person bezieht, deren Name in Frage Nr. 1 angegeben wird.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Monat) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern aufweisen, ansonsten kann das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben werden.
 
====Geburtsort====
Geben Sie den Geburtsort in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Geburtsort" ein , das unmittelbar unter dem Geburtsdatum steht. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Geburtsbezirk====
Geben Sie den Geburts bezirk oder -kreis in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Kreis" ein, das sich direkt unter dem Geburtsdatum und der Geburtsstadt befindet. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nationalität====
Geben Sie die Nationalität in Frage Nr. 3 aus dem Feld "Staatsangehörigkeit" ein. Verwenden Sie die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie die Nationalität so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Zivilstand====
Geben Sie den Zivilstand in Frage Nr. 4 aus dem Feld "Familienstand" ein. In einigen Fällen wurde der Zivilstand ins Feld geschrieben oder getippt. In anderen Fällen wurden die Zivilstände vorgedruckt und die nicht zutreffenden durchgestrichen. Der nicht durchgestrichene Zivilstand ist der einzugebende. Geben Sie das Wort mit Hilfe der Dropdown-Liste vollständig ein, und verwenden Sie die Liste unten, um zu bestimmen, welches Wort zur jeweiligen Abkürzung gehört. Wenn ein Eintrag nicht mit einer der vorhandenen Wörterbuchoptionen in Einklang gebracht werden kann, geben Sie den Zivilstand so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie das in Fettschrift geschriebene Wort ein:Ledig - led. - ledigVerheiratet - verh. - verheiratetVerwitwet - verw. - verwitwetGeschieden - gesch. - geschiedenLebt getrennt - lebt getrennt
 
====Wohnort====
Geben Sie den Wohnort in Frage Nr. 5 aus dem Feld "genaue Wohnung: Ort" ein. Geben Sie nur ein, was wirklich auf dieser Zeile steht. GEben Sie nicht ein, was auf der nächsten Zeile vor "Str. Nr." fortgesetzt wird, denn dies ist der Straßenname, der vor der Straßennummer erscheint, und wir möchten die Postanschrift nicht eingeben, nur die Stadt.
 
====Lebte in Krakau seit - Tag====
Geben Sie das Datum in Frage Nr. 5 ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Wenn ein Datum angegeben ist, wird es normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.
 
====Lebte in Krakau seit - Monat====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte, in Frage Nr. 5 ein; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Lebte in Krakau seit - Jahr====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in dieses Feld ein.
 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Nummer der Kennkarte aus dem Feld "Kennkarten Nr." ein. Dies kann an zwei Stellen geschrieben worden sein, aber beide befinden sich normalerweise auf der rechten Seite des Dokuments. Geben Sie die Kennkartennummer von einer dieser Stellen ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Tag der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Monat der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen.Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Foto====
Wählen Sie "Ja" aus der Dropdown-Liste , wenn eine Foto im Dokument enthalten ist, oder "Nein", wenn keine Foto da ist.
 

=Fragebogen (Questionnaire)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Questionnaire001.jpg
 
Das Wort "Fragebogen" ist auf diesem Formulartyp quer über die Seite geschrieben. 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Mädchenname====
Geben Sie den Mädchennamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "bei Frauen auch Geburtsnamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder den Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Vornamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Monat) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahrin Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern aufweisen, ansonsten kann das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben werden.
 
====Geburtsort====
Geben Sie den Geburtsort in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Geburtsort" ein , das unmittelbar unter dem Geburtsdatum steht. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Geburtsbezirk====
Geben Sie den Geburts bezirk oder -kreis in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Kreis" ein, das sich direkt unter dem Geburtsdatum und der Geburtsstadt befindet. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nationalität====
Geben Sie die Nationalität in Frage Nr. 3 aus dem Feld "Staatsangehörigkeit" ein. Verwenden Sie die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie die Nationalität so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Zivilstand====
Geben Sie den Zivilstand in Frage Nr. 4 aus dem Feld "Familienstand" ein. In einigen Fällen wurde der Zivilstand ins Feld geschrieben oder getippt. In anderen Fällen wurden die Zivilstände vorgedruckt und die nicht zutreffenden durchgestrichen. Der nicht durchgestrichene Zivilstand ist der einzugebende. Geben Sie das Wort mit Hilfe der Dropdown-Liste vollständig ein, und verwenden Sie die Liste unten, um zu bestimmen, welches Wort zur jeweiligen Abkürzung gehört. Wenn ein Eintrag nicht mit einer der vorhandenen Wörterbuchoptionen in Einklang gebracht werden kann, geben Sie den Zivilstand so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie das in Fettschrift geschriebene Wort ein:Ledig - led. - ledigVerheiratet - verh. - verheiratetVerwitwet - verw. - verwitwetGeschieden - gesch. - geschiedenLebt getrennt - lebt getrennt
 
====Wohnort====
Geben Sie den Wohnort in Frage Nr. 5 aus dem Feld "genaue Wohnung: Ort" ein. Geben Sie nur ein, was wirklich auf dieser Zeile steht. GEben Sie nicht ein, was auf der nächsten Zeile vor "Str. Nr." fortgesetzt wird, denn dies ist der Straßenname, der vor der Straßennummer erscheint, und wir möchten die Postanschrift nicht eingeben, nur die Stadt.
 
====Lebte in Krakau seit - Tag====
Geben Sie das Datum in Frage Nr. 5 ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Wenn ein Datum angegeben ist, wird es normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.
 
====Lebte in Krakau seit - Monat====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte, in Frage Nr. 5 ein; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Lebte in Krakau seit - Jahr====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in dieses Feld ein.
 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Nummer der Kennkarte aus dem Feld "Kennkarten Nr." ein. Dies kann an zwei Stellen geschrieben worden sein, aber beide befinden sich normalerweise auf der rechten Seite des Dokuments. Geben Sie die Kennkartennummer von einer dieser Stellen ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Tag der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Monat der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20questionnaire001-self_residence_date_month_multiple_1.jpg See Example]
====Jahr der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen. Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Foto====
Wählen Sie "Ja" aus der Dropdown-Liste , wenn eine Foto im Dokument enthalten ist, oder "Nein", wenn keine Foto da ist.
 
=Haushaltsliste (Household Member List)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Household%20List001.jpg
 
Eine Liste der Haushaltsmitglieder enthält eine Tabelle mit Spalten, wo die Namen und weitere Informationen über die Personen, die im Haushalt leben, eingetragen wurden. Die Tabelle ist in zwei Abschnitte aufgeteilt - Personen unter 14 Jahre und Personen über 14 Jahre. Die Überschrift lautet "In meinem gemeinschaftlichen Haushalt wohnen folgende Personen".Eine volle Tabelle umfasst zwei Seiten (eine linke Seite und eine rechte Seite auf einem größeren Papier). In einigen Fällen sind diese Seiten intakt und erscheinen zusammen in einem Bild. In anderen Fällen wurden diese Seiten getrennt und erscheinen als separate Bilder. Für Bilder, bei denen die linke und rechte Seite getrennt wurden, sollte nur die linke Seite (die&nbsp:Seite, die die Namen aufführt) als "Liste von Haushaltsmitgliedern" klassifiziert werden. Die rechte Seite sollte als "'''Deckblatt'''" klassifiziert werden. 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus der Spalte "Vorname" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus der Spalte "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) von der Spalte "Geburtstag Monat Geburtsort" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) von der Spalte "Geburtstag Monat Geburtsort" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr von der Spalte "Geburtstag Monat Geburtsort" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss zwei oder vier Ziffern enthalten, aber ansonsten wird das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben.
 
====Geburtsort====
Geben Sie den Geburtsort der Person aus der Spalte "Geburtsort" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Ort nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Geburtsort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Beziehung====
Geben Sie die Beziehung der Person zum Haushaltsvorstand ein, wie sie in der Spalte "Verwandschaftsverhältnis" angegeben ist. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie das Verwandschaftsverhältnis so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Zivilstand====
Geben Sie den Zivilstand aus der Spalte "Familienstand" ein. Geben Sie das Wort für den Zivilstand mit Hilfe der Dropdown-Liste vollständig ein, und verwenden Sie die Liste unten, um zu bestimmen, welches Wort zur jeweiligen Abkürzung gehört. Wenn ein Eintrag nicht mit einer der vorhandenen Wörterbuchoptionen in Einklang gebracht werden kann, geben Sie den Zivilstand so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie das in Fettschrift geschriebene Wort ein:Ledig - led. - ledigVerheiratet - verh. - verheiratetVerwitwet - verw. - verwitwetGeschieden - gesch. - geschiedenLebt getrennt - lebt getrennt
 
====Beruf====
Falls das Bild eine vollständige Tabelle enthält (linke und rechte Seite zusammen in einem Bild), geben Sie den Beruf der Person aus der Spalte "z. Zt. ausgeübter Beruf" ein. Geben Sie den Beruf so ein, wie Sie ihn sehen. Falls das Bild nur die linke Seite der Tabelle enthält, lassen Sie dieses Feld leer.
 

=Kennkarte (ID Card)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20ID%20Card001.jpg
 
Die ID-Karte war eine in drei Teile gefaltete Karte. Auf der Vorderseite der Karte stehen oben die Worte "Stadt Krakau" in großen Buchstaben und danach die Kennkarte Nr. oder ID-Kartennummer. In einigen Fällen ist die ganze Karte noch intakt. In dieses Fällen sollten Sie die Seiten 5, 6 und 1 der Karte auf einem einzelnen Bild und dann Seiten 2, 3 und 4 auf einem einzelnen Bild sehen können. In anderen Fällen wurde die Karte aufgeteilt, und jede Seite der Karte erscheint in einem separaten Bild. Ganz davon abgesehen, ob die Karte intakt gelassen oder in viele Seiten aufgeteilt wurde, soll das Bild, das die erste oder Vorderseite der Karte enthält, als "Kennkarte" klassifiziert werden. 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Nummer der Kennkarte aus dem Feld "Kennkarten Nr." ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20id%20card001-general_idnumber.jpg See Example]
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus dem Feld "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Mädchenname====
Geben Sie den Mädchennamen in aus dem Feld "bei Frauen auch Geburtsnamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus dem Feld "Vorname" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Foto====
Wählen Sie "Ja" aus der Dropdown-Liste , wenn eine Foto im Dokument enthalten ist, oder "Nein", wenn keine Foto da ist.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Monat) aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern aufweisen, ansonsten kann das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben werden.
 

=Index=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Index001.jpg
 
Eine Indexseite enthält eine Liste von Personen mit Kennkarten, die nummerisch der Kennkarte Nr. nach geordnet sind. (Kennkartennummer). Das Wort "Kennkarten" ist in Großbuchstaben in der Nähe der oberen linken Ecke der Seite gedruckt. 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Kennkartennummer aus der Spalte "Kennkarten Nr." ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus der Spalte "Name" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen. Der Familienname wird normalerweise vor dem Vornamen aufgeführt und kann in Großbuchstaben oder mit Leerstellen zwischen allen Buchstaben geschrieben worden sein. Geben Sie die Leerstellen nicht ein und verwenden Sie keine Großbuchstaben,; sondern geben Sie den Namen mit der geläufigen Verwendung von Großbuchstaben und Leerstellen ein.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus dem Feld "Name" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen. Der Nachname wird normalerweise zuerst aufgeführt, und dann die Vornamen.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr aus der Spalte "Geb. jahr" ein. Das Jahr muss zwei oder vier Ziffern enthalten, ansonsten geben Sie das Geburtsjahr so ein, wie Sie es sehen.
 
=Sonstige Dokumente (Miscellaneous Documents)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/40148_262505-00017001.jpg
 
Aufzeichnungen oder Dokumente, die nicht in eine der anderen vordefinierten Kategorien fallen, aber Namen enthalten, die eingegeben werden sollen, müssen als "Verschiedene Dokumente" klassifiziert werden. 
====Tag des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem das Dokument unterschrieben oder ausgefüllt wurde. Es steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wenn es vorhanden ist, befindet es sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite, nach dem Wort "den". Es folgt oft auch auf einen Ortsnamen. Das Datum erscheint normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr. Geben Sie den Tag des Dokuments so ein, wie Sie ihn sehen. Falls kein Dokumentdatum auf dem Bild erscheint, lassen Sie die Felder für das Dokumentdatum leer. Falls das Datum ein Datumsbereich ist, geben Sie das letzte der angegebenen Daten ein.
 
====Monat des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem das Dokument unterschrieben oder ausgefüllt wurde. Es steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wenn es vorhanden ist, befindet es sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite nach dem Wort "den". Es folgt oft auch auf einen Ortsnamen. Das Datum erscheint normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr. Falls kein Dokumentdatum auf dem Bild erscheint, lassen Sie die Felder für das Dokumentdatum leer. Falls das Datum ein Datumsbereich ist, geben Sie das letzte der angegebenen Daten ein.Geben Sie den Monat des Dokuments mit Hilfe der Dropdown-Liste in der Sprache des Dokuments ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem das Dokument unterschrieben oder verfasst wurde. Es steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wenn es vorhanden ist, befindet es sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite nach dem Wort "den". Es folgt oft auch auf einen Ortsnamen. Das Datum erscheint normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr. Falls kein Dokumentdatum auf dem Bild erscheint, lassen Sie die Felder für das Dokumentdatum leer. Falls das Datum ein Datumsbereich ist, geben Sie das letzte der angegebenen Daten ein.Geben Sie das Jahr des Dokuments so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.
 
====Ort des Dokuments====
Der Ort des Dokuments ist der Ort, an dem das Dokument unterschrieben oder verfasst wurde. Er steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wo er vorhanden ist, befindet er sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite. Er steht normalerweise vor dem Datum des Dokuments. Für die meisten Dokumente ist der Ort "Krakau."
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen mit allfälligen Anfangsbuchstaben und weiteren Vornamen mit Hilfe der Dropdown-Liste ein. Falls ein Name nicht in der Liste erscheint, geben Sie ihn so ein, wie Sie ihn sehen. In einigen Fällen kann ein Vorname klar als "Vorname", "Vor-" oder "Name" bezeichnet sein. In anderen Fällen erscheint er im Abschnitt "betrifft". Manchmal kann eine Verwandschaftsbezeichnung den Namen eines Familienmitglieds angeben.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Falls ein Name nicht in der Liste erscheint, geben Sie ihn so ein, wie Sie ihn sehen. Der Familienname steht normalerweise nach dem Vornamen. In einigen Fällen kann ein Nachname klar als "Zuname", "Zu-" oder "Familienname" bezeichnet sein. In anderen Fällen erscheint er im Abschnitt "betrifft". Manchmal kann eine Verwandschaftsbezeichnung den Namen eines Familienmitglieds angeben. Familiennamen können in Großbuchstaben oder mit großen Leerstellen zwischen den Buchstaben geschrieben sein. Geben Sie die Leerstellen nicht ein und verwenden Sie keine Großbuchstaben,; sondern geben Sie den Namen mit der geläufigen Verwendung von Großbuchstaben und Leerstellen ein.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Mädchenname====
Für Frauen geben Sie den Mädchennamen ein, wenn er angegeben wurde. Verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Alias-Vorname====
Ab und zu kann ein alternativer Name für eine bestimmte Person aufgezeichnet worden sein. Dieser Name kann mit Klammern oder Anführungszeichen versehen sein. Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen ein, und verwenden Sie dazu als Hilfsmittel das Wörterbuch, falls vorhanden. Falls ein Alias-Vorname nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie diesen Alias-Vornamen so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie den Mädchennamen nicht als Alias-Namen ein. Falls der alternative Name für einen Mädchennamen steht, geben Sie die Variante des Nachnamens in das Feld für den Mädchennamen ein.
 
====Alias-Nachname====
Geben Sie allfällige Alias-Nachnamen ein. Ab und zu kann ein alternativer Name für eine bestimmte Person aufgezeichnet worden sein. Dieser Name kann mit Klammern oder Anführungszeichen versehen sein. Alle Regeln für die Eingabe eines primären Namens sollen auch bei der Eingabe eines Alias-Namens befolgt werden.Geben Sie den Mädchennamen nicht als Alias-Namen ein. Falls der alternative Name für einen Mädchennamen steht, geben Sie die Variante des Nachnamens in das Feld für den Mädchennamen ein.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) mit den unten aufgelisteten Worten ein, um zu sehen, ob ein Geburtsdatum angegeben wurde. Wenn eines vorhanden ist, weist das Datum normalerweise das Format Tag-Monat-Jahr auf.
Worte und Abkürzungen für Geburt oder Geburts datum:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
*Geburten
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie den Geburtsmonat mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Verwenden Sie die unten aufgeführten Worte, um zu bestimmen, ob ein Geburtsdatum angegeben wurde. Falls eines vorhanden ist, weist das Datum normalerweise das Format Tag-Monat-Jahr auf. Geben Sie den Namen des Monats in der Sprache des Dokuments ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember

Worte und Abkürzungen für Geburt oder Geburtsdatum:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburts jahr ein, und verwenden Sie dazu die unten aufgeführten Worte , um zu bestimmen, ob ein Geburtsdatum angegeben wurde. Wenn eines vorhanden ist, wird das Datum normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.

Worte und Abkürzungen für Geburt oder Geburtsdatum:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
 

=Resettlement Card=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Resettlement%20Card001.jpg
 
Eine Aussiedlungskarte ist eine kleine Karte mit der Ausweis Nr. (Reisepass-ID), die oben in der Mitte der Karte aufgedruckt ist. 
====Tag des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an der die Karte unterschrieben wurde. Es erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte nach "Krakau, den". Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Monat des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an der die Karte unterschrieben wurde. Es erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte nach "Krakau, den". Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Monat mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an der die Karte unterschrieben wurde. Es erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte nach "Krakau, den". Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie das Dokumentjahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.
 
====Ort des Dokuments====
Der Ort des Dokuments ist der Ort, an dem das Dokument unterschrieben oder verfasst wurde. Er erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte unmittelbar vor dem Dokumentdatum. Der Ort des Dokuments ist in den meisten Fällen "Krakau".
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus der Zeile unter der Reisepass-ID ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus der Zeile unter der Reisepass-ID ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) aus dem Feld "geb." ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20resettlement%20card001-self_birth_date_day.jpg See Example]
====Geburtsmonat====
Geben Sie den Geburtsmonat aus dem Feld "geb." ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr aus dem Feld "geb." ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss zwei oder vier Ziffern enthalten, aber ansonsten wird das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben.
 
====Wohnort====
Geben Sie den Wohnort aus dem Feld "wohnhaft" ein. Geben Sie den Wohnort so ein, wie Sie ihn sehen, und trennen Sie Zuständigkeitsbereiche dabei mit einem Komma.
 
====Postanschrift====
Geben Sie die Postanschrift vom Feld "wohnhaft" ein. Die Postanschrift enthält normalerweise einen Ortsnamen mit einer Straßennummer. Wenn in diesem Feld beispielsweise "Krakau, Wolnica" steht, würden Sie "Wolnica 5" in dieses Feld eingeben, und "Krakau" sollte ins Feld für den Wohnort eingegeben werden.
 
=Residence Request=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Residence%20Request%20-%20new001.jpg
 
Eine Karte mit der Überschrift "Aufenthaltsbewilligung" gibt an, ob eine Bitte um Aufenthaltsbewilligung in Krakau genehmigt oder abgelehnt wurde. Falls sie genehmigt wurde, erscheinen die folgenden Worte in Fettschrift in der Mitte der Karte: "Ihrem Ansuchen um weitere Aufenthaltsbewilligung in Krakau wurde stattgegeben". Falls sie abgelehnt wurde, erscheinen die folgenden Worte in Fettschrift in der Mitte der Karte: "Ihrem Ansuchen um weitere Aufenthaltsbewilligung in Krakau wird nicht stattgegeben". 
====Tag des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Monat des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Monat mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Das Datum wurde normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie das Dokumentjahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.
 
====Ort des Dokuments====
Der Ort des Dokuments ist der Ort, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Für die meisten Dokumente ist der Ort "Krakau".
 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Kennkartennummer ein, die normalerweise in der Nähe der oberen linken Ecke aufgestempelt wurde, unmittelbar links von der Aufschrift "An den Juden". Die Nummer enthält normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Kennkartennummer so ein, wie Sie sie sehen.Die Kennkartennummer ist evtl. nicht auf jedem Bild vorhanden.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus dem Feld "An den Juden" oder "An die Jüdin" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus dem Feld "An den Juden" oder "An die Jüdin" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen. Der Familienname wird normalerweise vor dem Vornamen aufgeführt und kann in Großbuchstaben oder mit Leerstellen zwischen allen Buchstaben geschrieben worden sein. Geben Sie die Leerstellen nicht ein und verwenden Sie keine Großbuchstaben,; sondern geben Sie den Namen mit der geläufigen Verwendung von Großbuchstaben und Leerstellen ein.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Ansuchen genehmigt====
Um dieses Feld einzugeben, beziehen Sie sich auf die Worte, die in Fettschrift in der Mitte der Karte stehen und mit "Ihrem Ansuchen" beginnen. Falls der Satz mit "wurde stattgegeben" endet, geben Sie mit Hilfe der Dropdown-Liste "Ja" ein. Falls der Satz mit "wird nicht stattgeben" endet, geben Sie "Nein" ein.
 
====Ereignistag====
Geben Sie das auf der leeren Zeile im Text in der Mitte der Karte gedruckte oder geschriebene Datum ein. Diese Zeile befindet sich normalerweise im ersten Satz des Texts und bezieht sich auf (je nach Typ der Karte): 1)den Termin der Person, an dem sie ihre Kennkarte erhalten soll, oder 2) wann die Person sich zur Aussiedlung melden soll.Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Ereignismonat====
Geben Sie das auf der leeren Zeile im Text in der Mitte der Karte gedruckte oder geschriebene Datum ein. Diese Zeile befindet sich normalerweise im ersten Satz des Texts und bezieht sich auf (je nach Typ der Karte): 1)den Termin der Person, an dem sie ihre Kennkarte erhalten soll, oder 2) wann die Person sich zur Aussiedlung melden soll.Geben Sie den Monat mit Hilfe der Dropdown-Liste in der Sprache des Dokuments ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Ereignisjahr====
Geben Sie das auf der leeren Zeile im Text in der Mitte der Karte gedruckte oder geschriebene Datum ein. Diese Zeile befindet sich normalerweise im ersten Satz des Texts und bezieht sich auf (je nach Typ der Karte): 1)den Termin der Person, an dem sie ihre Kennkarte erhalten soll, oder 2) wann die Person sich zur Aussiedlung melden soll.Geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.
 
 
[[Category:World Archives Project]]

World Archives Project: USHMM – Poland, Lòdz Ghetto Register Books, 1939-1944 (Part 1)

Annafechter — Sun, 28 Apr 2013 19:05:40 GMT

Annafechter:

World Archives Project: USHMM - Krakow, Poland, Applications for ID Cards for Jews during World War II (Part 4)

Annafechter — Sun, 28 Apr 2013 19:03:50 GMT

Annafechter:

[[Image:USHMMlogo.png|left]] This content is provided as part of the [http://worldmemoryproject.org World Memory Project] in partnership with the [http://www.ushmm.org United States Holocaust Memorial Museum.]

 ''The World Memory Project will create extensive indexes for each collection. The completed indexes will be made available for free on all ancestry.com websites. Once the indexes are completed individuals may contact the United States Holocaust Memorial Museum directly to request a free printed copy of a specific document at resource-center@ushmm.org . '' 

As soon as the German military overrun Poland, a German Gouverment was established. All Jewish householders had to fill in a Fragebogen (questionnaire), which was an A3 form. The front and back contained information of the householder. The inside contained information of all household members. All adult household members received an Ergänzungsbogen (additional questionnaire) Every one on the Fragebogen including the children received a Kennkarte. This card had to be carried at all times as identification. The authorities then started their selection of persons that were “ausgesiedelt” In other words they had to leave the town and ended up in either work camps or other holding camps. People desperately wrote letters stated why it was impossible for them to move or made a case that they were indispensable to the running of the economy or the military. Then the selection begun. At the beginning quite few people were issued with ID cards which entitled them to stay in town, but they all had a time limit and one had to re-apply for extensions. As time went on, fewer and fewer people had their ID cards extended.

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
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</td></tr>
</table>

'''About this project'''
This collection contains records from Krakow, including questionnaires of Jews who applied for personal ID cards, household member lists, indexes, resettlement cards, and residence requests. The records are mostly in German.
 
==Need help keying this project?==
'''Project Instructions''' 
'''About this Project:'''

This collection contains records from Krakow, including questionnaires of Jews who applied for personal ID cards, household member lists, indexes, resettlement cards, and residence requests.

The German army occupied Krakow in the first week of September 1939. In May 1940 the Germans began to expel Jews from Krakow to the neighboring countryside and required them to report for forced labor by October 1940. By March 1941, the SS and police had expelled more than 55,000 Jews, and about 15,000 Jews remained in Krakow.

In early March 1941, German officials ordered the establishment of a ghetto located in the south of Krakow. Between 15,000 and 20,000 Jews lived within the ghetto boundaries. The SS and police liquidated the Krakow ghetto on March 13-14, 1943, fulfilling Himmler's order in October 1942 to complete the murder of Jews residing in the Generalgouvernement, incarcerating those whose labor was still required in forced-labor camps.

The records are primarily in German.

'''Form Types:'''

There is a wide variety of records included in this collection. Some records are consistent and well-formed, which can be easily identified with the corresponding form types - we will be keying more information from these records. The other records will be classified as "Miscellaneous Documents" with minimum information being keyed. Generally you will be keying the primary name found at the top of the each record.

There are more form types to choose from than we usually have for World Archives Projects. This is because we thought it important to specifically identify some documents (such as residence requests, ID cards, and resettlement cards) due to what happened to the Jewish community in Krakow. Some of these forms look very similar to each other, so please read the form type descriptions carefully and view the sample images on the wiki page for help in determining correct form types.

'''Keying the Documents:'''

You may receive an image set that consists of several images in a row regarding the same primary individual. Unless you encounter duplicates each image should be keyed.

On miscellaneous records, key each easily identifiable person listed on the image as a unique record. Exceptions to this are listed below:

*For records such as correspondence, biographies, narratives, or other documents that do not consist of pre-printed forms and would otherwise require translating and reading through a block of text, only key the name of the primary individual, which should appear at the top of the page or somewhere near the beginning of the text. Do not key any other names mentioned in the document.

*Do not key the names of government or other officials as the goal is to capture information about the people whom the document is about, not the people who administered or signed the documents.

Many names and locations will contain diacritics. Key those as seen using the "Insert international characters" icon located directly above the keying grid and directly below the image or use the Ctrl+F12 shortcut.
 
'''Project-specific sample images and form field help:'''
 Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples. 
[[#Erganzüngsbogen (Questionnaire)|Erganzüngsbogen (Questionnaire)]]
 
[[#Fragebogen (Questionnaire)|Fragebogen (Questionnaire)]]
 
[[#Household Member List|Household Member List]]
 
[[#ID Card|ID Card]]
 
[[#Index|Index]]
 
[[#Miscellaneous Documents|Miscellaneous Documents]]
 
[[#Resettlement Card|Resettlement Card]]
 
[[#Residence Request|Residence Request]]
 

=Erganzüngsbogen (Questionnaire)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Addl%20Questionnaire001.jpg
 
This form type has the word "Ergänzungsbogen" written across the top of the page. 
There is a second page of the Ergänzungsbogen, which contains the signature of the primary person.'''No information will be keyed from this page. It is to be classified as "Cover Page"'''
====Surname====
This form contains two names on it. The first is the head of household, the second is the primary person. Both individuals should be keyed as unique records. For the head of household, key the surname from the line labeled "Familienvorstand." The given names and surname are not separated in this field so you will need to determine which names should be keyed in the given name field and which in the surname field. As a guideline, the surname of the head of household is often the same surname as the primary person (written in question #1 on the line labeled "Familienname"). For the primary person, key the surname in question #1 from the field labeled "Familienname," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Suffix====
This form contains two names on it. The first is the head of household, the second is the primary person. Both individuals should be keyed as unique records. Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Given====
This form contains two names on it. The first is the head of household, the second is the primary person. Both individuals should be keyed as unique records. For the head of household, key the first name or initial and any middle names from the line labeled "Familienvorstand." The given names and surname are not separated in this field so you will need to determine which names should be keyed in the given name field and which in the surname field. As a guideline, the surname of the head of household is often the same surname as the primary person (written in question #1 on the line labeled "Familienname"). For the primary person, key the first name or initial and any middle names in question #1 from the field labeled "Vornamen" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Maiden Name====
Key the maiden name in question #1 from the field labeled "bei Frauen auch Geburtsnamen" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Prefix====
This form contains two names on it. The first is the head of household, the second is the primary person. Both individuals should be keyed as unique records. Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Relationship====
Key "Head" if the record you are keying is for the head of household (person listed on the line labeled "Familienvorstand"). Key "Relative" if the record you are keying is for the primary person whose name is given in question #1.
 
====Birth Day====
Key the birth day in question #2 from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format.
 
====Birth Month====
Key the birth month in question #2 from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Birth Year====
Key the birth year in question #2 from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the birth year as seen.
 
====Birth Location====
Key the birth location in question #2 from the field labeled "Geburtsort," which appears directly below the birth date, as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Birth County====
Key the birth county or kreis in question #2 from the field labeled "Kreis," which appears directly below the birth date and city, as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Nationality====
Key the nationality in question #3 from the field labeled "Staatsangehörigkeit" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Marital Status====
Key the marital status in question #4 from the field labeled "Familienstand." In some cases, the marital status is written or typed into the field. In other cases, statuses are pre-printed and the non-applicable statuses are crossed out. The status not crossed out is the one that should be keyed. Key the word in full, using the provided drop-down list and the list below to help you determine which word corresponds to which abbreviation. If an entry cannot be determined to match with one of the provided dictionary options, key the marital status as seen.

Key the word shown in bold:
*Single - led. - '''ledig'''
*Married - verh. - '''verheiratet'''
*Widowed - verw. - '''verwitwet'''
*Divorced - gesch. - '''geschieden'''
*Living apart - '''lebt getrennt'''
 
====Residence Location====
Key the residence in question #5 from the field labeled "genane Wohnung: Ort." Key only what is written on this line. Do not key what is continued onto the next line, written before "Str. Nr." as this is the street name that appears before the street number and we do not want to key the street address, only the city.
 
====Lived in Krakow Since - Day====
Key the date from whence the person lived in Krakow in question #5 from the field labeled "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" If a date is given it is usually written in the day-month-year format. Key the day as seen.If any words or phrases, such as "seit jeher" which means "has always," appear instead of a date, key them into the year field.
 
====Lived in Krakow Since - Month====
Key the date from whence the person lived in Krakow in question #5 from the field labeled "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" The date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document. If any words or phrases, such as "seit jeher" which means "has always," appear instead of a date, key them into the year field.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Lived in Krakow Since - Year====
Key the date from whence the person lived in Krakow from the field labeled "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" The date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the year as seen. If any words or phrases, such as "seit jeher" which means "has always," appear instead of a date, key them into this field.
 
====ID Card Number====
Key the ID card number from the field labeled "Kennkarten Nr." There may be two places where this may be written, but both usually appear on the right-hand side of the document. Key the ID card number from either location, whichever has it populated. The ID card number is typically five digits, including leading zeros. Key the number as seen.
 
====ID Issued Day====
Key the ID card issuance date from the box in the bottom right-hand corner of the document, right below the words "Kennakrte auszugeben am." The date is usually written in the day-month-year format. Key the day as seen. This information will not always be present.
 
====ID Issued Month====
Key the ID card issuance date from the box in the bottom right-hand corner of the document, right below the words "Kennakrte auszugeben am." The date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document. This information will not always be present.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====ID Issued Year====
Key the ID card issuance date from the box in the bottom right-hand corner of the document, right below the words "Kennakrte auszugeben am." The date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the year as seen. This information will not always be present.
 
====Photo====
From the provided drop-down list select "Yes" if a photo is included on the document or "No" if a photo is not.
 

=Fragebogen (Questionnaire)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Questionnaire001.jpg
 
This form type has the word "Fragebogen" written across the top of the page. 
====Surname====
Key the surname in question #1 from the field labeled "Familienname," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Maiden Name====
Key the maiden name in question #1 from the field labeled "bei Frauen auch Geburtsnamen" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names in question #1 from the field labeled "Vornamen," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Birth Day====
Key the birth day in question #2 from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format.
 
====Birth Month====
Key the birth month in question #2 from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Birth Year====
Key the birth year in question #2 from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the birth year as seen.
 
====Birth Location====
Key the birth location in question #2 from the field labeled "Geburtsort," which appears directly below the birth date, as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Birth County====
Key the birth county or kreis in question #2 from the field labled "Kreis," which appears directly below the birth date and city, as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Nationality====
Key the nationality in question #3 from the field labeled "Staatsangehörigkeit" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Marital Status====
Key the marital status in question #4 from the field labeled "Familienstand." In some cases, the marital status is written or typed into the field. In other cases, statuses are pre-printed and the non-applicable statuses are crossed out. The status not crossed out is the one that should be keyed. Key the word in full, using the provided drop-down list and the list below to help you determine which word corresponds to which abbreviation. If an entry cannot be determined to match with one of the provided dictionary options, key the marital status as seen.

Key the word shown in bold:
Single - led. - '''ledig'''
Married - verh. - '''verheiratet'''
Widowed - verw. - '''verwitwet'''
Divorced - gesch. - '''geschieden'''
Living apart - '''lebt getrennt'''
 
====Residence Location====
Key the residence in question #5 from the field labeled "genane Wohnung: Ort." Key only what is written on this line. Do not key what is continued onto the next line, written before "Str. Nr." as this is the street name that appears before the street number and we do not want to key the street address, only the city.
 
====Lived in Krakow Since - Day====
Key the date from whence the person lived in Krakow in question #5 from the field labeled "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" If a date is given it is usually written in the day-month-year format. Key the day as seen.If any words or phrases, such as "seit jeher" which means "has always," appear instead of a date, key them into the year field.
 
====Lived in Krakow Since - Month====
Key the date from whence the person lived in Krakow in question #5 from the field labeled "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" The date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document. If any words or phrases, such as "seit jeher" which means "has always," appear instead of a date, key them into the year field.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Lived in Krakow Since - Year====
Key the date from whence the person lived in Krakow from the field labeled "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" The date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the year as seen.If any words or phrases, such as "seit jeher" which means "has always," appear instead of a date, key them into this field.
 
====ID Card Number====
Key the ID card number from the field labeled "Kennkarten Nr." There may be two places where this may be written, but both usually appear on the right-hand side of the document. Key the ID card number from either location, whichever has it populated. The ID card number is typically five digits, including leading zeros. Key the number as seen.
 
====ID Issued Day====
Key the ID card issuance date from the box in the bottom right-hand corner of the document, right below the words "Kennakrte auszugeben am." The date is usually written in the day-month-year format. Key the day as seen.This information will not always be present.
 
====ID Issued Month====
Key the ID card issuance date from the box in the bottom right-hand corner of the document, right below the words "Kennakrte auszugeben am." The date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document. This information will not always be present.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====ID Issued Year====
Key the ID card issuance date from the box in the bottom right-hand corner of the document, right below the words "Kennakrte auszugeben am." The date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the year as seen.This information will not always be present.
 
====Photo====
From the provided drop-down list select "Yes" if a photo is included on the document or "No" if a photo is not.
 
=Household Member List=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Household%20List001.jpg
 
A Household Member List contains a table of columns with spaces to record the names and other information of people living in a household. The table is split into two sections - individuals under 14 years old and individuals over 14 years old. It will have "In meinem gemeinschaftlichen Haushalt wohnen folgende Personen" printed at the top. A full table covers two pages (a left side and a right side of a larger paper). In some cases, these pages are intact and appear together in one image. In other cases, these pages have been separated and so will appear as separate images. For images where the left and right side pages have been separated, only the left side page (the side that lists the names), should be classified as a "Household Member List." The right-side page should be classified as "'''Cover Page'''." 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names from the column labeled "Vorname" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Surname====
Key the surname from the column labeled "Familienname," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Birth Day====
Key the birth day from the column labeled "Geburtstag Monat Geburtsort." The birth date is usually written in the day-month-year format.
 
====Birth Month====
Key the birth month from the column labeled "Geburtstag Monat Geburtsort." The birth date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Birth Year====
Key the birth year from the column labeled "Geburtstag Monat Geburtsort." The birth date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the birth year as seen.
 
====Birth Location====
Key the person's birthplace from the column labeled "Geburtsort" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Relationship====
Key the person's relationship to the head of household as stated in the column labeled "Verwandschaftsverhältnis" as seen on the record using the dictionary provided for assistance.
 
====Marital Status====
Key the marital status from the column labeled "Familienstand." Key the marital status word in full, using the provided drop-down list and the list below to help you determine which words correspond to which abbreviations. If an entry cannot be determined to match with one of the provided dictionary options, key the marital status as seen.

Key the word shown in bold:
*Single - led. - '''ledig'''
*Married - verh. - '''verheiratet'''
*Widowed - verw. - '''verwitwet'''
*Divorced - gesch. - geschieden
*Living apart - lebt getrennt
 
====Occupation====
If the image contains a full table (both the left and right-side pages together on one image), then key the person's occupation from the column labeled "z. Zt. ausgeübter Beruf." Key the occupation as seen. If the image only contains the left-side page of the table, leave this field empty.
 

=ID Card=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20ID%20Card001.jpg
 
The ID card was a tri-fold card. The front page of the card has the words "Stadt Krakau" written in large letters at the top, followed by the Kennkarte Nr., or ID card number. In some cases, the entire card has been left intact. In these cases you'll be able to see pages 5, 6, and 1 of the card in a single image and then pages 2, 3, and 4 in a single image. In other cases, the card has been separated with each page of the card in a separate image. Regardless of if the card has been left in tact or separated into many pages, any image that includes the front or first page of the card should be classified as "ID Card." 
====Additional Image Samples====
<gallery>
File:Sample - 40148 - ID Card Pg 2001.jpg
</gallery>

This page records the children and should be classified as "'''ID Card'''".

====ID Card Number====
Key the ID card number from the field labeled "Kennkarten Nr." The ID card number is typically five digits, including leading zeros. Key the number as seen.
 
====Surname====
Key the surname from the field labeled "Familienname," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Maiden Name====
Key the maiden name from the field labeled "bei Frauen auch Geburtsname," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names from the field labeled "Vorname," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Photo====
From the provided drop-down list select "Yes" if a photo is included on the document or "No" if a photo is not.
 
====Birth Day====
Key the birth day from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format.
 
====Birth Month====
Key the birth month from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Birth Year====
Key the birth year from the field labeled "geboren am." The birth date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the birth year as seen.
 

=Index=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Index001.jpg
 
An index page contains a listing of individuals with ID cards ordered numerically according to Kennkarte Nr. (ID card number). The word "Kennkarten" is printed in all caps near the top left corner of the page. 
====ID Card Number====
Key the ID card number from the column labeled "Kennkarten Nr." The ID card number is typically five digits, including leading zeros. Key the number as seen.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Surname====
Key the surname from the column labeled "Name," as seen on the record using the dictionary provided to assist you. The surname is usually listed before the given name and may be printed in all caps or with extra spacing between each letter. Do not key the spaces or the capitalization; rather key the name using proper casing and spacing.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names from the column labeled "Name," as seen on the record using the dictionary provided to assist you. Typically the surname is written first, then the given name(s).
 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Birth Year====
Key the birth year from the column labeled "Geb. jahr." The year must be either two or four digits, but otherwise key the birth year as seen.
 
=Miscellaneous Documents=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/40148_262505-00017001.jpg
 
Records or documents that do not fall into one of the other pre-defined form types, but has names that should be keyed on them, should be classified as "Miscellaneous Documents." 
====Additional Image Samples====
<gallery>
File:Sample - 40148 - Misc Doc 1 draft3001.jpg
File:Sample - 40148 - Misc Doc 3001.jpg
</gallery>
====Document Day====
The document date is the date the document was signed or written. This is not available on every image, but if it is, it can usually be found near the top or bottom of the page, following the word "den", which means "the." It often follows a place name as well. The date will usually appear in the day-month-year format. Key the document day as seen. If no document date appears on the image, leave the document date fields blank. If the date is a date range, key the most recent of the dates given.
 
====Document Month====
The document date is the date the document was signed or written. This is not available on every image, but if it is, it can usually be found near the top or bottom of the page, following the word "den", which means "the." It often follows a place name as well. The date will usually appear in the day-month-year format. If no document date appears on the image, leave the document date fields blank. If the date is a date range, key the most recent of the dates given.Key the document month using the provided drop-down list and in the language of the document. Key the name of the month in full, even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Document Year====
The document date is the date the document was signed or written. This is not available on every image, but if it is, it can usually be found near the top or bottom of the page, following the word "den", which means "the." It often follows a place name as well. The date will usually appear in the day-month-year format. If no document date appears on the image, leave the document date fields blank. If the date is a date range, key the most recent of the dates given.Key the document year as seen, whether two or four digits.
 
====Document Place====
The document place is the place the document was signed or written. This is not available on every image, but if it is, it can usually be found near the top or bottom of the page. It usually precedes the document date. The majority of the time the document place will be "Krakau."
 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the given name including any initial and middle names as seen on the record using the dictionary provided to assist you. In some cases a given name may be clearly indicated by the words "Vorname," "Vor-," or "Name." In other cases, it may appear in a section labeled "betrifft," which means "subject." Sometimes a relationship word may indicate a family member's name.
 
====Surname====
Key the surname as seen on the record using the dictionary provided to assist you. In some cases a surname may be clearly indicated by the words "Zuname," "Zu-," "Familienname," or "Name." In other cases, it may appear in a section labeled "betrifft," which means "subject." Sometimes a relationship word may indicate a family member's name. Surnames may be written in all caps or with large spaces in between each letter. Do not key the spaces or the capitalization; rather key the name using proper casing and spacing.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Maiden Name====
For women, key the maiden name when given, as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Alias Given====
Key the first name or initial and any middle names of an alias name as seen on the record using the dictionary provided to assist you. An alias may be denoted by parentheses, or quotation marks. Do not key the maiden name as the alias name. If the alternate name that appears is of a maiden name, key the variant surname into the maiden name field.
 
====Alias Surname====
Key the surname of an alias name as seen on the record using the dictionary provided to assist you. An alias may be denoted by parentheses, or quotation marks. Do not key the maiden name as the alias name. If the alternate name that appears is of a maiden name, key the variant surname into the maiden name field.
 
====Birth Day====
Key the birth day, using the words listed below to help you identify if a birth date is given. When provided, the date is usually written in the day-month-year format.

Words and abbreviations indicating birth or birth date:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
*Geburten
 
====Birth Month====
Key the birth month using the provided drop-down list. Use the words listed below to help you identify if a birth date is given. When provided, the date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in the language of the document. Key the name of the month in full, even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember

Words and abbreviations indicating birth or birth date:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
 
====Birth Year====
Key the birth year, using the words listed below to help you identify if a birth date is given. When provided, the date is usually written in the day-month-year format. Key the year as seen, whether two or four digits.

Words and abbreviations indicating birth or birth date:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
 

=Resettlement Card=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Resettlement%20Card001.jpg
 
A resettlement card is a small card with the Ausweis Nr. (Passport ID) printed at the top and center of the card. 
====Document Day====
The document date is the date the card was signed. This usually appears about halfway down the card following "Krakau, den." The date is typically written in the day-month-year format. Key the day as seen.
 
====Document Month====
The document date is the date the card was signed. This usually appears about halfway down the card following "Krakau, den." The date is typically written in the day-month-year format. Key the month using the provided drop-down list. Key the name of the month in full, even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Document Year====
The document date is the date the card was signed. This usually appears about halfway down the card following "Krakau, den." The date is typically written in the day-month-year format. Key the document year as seen, whether two or four digits.
 
====Document Place====
The document place is the place the document was signed or written. This usually appears about halfway down the card right before the document date. The majority of the time the document place will be "Krakau."
 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names from the line appearing below the passport ID as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Surname====
Key the surname from the line appearing below the passport ID, as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Birth Day====
Key the birth day from the field labeled "geb." The birth date is usually written in the day-month-year format.
 
====Birth Month====
Key the birth month from the field labeled "geb." The birth date is usually written in the day-month-year format. Key the name of the month in full even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Birth Year====
Key the birth year from the field labeled "geb." The birth date is usually written in the day-month-year format. The year must be either two or four digits, but otherwise key the birth year as seen.
 
====Residence Location====
Key the residence from the field labeled "wohnhaft." Key the residence as seen, separating jurisdictions with a comma.
 
====Street Address====
Key the street address from the field labeled "wohnhaft." The street address usually includes a place name associated with a street number. For example, if this field says "Krakau, Wolnica ," you would key "Wolnica 5" into this field and "Krakau" should have been keyed in the residence location field.
 
=Residence Request=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Residence%20Request%20-%20new001.jpg
 
A "Residence Request" card will indicate whether a request for further residence in Krakau was approved or denied. If approved, the following words will be written across the middle of the card in bold: "Ihrem Ansuchen um weitere Aufenthaltsbewilligung in Krakau wurde stattgegeben." If denied, the following words will be written across the middle of the card in bold: "Ihrem Ansuchen um weitere Aufenthaltsbewilligung in Krakau wird nicht stattgeben." 
====Document Day====
The document date is the date the card was signed or written. This usually appears in the upper right-hand corner of the card. The date is typically written in the day-month-year format. Key the day as seen.
 
====Document Month====
The document date is the date the card was signed or written. This usually appears in the upper right-hand corner of the card. The date is typically written in the day-month-year format. Key the month using the provided drop-down list. Key the name of the month in full, even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document. Key the month in the language of the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Document Year====
The document date is the date the card was signed or written. This usually appears in the upper right-hand corner of the card. The date is typically written in the day-month-year format. Key the document year as seen, whether two or four digits.
 
====Document Place====
The document place is the place the card was signed or written. This usually appears in the upper right-hand corner of the card. The majority of the time the document place will be "Krakau."
 
====ID Card Number====
Key the ID card number which is typically stamped onto the card near the upper left-hand corner of the card, just to the left of "An den Juden." The number is usually five digits, including leading zeros. Key the ID card number as seen.The ID card number may not be present on every image.
 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Rev," "Mr" or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names from the field labeled "An den Juden" or "An die Jüdin" as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Surname====
Key the surname from the field labeled "An den Juden" or "An die Jüdin" as seen on the record using the dictionary provided to assist you. The surname is usually listed before the given name and may be printed in all caps or with extra spacing between each letter. Do not key the spaces or the capitalization; rather key the name using proper casing and spacing.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III," that follow the surname as seen on the record.
 
====Request Approved====
To key this field, refer to the words written across the middle of the card in bold beginning with "Ihrem Ansuchen." If the sentence ends with "wurde stattgegeben," key "Yes" using the drop-down list. If the sentence ends with "wird nicht stattgeben," key "No."
 
====Event Day====
Key the date printed or written on the blank line that appears in the text in the middle of the card. This line is usually in the first sentence of the text and refers to (depending on the type of card): 1)the person's appointment date to receive their ID card, or 2) when the person needs to report to be transferred to a resettlement camp.Key the day as seen.
 
====Event Month====
Key the date printed or written on the blank line that appears in the text in the middle of the card. This line is usually in the first sentence of the text and refers to (depending on the type of card): 1) the person's appointment date to receive their ID card, or 2) when the person needs to report to be transferred to a resettlement camp.Key the month using the provided drop-down list and in the language of the document. Key the name of the month in full, even if abbreviated, written numerically, or in Roman numerals on the document.

Months in German:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
Als die Deutsche Wehrmacht Polen überrante und das Land besetzte wurde eine Deutsche Verwaltung eingerichtet. Alle jüdischen Haushalte mussten einen Fragebogen (A3) ausfüllen. Die erste und letzte Seite enthielt informationen des Haushalter. Die Innsenseiten enthielten Information aller Haushahltsmitglieder. Alle erwachsenen Haushaltsmitglieder mussten einen Ergänzungsbogen ausfüllen. Alle Haushaltsmitglieder inklusive Kinder erhielten eine Kennkarte. Diese Karte musste immer als Identifikation mitgeführt werden. Danach selektierte die Verwaltung Personen zur Aussiedlung. Diese Menschen mussten die Stadt verlassen und wurden in Arbeitslager oder Konzentrationslager gebracht. Die selektierten Menschen versuchten händeringend ihren Verbleib in der Stadt zu bewirken und schrieben Briefe und versuchten zu begründen warum sie für die Wirtschaft und die Wehrmacht unentbehrlich seien. Am Anfang erhielten viele Menschen eine Aufenthaltsgenehmigung, doch diese war zeitlich begrenzt und immer weniger Menschen erhielten eine Verlängerung.

====Event Year====
Key the date printed or written on the blank line that appears in the text in the middle of the card. This line is usually in the first sentence of the text and refers to (depending on the type of card): 1) the person's appointment date to receive their ID card, or 2) when the person needs to report to be transferred to a resettlement camp.Key the year as seen, whether two or four digits.
 

=Ergänzungsbogen (Questionnaire)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Addl%20Questionnaire001.jpg
 
Das Wort "Ergänzungsbogen" ist auf diesem Formulartyp quer über die Seite geschrieben. Der Ergänzungesbogen besteht aus zwei Seiten. Die zweite Seite wird als "'''Deckblatt (Cover Page) '''klassifiziert. 
Key the date printed or written on the blank line that appears in the text in the middle of the card. This line is usually in the first sentence of the text and refers to (depending on the type of card): 1) the person's appointment date to receive their ID card, or 2) when the person needs to report to be transferred to a resettlement camp.Key the year as seen, whether two or four digits.

====Nachname====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Für den Haushaltsvorstand geben Sie den Nachnamen von der Zeile "Familienvorstand" ein. Die Vornamen und Nachnamen sind in diesem Feld nicht getrennt, Sie müssen also bestimmen, welche Namen ins Feld für Vorname und Nachname eingetragen werden soll. Als Anhaltspunkt dient, dass der Nachname des Familienvorstands oft derselbe Nachname wie derjenige der primären Person ist (in Frage Nr. 1 auf der Zeile "Familienname").Geben Sie den Familiennamen für die primäre Person in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 

====Suffix.====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Für den Haushaltsvorstand geben Sie den Vornamen oder die Initiale und weitere Vornamen von der Zeile "Familienvorstand" ein. Die Vornamen und Nachnamen sind in diesem Feld nicht getrennt, Sie müssen also bestimmen, welche Namen ins Feld für Vorname und Nachname eingetragen werden soll. Als Anhaltspunkt dient, dass der Nachname des Familienvorstands oft derselbe Nachname wie derjenige der primären Person ist (in Frage Nr. 1 auf der Zeile "Familienname").Geben Sie für die primäre Person den Vornamen oder den Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Vornamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Mädchenname====
Geben Sie den Mädchennamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "bei Frauen auch Geburtsnamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Präfix====
Dieses Formular enthält zwei Namen. Der erste gehört dem Haushaltsvorstand, der zweite der primären Person. Beide Personen sollten als eindeutige Aufzeichnungen eingegeben werden. Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Beziehung====
Geben Sie "Vorst." ein, falls die Aufzeichnung, an der Sie arbeiten, sich auf den Haushaltsvorstand bezieht (die Person auf der Zeile "Familienvorstand").Geben Sie "Verwandter" ein, falls die Aufzeichnung, an der Sie arbeiten, sich auf die primäre Person bezieht, deren Name in Frage Nr. 1 angegeben wird.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Monat) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern aufweisen, ansonsten kann das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben werden.
 
====Geburtsort====
Geben Sie den Geburtsort in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Geburtsort" ein , das unmittelbar unter dem Geburtsdatum steht. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Geburtsbezirk====
Geben Sie den Geburts bezirk oder -kreis in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Kreis" ein, das sich direkt unter dem Geburtsdatum und der Geburtsstadt befindet. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nationalität====
Geben Sie die Nationalität in Frage Nr. 3 aus dem Feld "Staatsangehörigkeit" ein. Verwenden Sie die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie die Nationalität so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Zivilstand====
Geben Sie den Zivilstand in Frage Nr. 4 aus dem Feld "Familienstand" ein. In einigen Fällen wurde der Zivilstand ins Feld geschrieben oder getippt. In anderen Fällen wurden die Zivilstände vorgedruckt und die nicht zutreffenden durchgestrichen. Der nicht durchgestrichene Zivilstand ist der einzugebende. Geben Sie das Wort mit Hilfe der Dropdown-Liste vollständig ein, und verwenden Sie die Liste unten, um zu bestimmen, welches Wort zur jeweiligen Abkürzung gehört. Wenn ein Eintrag nicht mit einer der vorhandenen Wörterbuchoptionen in Einklang gebracht werden kann, geben Sie den Zivilstand so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie das in Fettschrift geschriebene Wort ein:Ledig - led. - ledigVerheiratet - verh. - verheiratetVerwitwet - verw. - verwitwetGeschieden - gesch. - geschiedenLebt getrennt - lebt getrennt
 
====Wohnort====
Geben Sie den Wohnort in Frage Nr. 5 aus dem Feld "genaue Wohnung: Ort" ein. Geben Sie nur ein, was wirklich auf dieser Zeile steht. GEben Sie nicht ein, was auf der nächsten Zeile vor "Str. Nr." fortgesetzt wird, denn dies ist der Straßenname, der vor der Straßennummer erscheint, und wir möchten die Postanschrift nicht eingeben, nur die Stadt.
 
====Lebte in Krakau seit - Tag====
Geben Sie das Datum in Frage Nr. 5 ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Wenn ein Datum angegeben ist, wird es normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.
 
====Lebte in Krakau seit - Monat====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte, in Frage Nr. 5 ein; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Lebte in Krakau seit - Jahr====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in dieses Feld ein.
 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Nummer der Kennkarte aus dem Feld "Kennkarten Nr." ein. Dies kann an zwei Stellen geschrieben worden sein, aber beide befinden sich normalerweise auf der rechten Seite des Dokuments. Geben Sie die Kennkartennummer von einer dieser Stellen ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Tag der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Monat der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen.Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Foto====
Wählen Sie "Ja" aus der Dropdown-Liste , wenn eine Foto im Dokument enthalten ist, oder "Nein", wenn keine Foto da ist.
 

=Fragebogen (Questionnaire)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Questionnaire001.jpg
 
Das Wort "Fragebogen" ist auf diesem Formulartyp quer über die Seite geschrieben. 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Mädchenname====
Geben Sie den Mädchennamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "bei Frauen auch Geburtsnamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder den Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen in Frage Nr. 1 aus dem Feld "Vornamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Monat) in Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahrin Frage Nr. 2 aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern aufweisen, ansonsten kann das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben werden.
 
====Geburtsort====
Geben Sie den Geburtsort in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Geburtsort" ein , das unmittelbar unter dem Geburtsdatum steht. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Geburtsbezirk====
Geben Sie den Geburts bezirk oder -kreis in Frage Nr. 2 aus dem Feld "Kreis" ein, das sich direkt unter dem Geburtsdatum und der Geburtsstadt befindet. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Ort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nationalität====
Geben Sie die Nationalität in Frage Nr. 3 aus dem Feld "Staatsangehörigkeit" ein. Verwenden Sie die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie die Nationalität so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Zivilstand====
Geben Sie den Zivilstand in Frage Nr. 4 aus dem Feld "Familienstand" ein. In einigen Fällen wurde der Zivilstand ins Feld geschrieben oder getippt. In anderen Fällen wurden die Zivilstände vorgedruckt und die nicht zutreffenden durchgestrichen. Der nicht durchgestrichene Zivilstand ist der einzugebende. Geben Sie das Wort mit Hilfe der Dropdown-Liste vollständig ein, und verwenden Sie die Liste unten, um zu bestimmen, welches Wort zur jeweiligen Abkürzung gehört. Wenn ein Eintrag nicht mit einer der vorhandenen Wörterbuchoptionen in Einklang gebracht werden kann, geben Sie den Zivilstand so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie das in Fettschrift geschriebene Wort ein:Ledig - led. - ledigVerheiratet - verh. - verheiratetVerwitwet - verw. - verwitwetGeschieden - gesch. - geschiedenLebt getrennt - lebt getrennt
 
====Wohnort====
Geben Sie den Wohnort in Frage Nr. 5 aus dem Feld "genaue Wohnung: Ort" ein. Geben Sie nur ein, was wirklich auf dieser Zeile steht. GEben Sie nicht ein, was auf der nächsten Zeile vor "Str. Nr." fortgesetzt wird, denn dies ist der Straßenname, der vor der Straßennummer erscheint, und wir möchten die Postanschrift nicht eingeben, nur die Stadt.
 
====Lebte in Krakau seit - Tag====
Geben Sie das Datum in Frage Nr. 5 ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Wenn ein Datum angegeben ist, wird es normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.
 
====Lebte in Krakau seit - Monat====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte, in Frage Nr. 5 ein; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in das Feld fürs Jahr ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Lebte in Krakau seit - Jahr====
Geben Sie das Datum ein, von dem an die Person in Krakau lebte; dieses finden Sie im Feld "Seit wann wohnen Sie in Krakau?" Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen.Falls Worte oder Ausdrücke wie "seit jeher" anstelle des Datums erscheinen, geben Sie diese in dieses Feld ein.
 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Nummer der Kennkarte aus dem Feld "Kennkarten Nr." ein. Dies kann an zwei Stellen geschrieben worden sein, aber beide befinden sich normalerweise auf der rechten Seite des Dokuments. Geben Sie die Kennkartennummer von einer dieser Stellen ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Tag der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Monat der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein. Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20questionnaire001-self_residence_date_month_multiple_1.jpg See Example]
====Jahr der Ausgabe der Kennkarte====
Geben Sie das Ausgabedatum der Kennkarte aus dem Kästchen unten rechts auf dem Dokument unmittelbar unter den Worten "Kennakrte auszugeben am" ein. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern enthalten, und ansonsten geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen. Diese Informationen stehen nicht immer zur Verfügung.
 
====Foto====
Wählen Sie "Ja" aus der Dropdown-Liste , wenn eine Foto im Dokument enthalten ist, oder "Nein", wenn keine Foto da ist.
 
=Haushaltsliste (Household Member List)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Household%20List001.jpg
 
Eine Liste der Haushaltsmitglieder enthält eine Tabelle mit Spalten, wo die Namen und weitere Informationen über die Personen, die im Haushalt leben, eingetragen wurden. Die Tabelle ist in zwei Abschnitte aufgeteilt - Personen unter 14 Jahre und Personen über 14 Jahre. Die Überschrift lautet "In meinem gemeinschaftlichen Haushalt wohnen folgende Personen".Eine volle Tabelle umfasst zwei Seiten (eine linke Seite und eine rechte Seite auf einem größeren Papier). In einigen Fällen sind diese Seiten intakt und erscheinen zusammen in einem Bild. In anderen Fällen wurden diese Seiten getrennt und erscheinen als separate Bilder. Für Bilder, bei denen die linke und rechte Seite getrennt wurden, sollte nur die linke Seite (die&nbsp:Seite, die die Namen aufführt) als "Liste von Haushaltsmitgliedern" klassifiziert werden. Die rechte Seite sollte als "'''Deckblatt'''" klassifiziert werden. 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus der Spalte "Vorname" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus der Spalte "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) von der Spalte "Geburtstag Monat Geburtsort" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) von der Spalte "Geburtstag Monat Geburtsort" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr von der Spalte "Geburtstag Monat Geburtsort" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss zwei oder vier Ziffern enthalten, aber ansonsten wird das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben.
 
====Geburtsort====
Geben Sie den Geburtsort der Person aus der Spalte "Geburtsort" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Ort nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie den Geburtsort so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Beziehung====
Geben Sie die Beziehung der Person zum Haushaltsvorstand ein, wie sie in der Spalte "Verwandschaftsverhältnis" angegeben ist. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Wenn ein Eintrag nicht im Wörterbuch vorhanden ist, geben Sie das Verwandschaftsverhältnis so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Zivilstand====
Geben Sie den Zivilstand aus der Spalte "Familienstand" ein. Geben Sie das Wort für den Zivilstand mit Hilfe der Dropdown-Liste vollständig ein, und verwenden Sie die Liste unten, um zu bestimmen, welches Wort zur jeweiligen Abkürzung gehört. Wenn ein Eintrag nicht mit einer der vorhandenen Wörterbuchoptionen in Einklang gebracht werden kann, geben Sie den Zivilstand so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie das in Fettschrift geschriebene Wort ein:Ledig - led. - ledigVerheiratet - verh. - verheiratetVerwitwet - verw. - verwitwetGeschieden - gesch. - geschiedenLebt getrennt - lebt getrennt
 
====Beruf====
Falls das Bild eine vollständige Tabelle enthält (linke und rechte Seite zusammen in einem Bild), geben Sie den Beruf der Person aus der Spalte "z. Zt. ausgeübter Beruf" ein. Geben Sie den Beruf so ein, wie Sie ihn sehen. Falls das Bild nur die linke Seite der Tabelle enthält, lassen Sie dieses Feld leer.
 

=Kennkarte (ID Card)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20ID%20Card001.jpg
 
Die ID-Karte war eine in drei Teile gefaltete Karte. Auf der Vorderseite der Karte stehen oben die Worte "Stadt Krakau" in großen Buchstaben und danach die Kennkarte Nr. oder ID-Kartennummer. In einigen Fällen ist die ganze Karte noch intakt. In dieses Fällen sollten Sie die Seiten 5, 6 und 1 der Karte auf einem einzelnen Bild und dann Seiten 2, 3 und 4 auf einem einzelnen Bild sehen können. In anderen Fällen wurde die Karte aufgeteilt, und jede Seite der Karte erscheint in einem separaten Bild. Ganz davon abgesehen, ob die Karte intakt gelassen oder in viele Seiten aufgeteilt wurde, soll das Bild, das die erste oder Vorderseite der Karte enthält, als "Kennkarte" klassifiziert werden. 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Nummer der Kennkarte aus dem Feld "Kennkarten Nr." ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20id%20card001-general_idnumber.jpg See Example]
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus dem Feld "Familienname" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Mädchenname====
Geben Sie den Mädchennamen in aus dem Feld "bei Frauen auch Geburtsnamen" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus dem Feld "Vorname" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Foto====
Wählen Sie "Ja" aus der Dropdown-Liste , wenn eine Foto im Dokument enthalten ist, oder "Nein", wenn keine Foto da ist.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie das Geburtsdatum (Monat) aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr aus dem Feld "geboren am" ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss entweder zwei oder vier Ziffern aufweisen, ansonsten kann das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben werden.
 

=Index=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Index001.jpg
 
Eine Indexseite enthält eine Liste von Personen mit Kennkarten, die nummerisch der Kennkarte Nr. nach geordnet sind. (Kennkartennummer). Das Wort "Kennkarten" ist in Großbuchstaben in der Nähe der oberen linken Ecke der Seite gedruckt. 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Kennkartennummer aus der Spalte "Kennkarten Nr." ein. Die Kennkartennummer hat normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus der Spalte "Name" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen. Der Familienname wird normalerweise vor dem Vornamen aufgeführt und kann in Großbuchstaben oder mit Leerstellen zwischen allen Buchstaben geschrieben worden sein. Geben Sie die Leerstellen nicht ein und verwenden Sie keine Großbuchstaben,; sondern geben Sie den Namen mit der geläufigen Verwendung von Großbuchstaben und Leerstellen ein.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus dem Feld "Name" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen. Der Nachname wird normalerweise zuerst aufgeführt, und dann die Vornamen.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr aus der Spalte "Geb. jahr" ein. Das Jahr muss zwei oder vier Ziffern enthalten, ansonsten geben Sie das Geburtsjahr so ein, wie Sie es sehen.
 
=Sonstige Dokumente (Miscellaneous Documents)=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/40148_262505-00017001.jpg
 
Aufzeichnungen oder Dokumente, die nicht in eine der anderen vordefinierten Kategorien fallen, aber Namen enthalten, die eingegeben werden sollen, müssen als "Verschiedene Dokumente" klassifiziert werden. 
====Tag des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem das Dokument unterschrieben oder ausgefüllt wurde. Es steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wenn es vorhanden ist, befindet es sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite, nach dem Wort "den". Es folgt oft auch auf einen Ortsnamen. Das Datum erscheint normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr. Geben Sie den Tag des Dokuments so ein, wie Sie ihn sehen. Falls kein Dokumentdatum auf dem Bild erscheint, lassen Sie die Felder für das Dokumentdatum leer. Falls das Datum ein Datumsbereich ist, geben Sie das letzte der angegebenen Daten ein.
 
====Monat des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem das Dokument unterschrieben oder ausgefüllt wurde. Es steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wenn es vorhanden ist, befindet es sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite nach dem Wort "den". Es folgt oft auch auf einen Ortsnamen. Das Datum erscheint normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr. Falls kein Dokumentdatum auf dem Bild erscheint, lassen Sie die Felder für das Dokumentdatum leer. Falls das Datum ein Datumsbereich ist, geben Sie das letzte der angegebenen Daten ein.Geben Sie den Monat des Dokuments mit Hilfe der Dropdown-Liste in der Sprache des Dokuments ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem das Dokument unterschrieben oder verfasst wurde. Es steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wenn es vorhanden ist, befindet es sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite nach dem Wort "den". Es folgt oft auch auf einen Ortsnamen. Das Datum erscheint normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr. Falls kein Dokumentdatum auf dem Bild erscheint, lassen Sie die Felder für das Dokumentdatum leer. Falls das Datum ein Datumsbereich ist, geben Sie das letzte der angegebenen Daten ein.Geben Sie das Jahr des Dokuments so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.
 
====Ort des Dokuments====
Der Ort des Dokuments ist der Ort, an dem das Dokument unterschrieben oder verfasst wurde. Er steht nicht auf jedem Bild zur Verfügung, aber wo er vorhanden ist, befindet er sich normalerweise am oberen oder unteren Ende der Seite. Er steht normalerweise vor dem Datum des Dokuments. Für die meisten Dokumente ist der Ort "Krakau."
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen mit allfälligen Anfangsbuchstaben und weiteren Vornamen mit Hilfe der Dropdown-Liste ein. Falls ein Name nicht in der Liste erscheint, geben Sie ihn so ein, wie Sie ihn sehen. In einigen Fällen kann ein Vorname klar als "Vorname", "Vor-" oder "Name" bezeichnet sein. In anderen Fällen erscheint er im Abschnitt "betrifft". Manchmal kann eine Verwandschaftsbezeichnung den Namen eines Familienmitglieds angeben.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Falls ein Name nicht in der Liste erscheint, geben Sie ihn so ein, wie Sie ihn sehen. Der Familienname steht normalerweise nach dem Vornamen. In einigen Fällen kann ein Nachname klar als "Zuname", "Zu-" oder "Familienname" bezeichnet sein. In anderen Fällen erscheint er im Abschnitt "betrifft". Manchmal kann eine Verwandschaftsbezeichnung den Namen eines Familienmitglieds angeben. Familiennamen können in Großbuchstaben oder mit großen Leerstellen zwischen den Buchstaben geschrieben sein. Geben Sie die Leerstellen nicht ein und verwenden Sie keine Großbuchstaben,; sondern geben Sie den Namen mit der geläufigen Verwendung von Großbuchstaben und Leerstellen ein.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Mädchenname====
Für Frauen geben Sie den Mädchennamen ein, wenn er angegeben wurde. Verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Mädchennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Alias-Vorname====
Ab und zu kann ein alternativer Name für eine bestimmte Person aufgezeichnet worden sein. Dieser Name kann mit Klammern oder Anführungszeichen versehen sein. Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen ein, und verwenden Sie dazu als Hilfsmittel das Wörterbuch, falls vorhanden. Falls ein Alias-Vorname nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie diesen Alias-Vornamen so ein, wie Sie ihn sehen.Geben Sie den Mädchennamen nicht als Alias-Namen ein. Falls der alternative Name für einen Mädchennamen steht, geben Sie die Variante des Nachnamens in das Feld für den Mädchennamen ein.
 
====Alias-Nachname====
Geben Sie allfällige Alias-Nachnamen ein. Ab und zu kann ein alternativer Name für eine bestimmte Person aufgezeichnet worden sein. Dieser Name kann mit Klammern oder Anführungszeichen versehen sein. Alle Regeln für die Eingabe eines primären Namens sollen auch bei der Eingabe eines Alias-Namens befolgt werden.Geben Sie den Mädchennamen nicht als Alias-Namen ein. Falls der alternative Name für einen Mädchennamen steht, geben Sie die Variante des Nachnamens in das Feld für den Mädchennamen ein.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) mit den unten aufgelisteten Worten ein, um zu sehen, ob ein Geburtsdatum angegeben wurde. Wenn eines vorhanden ist, weist das Datum normalerweise das Format Tag-Monat-Jahr auf.
Worte und Abkürzungen für Geburt oder Geburts datum:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
*Geburten
 
====Geburtsmonat====
Geben Sie den Geburtsmonat mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Verwenden Sie die unten aufgeführten Worte, um zu bestimmen, ob ein Geburtsdatum angegeben wurde. Falls eines vorhanden ist, weist das Datum normalerweise das Format Tag-Monat-Jahr auf. Geben Sie den Namen des Monats in der Sprache des Dokuments ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember

Worte und Abkürzungen für Geburt oder Geburtsdatum:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburts jahr ein, und verwenden Sie dazu die unten aufgeführten Worte , um zu bestimmen, ob ein Geburtsdatum angegeben wurde. Wenn eines vorhanden ist, wird das Datum normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.

Worte und Abkürzungen für Geburt oder Geburtsdatum:
*Geb.
*Geburt
*Geburtszeit
*Geburtstag
*Geburtsdatum
*Geboren
 

=Resettlement Card=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Resettlement%20Card001.jpg
 
Eine Aussiedlungskarte ist eine kleine Karte mit der Ausweis Nr. (Reisepass-ID), die oben in der Mitte der Karte aufgedruckt ist. 
====Tag des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an der die Karte unterschrieben wurde. Es erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte nach "Krakau, den". Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Monat des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an der die Karte unterschrieben wurde. Es erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte nach "Krakau, den". Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Monat mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an der die Karte unterschrieben wurde. Es erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte nach "Krakau, den". Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie das Dokumentjahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.
 
====Ort des Dokuments====
Der Ort des Dokuments ist der Ort, an dem das Dokument unterschrieben oder verfasst wurde. Er erscheint normalerweise etwa in der Mitte der Karte unmittelbar vor dem Dokumentdatum. Der Ort des Dokuments ist in den meisten Fällen "Krakau".
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus der Zeile unter der Reisepass-ID ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus der Zeile unter der Reisepass-ID ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Geburtsdatum (Tag)====
Geben Sie das Geburtsdatum (Tag) aus dem Feld "geb." ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben.
 
[http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20resettlement%20card001-self_birth_date_day.jpg See Example]
====Geburtsmonat====
Geben Sie den Geburtsmonat aus dem Feld "geb." ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Geburtsjahr====
Geben Sie das Geburtsjahr aus dem Feld "geb." ein. Das Geburtsdatum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Das Jahr muss zwei oder vier Ziffern enthalten, aber ansonsten wird das Geburtsjahr wie gesehen eingegeben.
 
====Wohnort====
Geben Sie den Wohnort aus dem Feld "wohnhaft" ein. Geben Sie den Wohnort so ein, wie Sie ihn sehen, und trennen Sie Zuständigkeitsbereiche dabei mit einem Komma.
 
====Postanschrift====
Geben Sie die Postanschrift vom Feld "wohnhaft" ein. Die Postanschrift enthält normalerweise einen Ortsnamen mit einer Straßennummer. Wenn in diesem Feld beispielsweise "Krakau, Wolnica" steht, würden Sie "Wolnica 5" in dieses Feld eingeben, und "Krakau" sollte ins Feld für den Wohnort eingegeben werden.
 
=Residence Request=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41799/Sample%20-%2040148%20-%20Residence%20Request%20-%20new001.jpg
 
Eine Karte mit der Überschrift "Aufenthaltsbewilligung" gibt an, ob eine Bitte um Aufenthaltsbewilligung in Krakau genehmigt oder abgelehnt wurde. Falls sie genehmigt wurde, erscheinen die folgenden Worte in Fettschrift in der Mitte der Karte: "Ihrem Ansuchen um weitere Aufenthaltsbewilligung in Krakau wurde stattgegeben". Falls sie abgelehnt wurde, erscheinen die folgenden Worte in Fettschrift in der Mitte der Karte: "Ihrem Ansuchen um weitere Aufenthaltsbewilligung in Krakau wird nicht stattgegeben". 
====Tag des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Monat des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Das Datum wird normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie den Monat mit Hilfe der vorhandenen Dropdown-Liste ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde. Geben Sie den Monat in der Sprache des Dokuments ein.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Jahr des Dokuments====
Das Dokumentdatum ist das Datum, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Das Datum wurde normalerweise im Format Tag-Monat-Jahr geschrieben. Geben Sie das Dokumentjahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.
 
====Ort des Dokuments====
Der Ort des Dokuments ist der Ort, an dem die Karte unterschrieben oder verfasst wurde. Es erscheint normalerweise in der oberen rechten Ecke der Karte. Für die meisten Dokumente ist der Ort "Krakau".
 
====Kennkartennummer====
Geben Sie die Kennkartennummer ein, die normalerweise in der Nähe der oberen linken Ecke aufgestempelt wurde, unmittelbar links von der Aufschrift "An den Juden". Die Nummer enthält normalerweise fünf Ziffern, einschließlich der führenden Nullen. Geben Sie die Kennkartennummer so ein, wie Sie sie sehen.Die Kennkartennummer ist evtl. nicht auf jedem Bild vorhanden.
 
====Präfix====
Geben Sie Titel vor dem Vornamen ein; z. B. "Dr", "Rev", "Herr" oder "Frau", und verwenden Sie dazu die bereitgestellte Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Präfix nicht im Wörterbuch steht, geben Sie das Präfix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Vorname====
Geben Sie den Vornamen oder Anfangsbuchstaben und weitere Vornamen aus dem Feld "An den Juden" oder "An die Jüdin" ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Name nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Namen so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Nachname====
Geben Sie den Familiennamen aus dem Feld "An den Juden" oder "An die Jüdin" ein und verwenden Sie dazu die Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Familienname nicht im Wörterbuch steht, geben Sie den Familiennamen so ein, wie Sie ihn sehen. Der Familienname wird normalerweise vor dem Vornamen aufgeführt und kann in Großbuchstaben oder mit Leerstellen zwischen allen Buchstaben geschrieben worden sein. Geben Sie die Leerstellen nicht ein und verwenden Sie keine Großbuchstaben,; sondern geben Sie den Namen mit der geläufigen Verwendung von Großbuchstaben und Leerstellen ein.
 
====Suffix.====
Geben Sie alle Titel wie "Jr" oder "III" nach dem Familiennamen ein. Verwenden Sie die vorhandene Dropdown-Liste als Hilfsmittel. Falls ein Suffix nicht im Wörterbuch erscheint, geben Sie das Suffix so ein, wie Sie es sehen.
 
====Ansuchen genehmigt====
Um dieses Feld einzugeben, beziehen Sie sich auf die Worte, die in Fettschrift in der Mitte der Karte stehen und mit "Ihrem Ansuchen" beginnen. Falls der Satz mit "wurde stattgegeben" endet, geben Sie mit Hilfe der Dropdown-Liste "Ja" ein. Falls der Satz mit "wird nicht stattgeben" endet, geben Sie "Nein" ein.
 
====Ereignistag====
Geben Sie das auf der leeren Zeile im Text in der Mitte der Karte gedruckte oder geschriebene Datum ein. Diese Zeile befindet sich normalerweise im ersten Satz des Texts und bezieht sich auf (je nach Typ der Karte): 1)den Termin der Person, an dem sie ihre Kennkarte erhalten soll, oder 2) wann die Person sich zur Aussiedlung melden soll.Geben Sie den Tag so ein, wie Sie ihn sehen.
 
====Ereignismonat====
Geben Sie das auf der leeren Zeile im Text in der Mitte der Karte gedruckte oder geschriebene Datum ein. Diese Zeile befindet sich normalerweise im ersten Satz des Texts und bezieht sich auf (je nach Typ der Karte): 1)den Termin der Person, an dem sie ihre Kennkarte erhalten soll, oder 2) wann die Person sich zur Aussiedlung melden soll.Geben Sie den Monat mit Hilfe der Dropdown-Liste in der Sprache des Dokuments ein. Geben Sie den vollen Namen des Monats ein, auch wenn er abgekürzt, nummerisch oder in römischen Zahlen auf dem Dokument eingegeben wurde.

Monate auf Deutsch:
*1 - I - Januar
*2 - II - Februar
*3 - III - März
*4 - IV - April
*5 - V - Mai
*6 - VI - Juni
*7 - VII - Juli
*8 - VIII - August
*9 - IX - September
*10 - X - Oktober
*11 - XI - November
*12 - XII - Dezember
 
====Ereignisjahr====
Geben Sie das auf der leeren Zeile im Text in der Mitte der Karte gedruckte oder geschriebene Datum ein. Diese Zeile befindet sich normalerweise im ersten Satz des Texts und bezieht sich auf (je nach Typ der Karte): 1)den Termin der Person, an dem sie ihre Kennkarte erhalten soll, oder 2) wann die Person sich zur Aussiedlung melden soll.Geben Sie das Jahr so ein, wie Sie es sehen, sei es mit zwei oder vier Ziffern.
 
 
[[Category:World Archives Project]]

World Archives Keying Standards

Annafechter — Wed, 10 Apr 2013 19:45:15 GMT

Annafechter: /* How do I key the age? */

__TOC__

== How should records be classified if they are not being keyed? ==
If you come across a record that does not fit the description of a record we are keying it should be categorized as one of the ''No Information to key'' form types.

Cover page, Section header, etc: This form type is to be used when there is useful or interesting information on the record but it is not a record we are keying. 
- The description of how the records were gathered that is often found in the first few image sets. 
- Many records come in packets where the records have the same information so we are only keying one of the records; all of the other records in the packet would be classified as Cover pages. 
 
Image with no data: This is for records with no useful information, or that are completely blank. 
- Microfilm targets, image testing pages and black pages. 
- Preprinted forms that are blank. 
 
== Using the Field Helps ==

Each field on the form has a description of what and how the information appearing on the image should be entered in that field. The Field Helps are found in the tool on the lower left hand side, it can also be viewed on the Project Help page. Clicking on "View More About This Project" in the Help drop down menu will also bring you to the Project page, on this page you can see examples of the form types and descriptions for each field.

'''The Field Helps are specific to each project and provide the instructions that should be followed for entering information in each field.''' The field helps supercede any other instructions you may read.
 
==What if the information on the record doesn't match what the field helps describe?==
If there is data on the record that does not seem to match what the field helps describe as the data that should be entered in the field look elsewhere on the record to see if the data is given somewhere else. If the data is not on the record leave the field empty. 
For example, if the field you are keying is the Month field but the record states Michigan in the date field do not key Michigan in the Month field. 
== Do the Field Helps get updated with new information? ==

Yes, if guidelines change or if we feel that the directions in the Field Helps could be improved we do revise and adjust the wording.

 

== What is a Record? ==

A record is one line of information. When you are keying one line of information from an image such as the census or Criminal Registers this should be entered on only one line of the form you are entering data on. Adding additional lines will appear as additional records on the index and will create an inaccurate accounting of the image.

There are collections that will have more information than can be entered on one line, for example if you are entering data from a marriage announcement and there are two sets of parent names on the image but there is only one set of Parent Name fields on the form, only one line should be entered for this record so only one set of parent names can be entered. Some of the information from the images will not be able to appear in the index.

== If I accidentally add an extra line can it be removed? ==

Yes, you can remove a line by using the '''Delete record''' icon

== What fields should be keyed? ==

We have required fields, these are the highlighted fields, that are based on information that all of the records should contain. If this information isn't available the fields should be marked “blank”. There are other fields included on form types that some records may contain, but since not all of the records have this information it would be time consuming to mark all of them blank if the information isn't present. If there is a field available and there is information on the record that is applicable this information should be collected.

There is often information on the records that we do not have fields for. Although it would be nice to capture more information, the main reason we don't ask for all of the information available on a record is that we are creating an index. The information we gather is based on information that will be searchable.

== What if I come across a duplicate record? ==

There are times when you will key an image then the next image is the exact same image but looks a lot better.  In this situation return to the first image and change the Form Type to "Duplicate Image"  - this will prompt a pop-up message stating, "Since you indicated that this is a form type of [Duplicate Image], there are not any additional data to enter from the current image."  Click on Yes.

If you come across images that are duplicates but one does not appear to be a better quality image than the other mark one as a Duplicate Image and key the information from the other.  Please do not key both images.

 

== What if I come across a record with the same name listed multiple times? ==

If the same exact name is listed multiple times on a record generally you will only key the name once. The exception to this is if the name is a secondary name and is listed in reference to a different person. An example of this is keying the parents' names for each sibling listed in the London School Admissions. (In these cases F3 comes in handy to copy the information from the field above.) 

== How do I key names that appear to be Abbreviated? ==

When working with names, you should always key them exactly as you see them. For example, if Wm is written on the image, key Wm. It would not be appropriate to assume it is an abbreviation and enter William. Other name abbreviations to watch for are Jos for Joseph, Chas for Charles, Thos for Thomas, Jno for Jonathan, John, or Johann, and Jas for James, etc.

 

*If there are abbreviated names with an apostrophe, for example Sam'l, do not key the apostrophe.

 

The same guidelines apply to names that appear to be abbreviated. Simply key entries as you see them.
 
 
== How do I key names when they are given as Mr. and Mrs.?" ==
When you have names on the record written as Mr. and Mrs Christopher Anderson the names should be entered as follows,
 
Prefix: Mr 
Given Name: Christopher 
Surname: Anderson 
Spouse Given Name: empty 
Spouse Surname: Anderson 
Most projects will not have a Spouse Prefix field - if it does you would enter Mrs in that field. 
 
If you have a record that says Mr John Chen and Mrs Chen you would enter them as follows: 
Prefix: Mr 
Given Name: John 
Surname: Chen 
next record... 
Prefix: Mrs 
Given Name: empty 
Surname: Chen 
 
Be mindful of unusual prefixes, such as ranks, when looking at a combination of names in order to determine how they should be entered. 

== How do I enter middle names? ==

Middle names should be entered in the Given Name field, after the given name.

== How should prefixes and suffixes be entered? ==

Most projects include both a prefix and suffix field allowing for both to be keyed when they are present. 
In cases where a name is listed as Randolph, Jack, Baron of Friedmar and there are not prefix or suffix fields only the surname, ''Randolph'' and the Given name, ''Jack'' would be entered. If there are fields for the prefix and suffix you would enter Baron of Friedmar in the suffix field.  
In cases where the name is listed as Rev. John Smith, or John Smith, Jr, and there is not a prefix or suffix field the name should be entered with ''John ''in the Given Name field and ''Smith'' in the Surname field, without either prefix or suffix.  If there are prefix and suffix fields you would key ''Rev'' in the prefix, and ''Jr'' in the suffix fields.  
 
If you encounter names such as William Bradley, Esq should Esq be entered as a suffix? Yes, entries such as Esq, MD, JP, Sr, and III are all in the dictionary (drop down menu for the suffix field) and they should be entered as seen on the record. 
 

When it comes to titles keying knowing what to key can be tricky. Here are a few standards that will help you discern what should be keyed and which fields it should be keyed in.  The first line is how the name appears on the record, and the second line shows how it should be keyed.

1. Prince Charles

Prefix: Prince, Given Name: Charles

2. Charles Windsor, Prince of Wales

Given Name: Charles, Surname: Windsor, Suffix: Prince of Wales

3. Prince of Wales

Given Name: Prince of Wales

4. Lady Stewart of Tullybody

Given Name: Lady Stewart of Tullybody

5. Duke of Atholl (Sir John William Menses, Bart)

Prefix: Sir, Given Name: John William, Surname: Menses, Suffix: Duke of Atholl

6. Sir Robert Menzies of Castle Menzies

Prefix: Sir, Given Name: Robert, Surname: Menzies (“of Castle Menzies” is not part of the individuals name)

 

== How should Alias names be entered? ==

Many forms have a section that list an alias for individuals. On form types that have alias names listed, the name should be entered in the Alias Given or Alias Surname fields. Typically aliases are found in parentheses but you may also see AKA to highlight an alias. For example, the name John (Johann) Smith (Schmitt) would be entered with John in the Given Name field, Smith in the Surname field and Johann in the Alias Given name field and Schmitt in the Alias Surname field.

 If the alias name applies to only the surname, then only key the alias into the Alias Surname field and leave the Alias Given Name field blank and vice versa.

 Finally, if there is more than one alias listed on the image and there is only one alias name field, you should only enter the first alias found on the record. The additional aliases should not be entered. If there is an alias name and there is not an alias name field on the form, the alias should not be entered. '''Additional lines should not be used for alias names.'''

== How should maiden names be entered? ==

If you can determine that the record contains a maiden name please key both the maiden and married surnames - the name that appears first on the record should be entered in the Surname field and the name appearing second entered in the Alias Surname field.  For example if the name is listed as Brenda Jones, nee Smith enter Jones in the Surname field and Smith in the Alias Surname field.  Many records will have a maiden name column which will make it easy to determine what the maiden name is - if you are keying records that do not spell out what the maiden names are look for determinants such as nee, and fly(an abbreviation for formerly). If there is not an Alias Surname field key only the maiden name in the Surname field.

== How do I key words that are not names, dates or locations? ==

It’s best to use the list of suggested entries as you enter data from these fields. We put together common options from the time period or that are specific to a certain area, etc, so the list is very helpful as you determine what the record says, and in reading the handwriting. (This is especially true of non-English projects!) The list of suggested entries will appear as you begin to key the data.

== How do I key punctuation that appears in names? ==

In cases where an apostrophe appears in a name such as O’Dell, key it exactly as you see it. The same rule applies when a hyphen appears in a name such as Brown-Smith. 
 
There are some names that appear to include an apostrophe which is really a superscript "c". Instead of keying M'Cracken you would key it as McCracken. 
 
However, when initials appear, do not include the periods. For example, C.M. or Mrs. should be keyed as C M or Mrs and not include the punctuation. 
 
If there is a space in the name, such as Mc Kay, key the name as seen on the record.  It will not affect the searchability if the name is entered with or without the space.
 

== How should punctuation be entered? ==

The majority of punctuation should be entered as you see it on the record with a few exceptions listed below.

#Periods should not be keyed.
#Ampersands should be translated as "and".

== How should dates be entered? ==

If the DAY appears as 04 on the record the date should be entered as 4. 
 
In the U.S.A. dates are recorded in mm/dd/yyyy format while in the UK, and many other countries, the date is recorded in dd/mm/yyyy format. 
 
MONTHS are generally an exception to the key as seen rule and they should be entered with the 3 letter abbreviation. For example, if December is recorded on the image key it as Dec. 
 
YEARS should be entered as 4-digit years when possible. If the year on the image is only 2 digits please try to determine what century the event occurred in. There is typically information on the image that will assist you in determining if it is 2008 vs 1008. If you are unable to determine the century please key the two digit year. If there is a year range, and the year field help does not specify how to key the range, such as 1932-1933 key the first year in the date range. '''Follow field help for each project to determine how the year should be keyed.''' 

If there is a death date and an age on the record should we record the birth year? No, we do not calculate dates - only use the dates present on the records.

== How should the gender be entered? ==

 Generally the full gender name should be enter, make selections from the list of suggested entries (male, female, unknown) If the image states that the wife is Male should I correct this? - No, the data should be entered how it appears on the image.

== How should marital status be entered? ==

#If known, enter the full marital status name from the list of suggested entries (married, single, widowed, divorced, never married)

== How should locations be keyed? ==

1. If the image has an incomplete location and I know the county/state/province should I enter it?

:No, we do not want to infer information that is not found on the records we are keying. 
2. If the cards states American but the Field Help asks for the Birth country should I key in U.S.A.?
:No, you should enter what is on the image. 
3. If the country no longer exists should I enter the current name of the country?
:No, you should key what is entered on the image. If the image states Prussia, Prussia is what should be entered not Germany. 
4. Should abbreviations be entered as abbreviations or should they be expanded?
:Unless the Field Help states otherwise locations should be keyed as seen. Abbreviations that appear with punctuation would be keyed without the punctuation. For example, "G.B." would be keyed as "GB", "N Y" would be keyed as "N Y" and "AB" would be keyed as "AB". 
5. Should hyphens be keyed in locations?
:If the location has a hyphen in the image then we will key the hyphen. The same is true for apostrophes. 
6. If I know that the location is misspelled can I correct it?
:Unless the Field Help states otherwise, the location name '''should not be''' '''corrected''' but should be entered as it appears on the image.  If the record states Jougoslavia you should key Jougoslavia. 
 
7. If there is a city and a country given on the record but only a general location or residence field, how should I enter it?
:Enter the city and country separated with a comma. For example, "Paris, France".
:This is true for any broad Location field - separate each geographic area with a comma.
::city, state
::city, county
::county, state
::state, country
 
8. If the record says Jackson County should I enter County?
:No, only enter the name of the county, "Jackson" - unless the field help states otherwise. This is true whether you are entering the data into a general location field or a county field.

== How do I key the age? ==

When the age is in months, always key it in the format of months over 12. For example, if 8 months is recorded on the image enter 8/12. When the age is recorded in years, simply enter the number. If the age is listed in days that total less then a month, such as 13 days, enter 0. Additionally, if the age is recorded in a format such as 6 y 3 m 2 d just key the year. In this example you can simply enter 6. If the entry states, '''Minor''' should that be entered?

:No, only numbers should be entered in the Age field. 
 
If the record states that the individual is "in their 24th year" how should that be keyed? 
:In this situation the age would be entered as 23 since they have not yet had their 24th birthday.

== Should I include the ? or * symbols when characters are unrecognizable? ==

Yes, when there are letters that you cannot determine place ??, two question marks, in their place. 

== How do I enter international characters? ==

In some cases you'll need to enter international characters that are not found on your computer's keyboard. To enter the characters, click the International characters icon located in the menu bar just above the form where data is entered. Once the International Characters window appears, click the character that you wish to enter, then select the Insert button.

== Should I key crossed out data? ==

If information is crossed out without being replaced, key the crossed-out information. Otherwise, key the replacement information. 
If the crossed out information is a name and there is an Alias field enter the crossed out data as an alias.

== Is it okay to type all in CAPS? ==

Proper capitalization should be used when entering data from the images.  The first letter of proper nouns (names of people and places) should be capitalized and the remainder of the name should be entered in lower case letters.

== Can I pull information from one image to key on another? ==

Unless specifically stated otherwise in the project instructions, information '''should not''' be pulled from one image to key on another.

== What if the Project Instructions differ from the Keying Standards? ==

From time to time a project will have specific instructions that fall outside or make exceptions to the Keying Standards. In circumstances where this happens, the specific project instructions will supersede the Keying Standards and should be followed on that project only and not applied to other projects.

Talk:World Archives Project: U.S., Quaker Colleges Alumni Directories and Yearbooks, 1911-1937

Annafechter — Sun, 31 Mar 2013 02:57:19 GMT

Annafechter: /* Questions and Answers */

'''Feel free to add to or edit information in this discussion tab as necessary. Please take time to become familiar with the [http://www.ancestry.com/wiki/index.php?title=World_Archives_Keying_Standards General Keying Standards] and be sure to read all instructions on the main project page. (Please note that in case of a discrepancy, project level instructions always trump general keying standards.)''' __TOC__

== Content notes ==

The database contains images from years prior to 1911 and post 1937. They are to be keyed.

http://boards.ancestry.com/wap.newprojectqa/586.2.1/mb.ashx

== Extra Keying Helps ==

 

"Rose Poly" is an abbreviation for Rose Polytechnic Institute and is not a name of a person.

== Common Keying Errors Found by Reviewers ==

 

== Questions and Answers ==

 '''If you have a keying question that is not answered on the project page or in any of the information above, click “EDIT” and ask it here. (If you click on Rich Editor you won't have to worry about formatting your entry.) Then click “WATCH” at the top right on this page and you will be notified via email when an update has been made.'''''' '''

Q: Do we key names in advertisements? For example, the Proprietor's name? Or when a proper name is part of the name of a business? For example, The Geo. Brehm Co. 
:'''A:''' No, do not key names from advertisements or business names. Only key the names of students and faculty/staff.[[User:Annafechter|Annafechter]] 02:57, 31 March 2013 (UTC)
 

Q: Should we key the Artist who drew the cartoons? In yearbooks, quite often these are created by students.

A: I think so. --[[User:Paulmd199|Paulmd199]] 16:36, 30 March 2013 (UTC)

Q:  the pages I'm working on are for various clubs and groups - at the top of the page is a photo with a caption below of their surnames, then below that is a list of officers with complete names.  Do I key in the surnames of those in the photo who are NOT officers or just those for whom there are full names?

:A Key all names, but if the same people are referenced in the picture and in the list of officers key them only once. The project instructions state, "If a name appears more than once on the image, and all information is the exact same, key this name only once. If the information differs for identical names, key them as two separate records." [[User:Annafechter|Annafechter]] 02:57, 31 March 2013 (UTC)

Q: Should we enter nicknames (which appear in quotations) as the Given name if none other provided? For example, "Ellie" Woods.

:A: In the absence of the true name, I think it will be acceptable to use the nickname. --[[User:Paulmd199|Paulmd199]] 16:36, 30 March 2013 (UTC) Agreed. [[User:Annafechter|Annafechter]] 02:57, 31 March 2013 (UTC)

== Suggestions/Additions ==

 '''If you have a suggestion or would like to make an addition to the project page, click “EDIT” and post your suggestion here. (If you click on Rich Editor you won't have to worry about formatting your entry.) Then click “WATCH” at the top right on this page and you will be notified via email when an update has been made.'''''' '''

World Archives Project: Minnesota, Spanish American War Muster Rolls and Casualty Lists

Annafechter — Thu, 28 Mar 2013 03:39:52 GMT

Annafechter:

File:41930keyingsample.jpg

Annafechter — Thu, 28 Mar 2013 03:37:37 GMT

Annafechter:

World Archives Keying Standards

Annafechter — Sat, 23 Mar 2013 06:27:10 GMT

Annafechter: /* How do I key punctuation that appears in names? */

__TOC__

== How should records be classified if they are not being keyed? ==
If you come across a record that does not fit the description of a record we are keying it should be categorized as one of the ''No Information to key'' form types.

Cover page, Section header, etc: This form type is to be used when there is useful or interesting information on the record but it is not a record we are keying. 
- The description of how the records were gathered that is often found in the first few image sets. 
- Many records come in packets where the records have the same information so we are only keying one of the records; all of the other records in the packet would be classified as Cover pages. 
 
Image with no data: This is for records with no useful information, or that are completely blank. 
- Microfilm targets, image testing pages and black pages. 
- Preprinted forms that are blank. 
 
== Using the Field Helps ==

Each field on the form has a description of what and how the information appearing on the image should be entered in that field. The Field Helps are found in the tool on the lower left hand side, it can also be viewed on the Project Help page. Clicking on "View More About This Project" in the Help drop down menu will also bring you to the Project page, on this page you can see examples of the form types and descriptions for each field.

'''The Field Helps are specific to each project and provide the instructions that should be followed for entering information in each field.''' The field helps supercede any other instructions you may read.
 
==What if the information on the record doesn't match what the field helps describe?==
If there is data on the record that does not seem to match what the field helps describe as the data that should be entered in the field look elsewhere on the record to see if the data is given somewhere else. If the data is not on the record leave the field empty. 
For example, if the field you are keying is the Month field but the record states Michigan in the date field do not key Michigan in the Month field. 
== Do the Field Helps get updated with new information? ==

Yes, if guidelines change or if we feel that the directions in the Field Helps could be improved we do revise and adjust the wording.

 

== What is a Record? ==

A record is one line of information. When you are keying one line of information from an image such as the census or Criminal Registers this should be entered on only one line of the form you are entering data on. Adding additional lines will appear as additional records on the index and will create an inaccurate accounting of the image.

There are collections that will have more information than can be entered on one line, for example if you are entering data from a marriage announcement and there are two sets of parent names on the image but there is only one set of Parent Name fields on the form, only one line should be entered for this record so only one set of parent names can be entered. Some of the information from the images will not be able to appear in the index.

== If I accidentally add an extra line can it be removed? ==

Yes, you can remove a line by using the '''Delete record''' icon

== What fields should be keyed? ==

We have required fields, these are the highlighted fields, that are based on information that all of the records should contain. If this information isn't available the fields should be marked “blank”. There are other fields included on form types that some records may contain, but since not all of the records have this information it would be time consuming to mark all of them blank if the information isn't present. If there is a field available and there is information on the record that is applicable this information should be collected.

There is often information on the records that we do not have fields for. Although it would be nice to capture more information, the main reason we don't ask for all of the information available on a record is that we are creating an index. The information we gather is based on information that will be searchable.

== What if I come across a duplicate record? ==

There are times when you will key an image then the next image is the exact same image but looks a lot better.  In this situation return to the first image and change the Form Type to "Duplicate Image"  - this will prompt a pop-up message stating, "Since you indicated that this is a form type of [Duplicate Image], there are not any additional data to enter from the current image."  Click on Yes.

If you come across images that are duplicates but one does not appear to be a better quality image than the other mark one as a Duplicate Image and key the information from the other.  Please do not key both images.

 

== What if I come across a record with the same name listed multiple times? ==

If the same exact name is listed multiple times on a record generally you will only key the name once. The exception to this is if the name is a secondary name and is listed in reference to a different person. An example of this is keying the parents' names for each sibling listed in the London School Admissions. (In these cases F3 comes in handy to copy the information from the field above.) 

== How do I key names that appear to be Abbreviated? ==

When working with names, you should always key them exactly as you see them. For example, if Wm is written on the image, key Wm. It would not be appropriate to assume it is an abbreviation and enter William. Other name abbreviations to watch for are Jos for Joseph, Chas for Charles, Thos for Thomas, Jno for Jonathan, John, or Johann, and Jas for James, etc.

 

*If there are abbreviated names with an apostrophe, for example Sam'l, do not key the apostrophe.

 

The same guidelines apply to names that appear to be abbreviated. Simply key entries as you see them.
 
 
== How do I key names when they are given as Mr. and Mrs.?" ==
When you have names on the record written as Mr. and Mrs Christopher Anderson the names should be entered as follows,
 
Prefix: Mr 
Given Name: Christopher 
Surname: Anderson 
Spouse Given Name: empty 
Spouse Surname: Anderson 
Most projects will not have a Spouse Prefix field - if it does you would enter Mrs in that field. 
 
If you have a record that says Mr John Chen and Mrs Chen you would enter them as follows: 
Prefix: Mr 
Given Name: John 
Surname: Chen 
next record... 
Prefix: Mrs 
Given Name: empty 
Surname: Chen 
 
Be mindful of unusual prefixes, such as ranks, when looking at a combination of names in order to determine how they should be entered. 

== How do I enter middle names? ==

Middle names should be entered in the Given Name field, after the given name.

== How should prefixes and suffixes be entered? ==

Most projects include both a prefix and suffix field allowing for both to be keyed when they are present. 
In cases where a name is listed as Randolph, Jack, Baron of Friedmar and there are not prefix or suffix fields only the surname, ''Randolph'' and the Given name, ''Jack'' would be entered. If there are fields for the prefix and suffix you would enter Baron of Friedmar in the suffix field.  
In cases where the name is listed as Rev. John Smith, or John Smith, Jr, and there is not a prefix or suffix field the name should be entered with ''John ''in the Given Name field and ''Smith'' in the Surname field, without either prefix or suffix.  If there are prefix and suffix fields you would key ''Rev'' in the prefix, and ''Jr'' in the suffix fields.  
 
If you encounter names such as William Bradley, Esq should Esq be entered as a suffix? Yes, entries such as Esq, MD, JP, Sr, and III are all in the dictionary (drop down menu for the suffix field) and they should be entered as seen on the record. 
 

When it comes to titles keying knowing what to key can be tricky. Here are a few standards that will help you discern what should be keyed and which fields it should be keyed in.  The first line is how the name appears on the record, and the second line shows how it should be keyed.

1. Prince Charles

Prefix: Prince, Given Name: Charles

2. Charles Windsor, Prince of Wales

Given Name: Charles, Surname: Windsor, Suffix: Prince of Wales

3. Prince of Wales

Given Name: Prince of Wales

4. Lady Stewart of Tullybody

Given Name: Lady Stewart of Tullybody

5. Duke of Atholl (Sir John William Menses, Bart)

Prefix: Sir, Given Name: John William, Surname: Menses, Suffix: Duke of Atholl

6. Sir Robert Menzies of Castle Menzies

Prefix: Sir, Given Name: Robert, Surname: Menzies (“of Castle Menzies” is not part of the individuals name)

 

== How should Alias names be entered? ==

Many forms have a section that list an alias for individuals. On form types that have alias names listed, the name should be entered in the Alias Given or Alias Surname fields. Typically aliases are found in parentheses but you may also see AKA to highlight an alias. For example, the name John (Johann) Smith (Schmitt) would be entered with John in the Given Name field, Smith in the Surname field and Johann in the Alias Given name field and Schmitt in the Alias Surname field.

 If the alias name applies to only the surname, then only key the alias into the Alias Surname field and leave the Alias Given Name field blank and vice versa.

 Finally, if there is more than one alias listed on the image and there is only one alias name field, you should only enter the first alias found on the record. The additional aliases should not be entered. If there is an alias name and there is not an alias name field on the form, the alias should not be entered. '''Additional lines should not be used for alias names.'''

== How should maiden names be entered? ==

If you can determine that the record contains a maiden name please key both the maiden and married surnames - the name that appears first on the record should be entered in the Surname field and the name appearing second entered in the Alias Surname field.  For example if the name is listed as Brenda Jones, nee Smith enter Jones in the Surname field and Smith in the Alias Surname field.  Many records will have a maiden name column which will make it easy to determine what the maiden name is - if you are keying records that do not spell out what the maiden names are look for determinants such as nee, and fly(an abbreviation for formerly). If there is not an Alias Surname field key only the maiden name in the Surname field.

== How do I key words that are not names, dates or locations? ==

It’s best to use the list of suggested entries as you enter data from these fields. We put together common options from the time period or that are specific to a certain area, etc, so the list is very helpful as you determine what the record says, and in reading the handwriting. (This is especially true of non-English projects!) The list of suggested entries will appear as you begin to key the data.

== How do I key punctuation that appears in names? ==

In cases where an apostrophe appears in a name such as O’Dell, key it exactly as you see it. The same rule applies when a hyphen appears in a name such as Brown-Smith. 
 
There are some names that appear to include an apostrophe which is really a superscript "c". Instead of keying M'Cracken you would key it as McCracken. 
 
However, when initials appear, do not include the periods. For example, C.M. or Mrs. should be keyed as C M or Mrs and not include the punctuation. 
 
If there is a space in the name, such as Mc Kay, key the name as seen on the record.  It will not affect the searchability if the name is entered with or without the space.
 

== How should punctuation be entered? ==

The majority of punctuation should be entered as you see it on the record with a few exceptions listed below.

#Periods should not be keyed.
#Ampersands should be translated as "and".

== How should dates be entered? ==

If the DAY appears as 04 on the record the date should be entered as 4. 
 
In the U.S.A. dates are recorded in mm/dd/yyyy format while in the UK, and many other countries, the date is recorded in dd/mm/yyyy format. 
 
MONTHS are generally an exception to the key as seen rule and they should be entered with the 3 letter abbreviation. For example, if December is recorded on the image key it as Dec. 
 
YEARS should be entered as 4-digit years when possible. If the year on the image is only 2 digits please try to determine what century the event occurred in. There is typically information on the image that will assist you in determining if it is 2008 vs 1008. If you are unable to determine the century please key the two digit year. If there is a year range, and the year field help does not specify how to key the range, such as 1932-1933 key the first year in the date range. '''Follow field help for each project to determine how the year should be keyed.''' 

If there is a death date and an age on the record should we record the birth year? No, we do not calculate dates - only use the dates present on the records.

== How should the gender be entered? ==

 Generally the full gender name should be enter, make selections from the list of suggested entries (male, female, unknown) If the image states that the wife is Male should I correct this? - No, the data should be entered how it appears on the image.

== How should marital status be entered? ==

#If known, enter the full marital status name from the list of suggested entries (married, single, widowed, divorced, never married)

== How should locations be keyed? ==

1. If the image has an incomplete location and I know the county/state/province should I enter it?

:No, we do not want to infer information that is not found on the records we are keying. 
2. If the cards states American but the Field Help asks for the Birth country should I key in U.S.A.?
:No, you should enter what is on the image. 
3. If the country no longer exists should I enter the current name of the country?
:No, you should key what is entered on the image. If the image states Prussia, Prussia is what should be entered not Germany. 
4. Should abbreviations be entered as abbreviations or should they be expanded?
:Unless the Field Help states otherwise locations should be keyed as seen. Abbreviations that appear with punctuation would be keyed without the punctuation. For example, "G.B." would be keyed as "GB", "N Y" would be keyed as "N Y" and "AB" would be keyed as "AB". 
5. Should hyphens be keyed in locations?
:If the location has a hyphen in the image then we will key the hyphen. The same is true for apostrophes. 
6. If I know that the location is misspelled can I correct it?
:Unless the Field Help states otherwise, the location name '''should not be''' '''corrected''' but should be entered as it appears on the image.  If the record states Jougoslavia you should key Jougoslavia. 
 
7. If there is a city and a country given on the record but only a general location or residence field, how should I enter it?
:Enter the city and country separated with a comma. For example, "Paris, France".
:This is true for any broad Location field - separate each geographic area with a comma.
::city, state
::city, county
::county, state
::state, country
 
8. If the record says Jackson County should I enter County?
:No, only enter the name of the county, "Jackson" - unless the field help states otherwise. This is true whether you are entering the data into a general location field or a county field.

== How do I key the age? ==

When the age is in months, always key it in the format of months over 12. For example, if 8 months is recorded on the image enter 8/12. When the age is recorded in years, simply enter the number. If the age is listed in days that total less then a month, such as 13 days, enter 0. Additionally, if the age is recorded in a format such as 6 y 3 m 2 d just key the year. In this example you can simply enter 6. If the entry states, '''Minor''' should that be entered?

#No, only numbers should be entered in the Age field.

== Should I include the ? or * symbols when characters are unrecognizable? ==

Yes, when there are letters that you cannot determine place ??, two question marks, in their place. 

== How do I enter international characters? ==

In some cases you'll need to enter international characters that are not found on your computer's keyboard. To enter the characters, click the International characters icon located in the menu bar just above the form where data is entered. Once the International Characters window appears, click the character that you wish to enter, then select the Insert button.

== Should I key crossed out data? ==

If information is crossed out without being replaced, key the crossed-out information. Otherwise, key the replacement information. 
If the crossed out information is a name and there is an Alias field enter the crossed out data as an alias.

== Is it okay to type all in CAPS? ==

Proper capitalization should be used when entering data from the images.  The first letter of proper nouns (names of people and places) should be capitalized and the remainder of the name should be entered in lower case letters.

== Can I pull information from one image to key on another? ==

Unless specifically stated otherwise in the project instructions, information '''should not''' be pulled from one image to key on another.

== What if the Project Instructions differ from the Keying Standards? ==

From time to time a project will have specific instructions that fall outside or make exceptions to the Keying Standards. In circumstances where this happens, the specific project instructions will supersede the Keying Standards and should be followed on that project only and not applied to other projects.

World Archives Project: London, England, Selected Poor Law Removal and Settlement Records, 1828-1930

Annafechter — Thu, 21 Mar 2013 02:04:59 GMT

Annafechter:

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
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</td></tr>
</table>

'''About this project'''
These are the removal and settlement records from the Bethnal Green poor law union.
 

==Need help keying this project?==
'''Project Instructions''' 
Only key records relating to settlement and removal. If you see any images relating to school records, registers of births or deaths, registers of inmates, etc. mark them as "Image with no data."

Images were scanned with some smaller pieces of paper (documents) on top of larger pages. Multiple images may have the same larger page in the background. Key only from the document that is on the very top. The Documents behind or on the bottom will be keyed in subsequent images.

Each person appearing on a document should be keyed as a unique record, excluding clerks and other officials administering the documents. Do not key the names of clerks and other officials.

In some cases it will be necessary to infer information (in particular surnames) based off of the context of the document, when information is not explicitly stated.

In some cases, date and locality information will need to be copied down to several or all of the people on the page.
 
'''Project-specific sample images and form field help:'''
 Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples. 
[[#Book Cover or Title Page|Book Cover or Title Page]]
 
[[#Documents and Registers|Documents and Registers]]
 
[[#Index|Index]]
 
[[#Cover page, Section header, etc.|Cover page, Section header, etc.]]
 
[[#Image with no data|Image with no data]]
 
=Book Cover or Title Page=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41820/31952_a013683-00000.jpg
 
Use this form type for book covers or title pages that list at least one of the following: Book title Record type Poor Law Union or Parish Year or Year Range Reference Number (often near a horseshoe shaped stamp with "GLC Records" printed inside)If a book cover is completely blank, mark it as "Image with no data" instead of as this form type. 
====Additional Image Samples====
<gallery>
File:Poor Law Book Cover or Title Page 1.JPG
File:Poor Law Book Cover or Title Page 2.JPG
File:Poor Law Book Cover or Title Page 3.JPG
File:Poor Law Book Cover or Title Page 4.JPG
</gallery>
====Record Type====
Key the record type as seen. The record type describes the kind of records contained in the book or in that section of microfilm. Record types include phrases such as:
*Examination Book
*Cases Referred for Inquiry
*Minute Book
*Register of Settlement
*Removal Orders
*Lunatic Settlement Book
*Settlement Inquires including Orders for Removal.
Key the record type exactly as seen.
 
====Reference Number====
Key the reference number from the book cover, title page, or microfilm title board. The reference number consists of a combination of letters, numbers, and slashes. In books it is often found near a horseshoe-shaped stamp with "GLC Records" printed inside. Key a space in place of periods. Examples:
*Po B G 128/2
*HABG/195/009
*St BG/SG/166
 

====Poor Law Union or Parish====
Key the poor law union when given. If not present, key the parish. If no union or parish names are given mark this field blank. Expected poor law unions are:Bethnal Green Hackney Poplar Shoreditch Stepney
 
====Event Year====
Key the event year as seen, whether two or four digits. If the event year is written in word form, key it in numerical format. If a date range appears, key as seen. Key the event date. What the event date is will vary according to the record type and document. On register styled documents, the event date will likely be listed in its own column and there may be a different date for each individual entered in the register, or the date may need to be copied down and applied to multiple individuals in a row. On paragraph styled documents or documents where the whole page references a single individual or family the event date will most likely be the date the document was signed or written. This date may be given at the top of the entry or page, or may be at the very bottom of the page, possibly with the year written out in word form. Be sure to check both the top and bottom of the page when looking for the event date. If there is one date for the whole page, but there are multiple people listed on the page (for example, family members) be sure to key the event date for each person.
 
====Keying Image Samples====
<gallery perrow=3>
File:Poor Law Book Cover or Title Page Key 1.JPG
File:Poor Law Book Cover or Title Page Key 2.JPG
File:Poor Law Book Cover or Title Page Key 3.JPG
File:Poor Law Book Cover or Title Page Key 4.JPG
File:Poor Law Book Cover or Title Page Key 5.JPG
</gallery>

=Documents and Registers=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41820/31952_a013692-00065.jpg
 
Use this form type for any image of a document or register that contains names to be keyed. Only key records relating to settlement and removal. If you see any images relating to school records, registers of births or deaths, registers of inmates, etc. mark them as "Image with no data." If a document or register page does not contain any names, mark it as "Cover page, Section header, etc." under the "No information to key" section. If the image is completely blank or contains a pre-printed form that is completely blank, mark the image as "Image with no data" under the "No information to key" section. 
====Additional Image Samples====
<gallery>
File:Poor Law Documents and Registers 1.JPG
File:Poor Law Documents and Registers 2.JPG
</gallery>
====Event Day====
Key the event day as seen.Key the event date. What the event date is will vary according to the record type and document. On register styled documents, the event date will likely be listed in its own column and there may be a different date for each individual entered in the register, or the date may need to be copied down and applied to multiple individuals in a row. On paragraph styled documents or documents where the whole page references a single individual or family the event date will most likely be the date the document was signed or written. This date may be given at the top of the entry or page, or may be at the very bottom of the page, possibly with the year written out in word form. Be sure to check both the top and bottom of the page when looking for the event date. If there is one date for the whole page, but there are multiple people listed on the page (for example, family members) be sure to key the event date for each person.
 
====Event Month====
Key the name of the event month in full, even if abbreviated or written numerically on the document.Key the event date. What the event date is will vary according to the record type and document. On register styled documents, the event date will likely be listed in its own column and there may be a different date for each individual entered in the register, or the date may need to be copied down and applied to multiple individuals in a row. On paragraph styled documents or documents where the whole page references a single individual or family the event date will most likely be the date the document was signed or written. This date may be given at the top of the entry or page, or may be at the very bottom of the page, possibly with the year written out in word form. Be sure to check both the top and bottom of the page when looking for the event date. If there is one date for the whole page, but there are multiple people listed on the page (for example, family members) be sure to key the event date for each person.
 
====Event Year====
Key the event year as seen, whether two or four digits. If the event year is written in word form, key it in numerical format.Key the event date. What the event date is will vary according to the record type and document. On register styled documents, the event date will likely be listed in its own column and there may be a different date for each individual entered in the register, or the date may need to be copied down and applied to multiple individuals in a row. On paragraph styled documents or documents where the whole page references a single individual or family the event date will most likely be the date the document was signed or written. This date may be given at the top of the entry or page, or may be at the very bottom of the page, possibly with the year written out in word form. Be sure to check both the top and bottom of the page when looking for the event date. If there is one date for the whole page, but there are multiple people listed on the page (for example, family members) be sure to key the event date for each person.
 
====Poor Law Union or Parish====
Key the poor law union when given. If not present, key the parish. If no union or parish names are given mark this field blank. Apply the union to every person on the page.If more than one poor law union or parish is given, key the one from which the record is originating. For example Order of Removal records usually start with "To the guardians of the poor of the parish of Saint Leonard, Shoreditch, in the metropolitan police district and county of London, and to the guardians of the poor of the {poor law union name} Union in the county of {county name} and to each and every of them." In this example, you would key "Saint Leonard, Shoreditch" as the union (because this is the union from which the order is originating) and ignore whatever is written in the space for the second union (because this is the union to which the person is being removed to). If the originating parish space is left blank, key the destination parish instead.On register styled documents, the union is often given in the header area of the form. Expected poor law unions are:
*Bethnal Green
*Hackney
*Poplar
*Shoreditch
*Stepney
 
====Prefix====
Key each name on the page as a unique record, excluding the names of clerks and other officials administering the documents. Key any titles before the given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using the provided dictionary for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen.
 
====Given====
Key each name on the page as a unique record, excluding the names of clerks and other officials administering the documents. Key the first name or initial and any middle names of each person, using the provided dictionary for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen.
 
====Surname====
Key each name on the page as a unique record, excluding the names of clerks and other officials administering the documents. Key the surname of each person using the provided dictionary for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. Infer surnames based off of the context of the record if a surname is not explicitly stated for an individual. Key the maiden name of a woman as her surname when given. Examples:If a record lists "Thomas Brady" and also lists "Thomas" as his father and "Mary" as his mother, infer the surname "Brady" for both his father and mother. If a record lists "John Smith and his wife Mary," infer "Smith" as Mary's surname.
 
====Suffix====
Key each name on the page as a unique record, excluding the names of clerks and other officials administering the documents. Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the person, using the provided dictionary for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen.
 
====Age====
Key the age in years, as it appears on the image. Ages less than a year should be recorded in a fraction of twelfths (3 months should be entered as 3/12); ages less than 1 month should be entered as 0.
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:Poor Law Documents and Registers Key 1.JPG
File:Poor Law Documents and Registers Key 2.JPG
File:Poor Law Documents and Registers Key 3.JPG
</gallery>

=Index=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41820/32139_214386-00016.jpg
 
Indexes will typically be an the alphabetical listing of names. Many indexes have alphabet tabs along the right side of the page. Indexes will not contain much more information besides the name and page or record number on which the person appears. In some cases, registers have been organized alphabetically and so they may appear to be indexes. These can be differentiated from indexes based on the other information available on the page--Registers will have dates, ages and Union or Parish. 
====Additional Image Samples====
<gallery>
File:Poor Law Index 1.JPG
File:Poor Law Index 2.JPG
</gallery>

World Archives Project: Tulare County, California, Sheriff's Office and Prison Records, 1874-1963

Annafechter — Wed, 13 Mar 2013 21:15:33 GMT

Annafechter:

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
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</td></tr>
</table>

'''About this project'''
This collection contains various records from the Sheriff's Office of Tulare County in California.
 

==Need help keying this project?==
'''Project Instruction''' 
This collection contains a wide variety of records from the Sheriff's Office of Tulare County in California, including everything from Jail Registers, to Warrants of Arrest, to Sheriff's Fee Books. Because of the varied nature of the records, there are multiple form types that are being used for this project.

The Register of Actions form type is for images recording a court case. It will typically say "Sheriff's Register of Actions" at the top, and have a "Title of Action" and "Title of Court." These will most often be on the left side of the page from the book. From these images we are keying the names of the defendant and the plaintiff. The defendant is considered the primary person of the record and should be keyed into the name fields. The Plaintiff should be keyed into the fields designated for the Plaintiff’s name. Any defendant or plaintiff that is a business or other non-person entity, the entire business should be keyed into the appropriate given name field. We are also capturing the record date, which is the earliest date which appears on the image for that record, and the Court Township and county. The court county will typically be Tulare, but some instances of Los Angeles will appear.

The Fee Book form type is for images from the fee book and other images that contain the Defendant and Plaintiff relationship which are NOT Registers of Actions. They will typically say "Sheriff's Fee Book" at the top of the image. From these we are keying the names of the defendant, plaintiff and the record date.

The Register of Convicts is for any image that is a type of register that includes personal information about a convict or prisoner. These include jail registers, descriptive lists of convicts, description of prisoners to be discharged, or recidivist’s reports. Information often included is received and discharge dates, age, race, birth date, birth place or nativity, charge or crime, admitting officer, occupation, and residence information. From these we are keying name, any aliases that may appear, received date, race, gender, age, birth place and birth date. The birth place should be keyed from either the "Birth Place" or "Nativity" column. Some records only include 2 digit years. The expected year range for this content is 1874-1963. Please expand 2 digit years where possible.

The Coroner's Register form type is for any images from the Coroner's Register. The image will say "Coroner's Register" at the top and will include death information about the individual. We are keying name, alias names where available, gender, age, race, birth place, residence location, death date and place. For residence and death locations, do not include the street address if given. Only key cities, counties, and states where possible. If none of these entities are given, then key the location as seen. For example, if the location is "417 North St., Exeter, California" then only key "Exeter, California." If the location is "In Dr. Hadley's Office", then key "In Dr. Hadley's Office."

The Miscellaneous form type is for all images that do not fall into the other specific form types but still contain names to be keyed. This includes, but is not limited to, records of stolen articles, wanted posters or notices, sales books and warrants of arrests. From these images we are keying names, aliases, gender, age, birth place, the record city, and record date as the information is available. A "Photograph Available" field is also included. You will only key "Yes" if a photograph is included for that record. Otherwise, the field should be left blank.
 
'''Project-specific sample images and form field help:'''
 Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples. 
[[#Coroner Register|Coroner Register]]
 
[[#Fee Book|Fee Book]]
 
[[#Miscellaneous|Miscellaneous]]
 
[[#Register of Actions|Register of Actions]]
 
[[#Register of Convicts|Register of Convicts]]
 
[[#Index|Index]]
 
[[#Cover page, Section header, etc.|Cover page, Section header, etc.]]
 
[[#Image with no data|Image with no data]]

=Coroner's Register=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41691/41691_630630_0237-00039.jpg
 
Chose the "Coroner's Register" form type when the image is of the Coroner's Register. The image will say "Coroner's Register" at the top and will include death information about the individual. 
====Prefix====
Key any titles before the given name such as "Dr," "Mr," or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names as seen on the record using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods.
 
====Surname====
Key the surname as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Alias Given====
Key the first name or initial and any middle names of the alias name as seen on the record using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods.
 
====Alias Surname====
Key the surname of the alias name as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Gender====
Key the gender in full using the dictionary provided to assist you.
 
====Age ====
Key the age at the time the record was recorded. Valid ages include numeric digits between "0" and "120" and fractions between "1/12" and "11/12". If an age includes years, months, and/or days key only the years. For example, if an age appears as 10 years, 7 months, key age as "10" If an age appears in months, such as 10 months, key age as a fraction: "10/12" If an Age includes years plus a fraction, such as 3 3/12, key only the year: "3." If the age is less than one month, key "0."
 

====Race====
Key the Race from the field titled "Race," using the dictionary provided to assist. If the race listed is not in the dictionary, please key as seen.
 
====Birth Place====
Key the birth place as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If no place of birth column appears on the record, key the birth place from the nativity column. Separate all geographical locations with a comma.
 
====Residence Location====
Key the residence location using the dictionary provided to assist you. Do not key the street address as part of the residence place
 

====Death Day====
Key the day from the death date.
 
====Death Month====
Key the month in its three-letter abbreviation from the death date using the dictionary provided to assist you.
 
====Death Place====
Key the death place using the dictionary provided to assist you. If the death place appears as "Same as Above", key the death place from the residence place. If an address is given, do not key the street address as part of the death place. Otherwise, key as seen. Separate all geographical locations with a comma.
 
====Death Year====
Key the year from the death date.
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:Tulare Coroners Register Key 1.JPG
</gallery>

=Fee Book=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41691/41691_920600178_0095-00009.jpg
 
Choose the "Fee Book" form type for images from the fee book. This form type is being used for images that contain the plaintiff and defendant relationship but are NOT Registers of Actions. They will typically say "Sheriff's Fee Book" at the top of the image and include a date, and the names of a plaintiff and defendant. Please review the wiki for specific image samples. 
====Additional Image Samples====
<gallery>
File:Tulare Fee Book 1.JPG
File:Tulare Fee Book 2.JPG
</gallery>
====Prefix====
Key any titles before the given name of the defendant, such as "Dr," "Mr," or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If the defendant name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Given" field.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the defendant as seen on the record using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods. If the defendant name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Given" field.
 
====Surname====
Key the surname of the defendant as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If the defendant name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Given" field.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the defendant as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If the defendant name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Given" field.
 
====Plaintiff Prefix====
Key any titles before the given name of the plaintiff, such as "Dr," "Mr," or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If the plaintiff name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Plaintiff Given" field.
 
==== Plaintiff Given====
Key the first name or initial and any middle names of the plaintiff as seen on the record using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods. If the plaintiff name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Plaintiff Given" field.
 
==== Plaintiff Surname====
Key the surname of the plaintiff as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If the plaintiff name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Plaintiff Given" field.
 
==== Plaintiff Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the plaintiff as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If the plaintiff name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Plaintiff Given" field.
 
====Record Day====
Key the day from the record date. The record date will be the earliest date found on the record.
 
====Record Month====
Key the month in its three-letter abbreviation from the record date using the dictionary provided to assist you. The record date will be the earliest date found on the record.
 
====Record Year====
Key the year from the record date. The record date will be the earliest date found on the record. The date range for this content is 1874-1963. Expand any 2 digit years into the appropriate 4 digit year.
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:Tulare Fee Book Key 1.JPG
File:Tulare Fee Book Key 2.JPG
</gallery>

=Miscellaneous=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41691/41691_520306998_0495-00099.jpg
 
Choose the "Miscellaneous" form type for images that do not fall into the other specific form types but still contain names to be keyed. This includes, but is not limited to, records of stolen articles, wanted posters or notices, sales books and warrants of arrest. 
====Additional Image Samples====
<gallery>
File:Tulare Miscellaneous 1.JPG
File:Tulare Miscellaneous 2.JPG
File:Tulare Miscellaneous 3.JPG
File:Tulare Miscellaneous 4.JPG
</gallery>
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Mr," or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names as seen on the record using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods.
 
====Surname====
Key the surname as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Alias Given====
Key the first name or initial and any middle names of the alias name as seen on the record using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods.
 
====Alias Surname====
Key the surname of the alias name as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Record City====
Key the record city as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Record Day====
Key the day from the record date. The record date will be the earliest date found on the record.
 
====Record Month====
Key the month in its three-letter abbreviation from the record date using the dictionary provided to assist you. The record date will be the earliest date found on the record.
 
====Record Year====
Key the year from the record date. The record date will be the earliest date found on the record. The date range for this content is 1874-1963. Expand any 2 digit years into the appropriate 4 digit year.
 
====Gender====
Key the gender in full using the dictionary provided to assist you.
 
====Age ====
Key the age at the time the record was recorded. Valid ages include numeric digits between "0" and "120" and fractions between "1/12" and "11/12". If an age includes years, months, and/or days key only the years. For example, if an age appears as 10 years, 7 months, key age as "10" If an age appears in months, such as 10 months, key age as a fraction: "10/12" If an Age includes years plus a fraction, such as 3 3/12, key only the year: "3." If the age is less than one month, key "0."
 
====Birth Place====
Key the birth place as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If no place of birth column appears on the record, key the birth place from the nativity column. Separate all geographical locations with a comma.
 
====Photograph Available====
Key "Yes" if a photograph is available for the record. If there is not photograph, then leave the field blank.
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:Tulare Miscellaneous Key 1.JPG
File:Tulare Miscellaneous Key 2.JPG
File:Tulare Miscellaneous Key 3.JPG
File:Tulare Miscellaneous Key 4.JPG
</gallery>

=Register of Actions=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41691/41691_630630_0235-00509.jpg
 
Choose the "Register of Actions" form type when the image is recording a court case. It will typically say "Sheriff's Register of Actions" at the top, and have a "Title of Action" and "Title of Court."
 
====Prefix====
Key any titles before the given name of the defendant, such as "Dr," "Mr," or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If the defendant name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Given" field.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the defendant as seen on the record using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods. If the defendant name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Given" field.
 
====Surname====
Key the surname of the defendant as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If the defendant name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Given" field.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the defendant as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If the defendant name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Given" field.
 
====Plaintiff Prefix====
Key any titles before the given name of the plaintiff, such as "Dr," "Mr," or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If the plaintiff name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Plaintiff Given" field.
 
==== Plaintiff Given====
Key the first name or initial and any middle names of the plaintiff as seen on the record using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods. If the plaintiff name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Plaintiff Given" field.
 
==== Plaintiff Surname====
Key the surname of the plaintiff as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If the plaintiff name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Plaintiff Given" field.
 
==== Plaintiff Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the plaintiff as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If the plaintiff name is a business or other non-person entity, key the entire business name in the "Plaintiff Given" field.
 
====Record Day====
Key the day from the record date. The record date will be the earliest date found on the record.
 
====Record Month====
Key the month in its three-letter abbreviation from the record date using the dictionary provided to assist you. The record date will be the earliest date found on the record.
 
====Record Year====
Key the year from the record date. The record date will be the earliest date found on the record. The date range for this content is 1874-1963. Expand any 2 digit years into the appropriate 4 digit year.
 
====Court Township====
Key the township of the court as seen on the image using the dictionary provided to assist you.
 
====Court County====
Key the count of the court as seen on the image using the dictionary provided to assist you.
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:Tulare Register of Actions Key 1.JPG
</gallery>

=Register of Convicts=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41691/41691_630630_0236-00063.jpg
 
Choose the "Register of Convicts" form type when the image that is a type of register that includes personal information about a convict or prisoner. These include jail registers, descriptive lists of convicts, description of prisoners to be discharged, or recidivist’s reports. Information often included is received and discharge dates, age, race, birth date, birth place or nativity, charge or crime, admitting officer, occupation, and residence information.
 
====Additional Image Samples====
<gallery perrow=5>
File:Tulare Register of Convicts 1.JPG
File:Tulare Register of Convicts 2.JPG
File:Tulare Register of Convicts 3.JPG
File:Tulare Register of Convicts 4.JPG
File:Tulare Register of Convicts 5.JPG
</gallery>
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr," "Mr," or "Mrs," as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names as seen on the record using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods.
 
====Surname====
Key the surname as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Alias Given====
Key the first name or initial and any middle names of the alias name as seen on the record using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods.
 
====Alias Surname====
Key the surname of the alias name as seen on the record using the dictionary provided to assist you.
 
====Day Received====
Key the day from the received date.
 
====Month Received====
Key the month in its three-letter abbreviation from the received date using the dictionary provided to assist you.
 
====Year Received====
Key the year from the received date. The date range for this content is 1874-1963. Expand any 2 digit years into the appropriate 4 digit year.
 

====Race====
Key the Race from the field titled "Race," using the dictionary provided to assist. If the race listed is not in the dictionary, please key as seen.
 
====Gender====
Key the gender in full using the dictionary provided to assist you.
 
====Age ====
Key the age at the time the record was recorded. Valid ages include numeric digits between "0" and "120" and fractions between "1/12" and "11/12". If an age includes years, months, and/or days key only the years. For example, if an age appears as 10 years, 7 months, key age as "10" If an age appears in months, such as 10 months, key age as a fraction: "10/12" If an Age includes years plus a fraction, such as 3 3/12, key only the year: "3." If the age is less than one month, key "0."
 
====Birth Place====
Key the birth place as seen on the record using the dictionary provided to assist you. If no place of birth column appears on the record, key the birth place from the nativity column. Separate all geographical locations with a comma.
 
====Birth Day====
Key the day from the birth year.
 
====Birth Month====
Key the month in its three-letter abbreviation from the birth date using the dictionary provided to assist you.
 
====Birth Year====
Key the year from the birth date.
 
====Keying Image Samples====
<gallery perrow=5>
File:Tulare Register of Convicts Key 1.JPG
File:Tulare Register of Convicts Key 2.JPG
File:Tulare Register of Convicts Key 3.JPG
File:Tulare Register of Convicts Key 4.JPG
File:Tulare Register of Convicts Key 5.JPG
</gallery>

=Index=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41691/41691_630630_0233-00007.jpg
 
Choose the "Index" form type when the image is of an index, typically containing a list of names with page numbers. 
====Additional Image Samples====
<gallery>
File:Tulare Index 1.JPG
</gallery>
 
=Cover page, Section header, etc.=
[[File:Tulare Cover Page 1.JPG]]
 
Use the “Cover page, Section header, etc” type for images that don’t contain any data, but might be interesting to look at because they provide some type of context for the image set. For instance, historical notes, affidavits, and so forth.
 
====Additional Image Samples====
<gallery perrow=4>
File:Tulare Cover Page 2.JPG
File:Tulare Cover Page 3.JPG
File:Tulare Cover Page 4.JPG
File:Tulare Cover Page 5.JPG
File:Tulare Cover Page 6.JPG
File:Tulare Cover Page 7.JPG
File:Tulare Cover Page 8.JPG
File:Tulare Cover Page 9.JPG
</gallery>
 
=Image with no data=
[[File:Tulare No Data 1.JPG]]
 
Use the “Image with no data” type for images that don’t contain any data or any useful context that might be interesting for someone to look at. For instance, an image containing only the blank background or an image with a microfilm target on it.
 
====Additional Image Samples====
<gallery perrow=5>
File:Tulare No Data 2.JPG
File:Tulare No Data 3.JPG
File:Tulare No Data 4.JPG
File:Tulare No Data 5.JPG
File:Tulare No Data 6.JPG
</gallery>
 
[[Category:World Archives Project]]

World Archives Project: Eton School Lists 1791-1850

Annafechter — Wed, 06 Mar 2013 21:09:05 GMT

Annafechter:

World Archives Project: New York, Naturalization Records, 1897-1944, Part 2

Annafechter — Fri, 01 Mar 2013 02:51:03 GMT

Annafechter:

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
{{#widget:Iframe|url=http://www.ancestry.com/wiki/extensions/awapwidgets/widget_side.php?projectID=41625|width=330|height=1200|border=0}}
</td></tr>
</table>

{|style="float: right;"
| [[File:AWAP 41625 - Sample_Image.jpg|thumb|border|right]]
|-
| style="text-align: center;" | [http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg View Sample Image]
|-
|}
'''About this project'''
This collection contains naturalization records from the state of New York, 1897-1944.
 
==Need help keying this project?==
This project is a collection of original documents filed in New York by people wishing to become citizens of the United States. These documents have information about the individual applying, their family, immigration details, and their life in the United States. 
 
During post-roduction work for the New York Naturalizations Originals we discovered that there were records that had been misclassified. We have compiled these records into this project - part 2. We have updated the instructions and condensed the number of form types. We have also reviewed the images and know that the majority of the images should be keyed. 
 
Most images will have two pages visible, only key from the document on the right-hand side. 
 
Some of the images will have a label stating "Please note: document(s) repeated intentionally." These images should still be keyed. 
 
'''Project-specific sample images and form field help:'''
 Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples. 
[[#Declaration|Declaration]]
 
[[#Petition|Petition]]
 
[[#Cover page, Section header, etc.|Cover page, Section header, etc.]]
 
[[#Image with no data|Image with no data]]
 

=Declaration=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg
 
If an image has the heading "Declaration of Intention" or has the keywords "it is his bona fide intention to become a citizen" mark it as a Declaration. 
 
====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using the dictionary provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Record Day====
Key the day from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Month====
Using the dictionary provided key the three-letter abbreviation for the month the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this." For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Year====
Key the year from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Birth Day====
Key the day from the birth date when available. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]". If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), it is in mm-dd-yyyy format.
 
====Birth Month====
Key the month from the birth date, when available, in its three-letter abbreviation using the dictionary provided to assist you. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), it is in mm-dd-yyyy format.
 
====Birth Year====
Key the year from the birth date when available. If you encounter a birth date with a two digit year and you can determine what century it was enter the four digit year. If you are unable to determine the century enter it as a two digit number. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. If there are several birth locations, key them from the smallest geographical area to the largest, (ex. City, County, State), separating each place with a comma (ex. Las Vegas, Clark, Nevada). NOTE: There may be some confusion between country of birth and country of loyalty. Use the country of birth ("a native of"). Substitute the country of loyalty ONLY when there is no country of birth.
 

====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. If only two digits are given, and you can determine the century, expand to four digits, otherwise, key it as a two digit year. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar. Do not use the date of residing since year.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Declaration Key 1.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 2.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 3.JPG
</gallery>

=Petition=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167356-00142.jpg
 
The Petition form type is usually characterized by either the large arching text, "United States of America" at the top of the page, followed by "Petition for Naturalization" or "District Court of the United States". If heading does not specify the form type look for the key word "Petition" or "Application" in the text of the document. 

====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using a dictionary if provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Birth Day====
Key the Birth Day from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the day is the second set of numbers ('09' in the example above).
 
====Birth Month====
Key the Birth Month (Jan-Dec) from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the month is the first set of numbers ('03' in this example).
 
====Birth Year====
Key the two or four digit number designated as the birth year in the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. Key every part of the birth place that is available. If the form only has a birth country, key that. If there are several birth locations, key from the smallest geographical area to the largest (aka. City, County, State), separating each place name by a comma (example: Las Vegas, Clark, Nevada, USA)
 
====Spouse Given====
The Spouse Given is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key the Spouse Given name using the dictionary provided for assistance. If a spouse given name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Spouse Surname====
The Spouse Surname is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key if available following the spouse given name. Key the Spouse Surname name using the dictionary provided for assistance. If a spouse surname name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Children====
If available, key the Children of the primary person. Children's names are most often found on petitions for naturalization and can usually be found in list form following the phrase "I have [number] children and the name, date, and place of birth, and place of residence of each of said children is as follows:." Please key the given name of each child in the list separated by commas.
 
====Record Day====
Key the day from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Month====
Using the dictionary provided key the three-letter abbreviation for the month the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this." For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Year====
Key the year from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. If only two digits are given, and you can determine the century, expand to four digits, otherwise, key it as a two digit year. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar. Do not use the date of residing since year.
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Petition Key 1.JPG
File:NY Naturalization Petition Key 2.JPG
</gallery>

=Cover page, Section header, etc.=
[[File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG]]
 
Use the “Cover page, Section header, etc” type for images that don’t contain any data, but might be interesting to look at because they provide some type of context for the image set. For instance, historical notes, affidavits, and so forth.
====Additional Image Sample====
<gallery>
File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG
</gallery>
=Image with no data=
Use the “Image with no data” type for images that don’t contain any data or any useful context that might be interesting for someone to look at. For instance, an image containing only the blank background or an image with a microfilm target on it.
 
[[Category:World Archives Project]]

World Archives Project: New York, Naturalization Records, 1897-1944, Part 2

Annafechter — Fri, 01 Mar 2013 02:49:05 GMT

Annafechter: /* Alias Suffix */

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
{{#widget:Iframe|url=http://www.ancestry.com/wiki/extensions/awapwidgets/widget_side.php?projectID=41625|width=330|height=1200|border=0}}
</td></tr>
</table>

{|style="float: right;"
| [[File:AWAP 41625 - Sample_Image.jpg|thumb|border|right]]
|-
| style="text-align: center;" | [http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg View Sample Image]
|-
|}
'''About this project'''
This collection contains naturalization records from the state of New York, 1897-1944.
 
==Need help keying this project?==
This project is a collection of original documents filed in New York by people wishing to become citizens of the United States. These documents have information about the individual applying, their family, immigration details, and their life in the United States. 
 
During post-roduction work for the New York Naturalizations Originals we discovered that there were records that had been misclassified. We have compiled these records into this project - part 2. We have updated the instructions and condensed the number of form types. We have also reviewed the images and know that the majority of the images should be keyed. 
 
Most images will have two pages visible, only key from the document on the right-hand side. 
 
Some of the images will have a label stating "Please note: document(s) repeated intentionally." These images should still be keyed. 
 
'''Project-specific sample images and form field help:'''
 Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples. 
[[#Declaration|Declaration]]
 
[[#Petition|Petition]]
 
[[#Cover page, Section header, etc.|Cover page, Section header, etc.]]
 
[[#Image with no data|Image with no data]]
 

=Declaration=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg
 
If an image has the heading "Declaration of Intention" or has the keywords "it is his bona fide intention to become a citizen" mark it as a Declaration. 
 
====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using the dictionary provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Record Day====
Key the day from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Month====
Using the dictionary provided key the three-letter abbreviation for the month the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this." For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Year====
Key the year from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Birth Day====
Key the day from the birth date when available. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]". If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), it is in mm-dd-yyyy format.
 
====Birth Month====
Key the month from the birth date, when available, in its three-letter abbreviation using the dictionary provided to assist you. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), it is in mm-dd-yyyy format.
 
====Birth Year====
Key the year from the birth date when available. If you encounter a birth date with a two digit year and you can determine what century it was enter the four digit year. If you are unable to determine the century enter it as a two digit number. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. If there are several birth locations, key them from the smallest geographical area to the largest, (ex. City, County, State), separating each place with a comma (ex. Las Vegas, Clark, Nevada). NOTE: There may be some confusion between country of birth and country of loyalty. Use the country of birth ("a native of"). Substitute the country of loyalty ONLY when there is no country of birth.
 

====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. If only two digits are given, and you can determine the century, expand to four digits, otherwise, key it as a two digit year. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar. Do not use the date of residing since year.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Declaration Key 1.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 2.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 3.JPG
</gallery>

=Petition=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167356-00142.jpg
 
The Petition form type is usually characterized by either the large arching text, "United States of America" at the top of the page, followed by "Petition for Naturalization" or "District Court of the United States". If heading does not specify the form type look for the key word "Petition" or "Application" in the text of the document. 

====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using a dictionary if provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Birth Day====
Key the Birth Day from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the day is the second set of numbers ('09' in the example above).
 
====Birth Month====
Key the Birth Month (Jan-Dec) from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the month is the first set of numbers ('03' in this example).
 
====Birth Year====
Key the two or four digit number designated as the birth year in the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. Key every part of the birth place that is available. If the form only has a birth country, key that. If there are several birth locations, key from the smallest geographical area to the largest (aka. City, County, State), separating each place name by a comma (example: Las Vegas, Clark, Nevada, USA)
 
====Spouse Given====
The Spouse Given is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key the Spouse Given name using the dictionary provided for assistance. If a spouse given name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Spouse Surname====
The Spouse Surname is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key if available following the spouse given name. Key the Spouse Surname name using the dictionary provided for assistance. If a spouse surname name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Children====
If available, key the Children of the primary person. Children's names are most often found on petitions for naturalization and can usually be found in list form following the phrase "I have [number] children and the name, date, and place of birth, and place of residence of each of said children is as follows:." Please key the given name of each child in the list separated by commas.
 
====Civil Day====
Key the date as it appears on the image. Key the date the record was created. (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). For Petitions, this date is most often found at the bottom of the page under either the sub-heading "when oath administered by designated examiner" or "when oath administered by clerk or deputy clerk of court." If a date is found in both places, key the date under the 'Clerk' heading. For other types of Petition forms the date may simply be found next to the words "Dated this..." at the bottom of the page. See all Samples for assistance in keying date.NOTE: For certain Petitions, the civil day, month, and year will be on a Second Page that follows a Petition. Please key this information onto the preceding Petition form type.
 
====Civil Month====
Key the Civil Month from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Civil Year====
Key the Civil Year from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar.
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Petition Key 1.JPG
File:NY Naturalization Petition Key 2.JPG
</gallery>

=Cover page, Section header, etc.=
[[File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG]]
 
Use the “Cover page, Section header, etc” type for images that don’t contain any data, but might be interesting to look at because they provide some type of context for the image set. For instance, historical notes, affidavits, and so forth.
====Additional Image Sample====
<gallery>
File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG
</gallery>
=Image with no data=
Use the “Image with no data” type for images that don’t contain any data or any useful context that might be interesting for someone to look at. For instance, an image containing only the blank background or an image with a microfilm target on it.
 
[[Category:World Archives Project]]

World Archives Project: New York, Naturalization Records, 1897-1944, Part 2

Annafechter — Fri, 01 Mar 2013 02:48:45 GMT

Annafechter: /* Alias Prefix */

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
{{#widget:Iframe|url=http://www.ancestry.com/wiki/extensions/awapwidgets/widget_side.php?projectID=41625|width=330|height=1200|border=0}}
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{|style="float: right;"
| [[File:AWAP 41625 - Sample_Image.jpg|thumb|border|right]]
|-
| style="text-align: center;" | [http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg View Sample Image]
|-
|}
'''About this project'''
This collection contains naturalization records from the state of New York, 1897-1944.
 
==Need help keying this project?==
This project is a collection of original documents filed in New York by people wishing to become citizens of the United States. These documents have information about the individual applying, their family, immigration details, and their life in the United States. 
 
During post-roduction work for the New York Naturalizations Originals we discovered that there were records that had been misclassified. We have compiled these records into this project - part 2. We have updated the instructions and condensed the number of form types. We have also reviewed the images and know that the majority of the images should be keyed. 
 
Most images will have two pages visible, only key from the document on the right-hand side. 
 
Some of the images will have a label stating "Please note: document(s) repeated intentionally." These images should still be keyed. 
 
'''Project-specific sample images and form field help:'''
 Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples. 
[[#Declaration|Declaration]]
 
[[#Petition|Petition]]
 
[[#Cover page, Section header, etc.|Cover page, Section header, etc.]]
 
[[#Image with no data|Image with no data]]
 

=Declaration=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg
 
If an image has the heading "Declaration of Intention" or has the keywords "it is his bona fide intention to become a citizen" mark it as a Declaration. 
 
====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using the dictionary provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Record Day====
Key the day from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Month====
Using the dictionary provided key the three-letter abbreviation for the month the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this." For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Year====
Key the year from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Birth Day====
Key the day from the birth date when available. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]". If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), it is in mm-dd-yyyy format.
 
====Birth Month====
Key the month from the birth date, when available, in its three-letter abbreviation using the dictionary provided to assist you. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), it is in mm-dd-yyyy format.
 
====Birth Year====
Key the year from the birth date when available. If you encounter a birth date with a two digit year and you can determine what century it was enter the four digit year. If you are unable to determine the century enter it as a two digit number. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. If there are several birth locations, key them from the smallest geographical area to the largest, (ex. City, County, State), separating each place with a comma (ex. Las Vegas, Clark, Nevada). NOTE: There may be some confusion between country of birth and country of loyalty. Use the country of birth ("a native of"). Substitute the country of loyalty ONLY when there is no country of birth.
 

====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. If only two digits are given, and you can determine the century, expand to four digits, otherwise, key it as a two digit year. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar. Do not use the date of residing since year.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Declaration Key 1.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 2.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 3.JPG
</gallery>

=Petition=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167356-00142.jpg
 
The Petition form type is usually characterized by either the large arching text, "United States of America" at the top of the page, followed by "Petition for Naturalization" or "District Court of the United States". If heading does not specify the form type look for the key word "Petition" or "Application" in the text of the document. 

====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using a dictionary if provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Suffix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key all titles following the surname, such as "Jr" or "III", using a dictionary if provided for assistance.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Birth Day====
Key the Birth Day from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the day is the second set of numbers ('09' in the example above).
 
====Birth Month====
Key the Birth Month (Jan-Dec) from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the month is the first set of numbers ('03' in this example).
 
====Birth Year====
Key the two or four digit number designated as the birth year in the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. Key every part of the birth place that is available. If the form only has a birth country, key that. If there are several birth locations, key from the smallest geographical area to the largest (aka. City, County, State), separating each place name by a comma (example: Las Vegas, Clark, Nevada, USA)
 
====Spouse Given====
The Spouse Given is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key the Spouse Given name using the dictionary provided for assistance. If a spouse given name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Spouse Surname====
The Spouse Surname is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key if available following the spouse given name. Key the Spouse Surname name using the dictionary provided for assistance. If a spouse surname name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Children====
If available, key the Children of the primary person. Children's names are most often found on petitions for naturalization and can usually be found in list form following the phrase "I have [number] children and the name, date, and place of birth, and place of residence of each of said children is as follows:." Please key the given name of each child in the list separated by commas.
 
====Civil Day====
Key the date as it appears on the image. Key the date the record was created. (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). For Petitions, this date is most often found at the bottom of the page under either the sub-heading "when oath administered by designated examiner" or "when oath administered by clerk or deputy clerk of court." If a date is found in both places, key the date under the 'Clerk' heading. For other types of Petition forms the date may simply be found next to the words "Dated this..." at the bottom of the page. See all Samples for assistance in keying date.NOTE: For certain Petitions, the civil day, month, and year will be on a Second Page that follows a Petition. Please key this information onto the preceding Petition form type.
 
====Civil Month====
Key the Civil Month from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Civil Year====
Key the Civil Year from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar.
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Petition Key 1.JPG
File:NY Naturalization Petition Key 2.JPG
</gallery>

=Cover page, Section header, etc.=
[[File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG]]
 
Use the “Cover page, Section header, etc” type for images that don’t contain any data, but might be interesting to look at because they provide some type of context for the image set. For instance, historical notes, affidavits, and so forth.
====Additional Image Sample====
<gallery>
File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG
</gallery>
=Image with no data=
Use the “Image with no data” type for images that don’t contain any data or any useful context that might be interesting for someone to look at. For instance, an image containing only the blank background or an image with a microfilm target on it.
 
[[Category:World Archives Project]]

World Archives Project: New York, Naturalization Records, 1897-1944, Part 2

Annafechter — Fri, 01 Mar 2013 02:40:54 GMT

Annafechter: /* Petition */

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
{{#widget:Iframe|url=http://www.ancestry.com/wiki/extensions/awapwidgets/widget_side.php?projectID=41625|width=330|height=1200|border=0}}
</td></tr>
</table>

{|style="float: right;"
| [[File:AWAP 41625 - Sample_Image.jpg|thumb|border|right]]
|-
| style="text-align: center;" | [http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg View Sample Image]
|-
|}
'''About this project'''
This collection contains naturalization records from the state of New York, 1897-1944.
 
==Need help keying this project?==
This project is a collection of original documents filed in New York by people wishing to become citizens of the United States. These documents have information about the individual applying, their family, immigration details, and their life in the United States. 
 
During post-roduction work for the New York Naturalizations Originals we discovered that there were records that had been misclassified. We have compiled these records into this project - part 2. We have updated the instructions and condensed the number of form types. We have also reviewed the images and know that the majority of the images should be keyed. 
 
Most images will have two pages visible, only key from the document on the right-hand side. 
 
Some of the images will have a label stating "Please note: document(s) repeated intentionally." These images should still be keyed. 
 
'''Project-specific sample images and form field help:'''
 Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples. 
[[#Declaration|Declaration]]
 
[[#Petition|Petition]]
 
[[#Cover page, Section header, etc.|Cover page, Section header, etc.]]
 
[[#Image with no data|Image with no data]]
 

=Declaration=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg
 
If an image has the heading "Declaration of Intention" or has the keywords "it is his bona fide intention to become a citizen" mark it as a Declaration. 
 
====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using the dictionary provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Record Day====
Key the day from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Month====
Using the dictionary provided key the three-letter abbreviation for the month the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this." For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Year====
Key the year from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Birth Day====
Key the day from the birth date when available. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]". If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), it is in mm-dd-yyyy format.
 
====Birth Month====
Key the month from the birth date, when available, in its three-letter abbreviation using the dictionary provided to assist you. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), it is in mm-dd-yyyy format.
 
====Birth Year====
Key the year from the birth date when available. If you encounter a birth date with a two digit year and you can determine what century it was enter the four digit year. If you are unable to determine the century enter it as a two digit number. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. If there are several birth locations, key them from the smallest geographical area to the largest, (ex. City, County, State), separating each place with a comma (ex. Las Vegas, Clark, Nevada). NOTE: There may be some confusion between country of birth and country of loyalty. Use the country of birth ("a native of"). Substitute the country of loyalty ONLY when there is no country of birth.
 

====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. If only two digits are given, and you can determine the century, expand to four digits, otherwise, key it as a two digit year. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar. Do not use the date of rsiding since year.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Declaration Key 1.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 2.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 3.JPG
</gallery>

=Petition=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167356-00142.jpg
 
The Petition form type is usually characterized by either the large arching text, "United States of America" at the top of the page, followed by "Petition for Naturalization" or "District Court of the United States". If heading does not specify the form type look for the key word "Petition" or "Application" in the text of the document. 

====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using a dictionary if provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Prefix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key the alias prefix using a dictionary if provided for assistance. If an alias prefix does not appear in the dictionary then key the prefix as seen.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Suffix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key all titles following the surname, such as "Jr" or "III", using a dictionary if provided for assistance.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Birth Day====
Key the Birth Day from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the day is the second set of numbers ('09' in the example above).
 
====Birth Month====
Key the Birth Month (Jan-Dec) from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the month is the first set of numbers ('03' in this example).
 
====Birth Year====
Key the two or four digit number designated as the birth year in the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. Key every part of the birth place that is available. If the form only has a birth country, key that. If there are several birth locations, key from the smallest geographical area to the largest (aka. City, County, State), separating each place name by a comma (example: Las Vegas, Clark, Nevada, USA)
 
====Spouse Given====
The Spouse Given is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key the Spouse Given name using the dictionary provided for assistance. If a spouse given name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Spouse Surname====
The Spouse Surname is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key if available following the spouse given name. Key the Spouse Surname name using the dictionary provided for assistance. If a spouse surname name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Children====
If available, key the Children of the primary person. Children's names are most often found on petitions for naturalization and can usually be found in list form following the phrase "I have [number] children and the name, date, and place of birth, and place of residence of each of said children is as follows:." Please key the given name of each child in the list separated by commas.
 
====Civil Day====
Key the date as it appears on the image. Key the date the record was created. (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). For Petitions, this date is most often found at the bottom of the page under either the sub-heading "when oath administered by designated examiner" or "when oath administered by clerk or deputy clerk of court." If a date is found in both places, key the date under the 'Clerk' heading. For other types of Petition forms the date may simply be found next to the words "Dated this..." at the bottom of the page. See all Samples for assistance in keying date.NOTE: For certain Petitions, the civil day, month, and year will be on a Second Page that follows a Petition. Please key this information onto the preceding Petition form type.
 
====Civil Month====
Key the Civil Month from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Civil Year====
Key the Civil Year from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar.
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Petition Key 1.JPG
File:NY Naturalization Petition Key 2.JPG
</gallery>

=Cover page, Section header, etc.=
[[File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG]]
 
Use the “Cover page, Section header, etc” type for images that don’t contain any data, but might be interesting to look at because they provide some type of context for the image set. For instance, historical notes, affidavits, and so forth.
====Additional Image Sample====
<gallery>
File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG
</gallery>
=Image with no data=
Use the “Image with no data” type for images that don’t contain any data or any useful context that might be interesting for someone to look at. For instance, an image containing only the blank background or an image with a microfilm target on it.
 
[[Category:World Archives Project]]

World Archives Project: New York, Naturalization Records, 1897-1944, Part 2

Annafechter — Fri, 01 Mar 2013 02:37:38 GMT

Annafechter: /* Declaration */

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
{{#widget:Iframe|url=http://www.ancestry.com/wiki/extensions/awapwidgets/widget_side.php?projectID=41625|width=330|height=1200|border=0}}
</td></tr>
</table>

{|style="float: right;"
| [[File:AWAP 41625 - Sample_Image.jpg|thumb|border|right]]
|-
| style="text-align: center;" | [http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg View Sample Image]
|-
|}
'''About this project'''
This collection contains naturalization records from the state of New York, 1897-1944.
 
==Need help keying this project?==
This project is a collection of original documents filed in New York by people wishing to become citizens of the United States. These documents have information about the individual applying, their family, immigration details, and their life in the United States. 
 
During post-roduction work for the New York Naturalizations Originals we discovered that there were records that had been misclassified. We have compiled these records into this project - part 2. We have updated the instructions and condensed the number of form types. We have also reviewed the images and know that the majority of the images should be keyed. 
 
Most images will have two pages visible, only key from the document on the right-hand side. 
 
Some of the images will have a label stating "Please note: document(s) repeated intentionally." These images should still be keyed. 
 
'''Project-specific sample images and form field help:'''
 Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples. 
[[#Declaration|Declaration]]
 
[[#Petition|Petition]]
 
[[#Cover page, Section header, etc.|Cover page, Section header, etc.]]
 
[[#Image with no data|Image with no data]]
 

=Declaration=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg
 
If an image has the heading "Declaration of Intention" or has the keywords "it is his bona fide intention to become a citizen" mark it as a Declaration. 
 
====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using the dictionary provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Record Day====
Key the day from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Month====
Using the dictionary provided key the three-letter abbreviation for the month the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this." For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Year====
Key the year from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Birth Day====
Key the day from the birth date when available. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]". If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), it is in mm-dd-yyyy format.
 
====Birth Month====
Key the month from the birth date, when available, in its three-letter abbreviation using the dictionary provided to assist you. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), it is in mm-dd-yyyy format.
 
====Birth Year====
Key the year from the birth date when available. If you encounter a birth date with a two digit year and you can determine what century it was enter the four digit year. If you are unable to determine the century enter it as a two digit number. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. If there are several birth locations, key them from the smallest geographical area to the largest, (ex. City, County, State), separating each place with a comma (ex. Las Vegas, Clark, Nevada). NOTE: There may be some confusion between country of birth and country of loyalty. Use the country of birth ("a native of"). Substitute the country of loyalty ONLY when there is no country of birth.
 

====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. If only two digits are given, and you can determine the century, expand to four digits, otherwise, key it as a two digit year. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar. Do not use the date of rsiding since year.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Declaration Key 1.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 2.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 3.JPG
</gallery>

=Petition=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167356-00142.jpg
 
Petition forms may have a heading of "Petition for Naturalization" or "Petition for Citizenship." If heading does not specify the form type look for the key word "Petition" or "Application" in the text of the document. See samples for clarification.Note: If there is a smaller piece of paper obstructing the view of the Petition form type underneath, mark the image Capture. There is most likely a duplicate image without the obstructing page that will be keyed.Key whichever fields are available for each image type. Some fields (Civil Dates) will be found on the Second Page that follows a Petition. Key this information onto the Petition form type. If there are any questions submit a query to the Vendor Manager. 

====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using a dictionary if provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Prefix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key the alias prefix using a dictionary if provided for assistance. If an alias prefix does not appear in the dictionary then key the prefix as seen.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Suffix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key all titles following the surname, such as "Jr" or "III", using a dictionary if provided for assistance.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Birth Day====
Key the Birth Day from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the day is the second set of numbers ('09' in the example above).
 
====Birth Month====
Key the Birth Month (Jan-Dec) from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the month is the first set of numbers ('03' in this example).
 
====Birth Year====
Key the two or four digit number designated as the birth year in the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. Key every part of the birth place that is available. If the form only has a birth country, key that. If there are several birth locations, key from the smallest geographical area to the largest (aka. City, County, State), separating each place name by a comma (example: Las Vegas, Clark, Nevada, USA)
 
====Spouse Given====
The Spouse Given is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key the Spouse Given name using the dictionary provided for assistance. If a spouse given name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Spouse Surname====
The Spouse Surname is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key if available following the spouse given name. Key the Spouse Surname name using the dictionary provided for assistance. If a spouse surname name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Children====
If available, key the Children of the primary person. Children's names are most often found on petitions for naturalization and can usually be found in list form following the phrase "I have [number] children and the name, date, and place of birth, and place of residence of each of said children is as follows:." Please key the given name of each child in the list separated by commas.
 
====Civil Day====
Key the date as it appears on the image. Key the date the record was created. (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). For Petitions, this date is most often found at the bottom of the page under either the sub-heading "when oath administered by designated examiner" or "when oath administered by clerk or deputy clerk of court." If a date is found in both places, key the date under the 'Clerk' heading. For other types of Petition forms the date may simply be found next to the words "Dated this..." at the bottom of the page. See all Samples for assistance in keying date.NOTE: For certain Petitions, the civil day, month, and year will be on a Second Page that follows a Petition. Please key this information onto the preceding Petition form type.
 
====Civil Month====
Key the Civil Month from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Civil Year====
Key the Civil Year from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar.
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Petition Key 1.JPG
File:NY Naturalization Petition Key 2.JPG
</gallery>
=Cover page, Section header, etc.=
[[File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG]]
 
Use the “Cover page, Section header, etc” type for images that don’t contain any data, but might be interesting to look at because they provide some type of context for the image set. For instance, historical notes, affidavits, and so forth.
====Additional Image Sample====
<gallery>
File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG
</gallery>
=Image with no data=
Use the “Image with no data” type for images that don’t contain any data or any useful context that might be interesting for someone to look at. For instance, an image containing only the blank background or an image with a microfilm target on it.
 
[[Category:World Archives Project]]

World Archives Project: New York, Naturalization Records, 1897-1944, Part 2

Annafechter — Fri, 01 Mar 2013 02:24:48 GMT

Annafechter: /* Declaration */

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
{{#widget:Iframe|url=http://www.ancestry.com/wiki/extensions/awapwidgets/widget_side.php?projectID=41625|width=330|height=1200|border=0}}
</td></tr>
</table>

{|style="float: right;"
| [[File:AWAP 41625 - Sample_Image.jpg|thumb|border|right]]
|-
| style="text-align: center;" | [http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg View Sample Image]
|-
|}
'''About this project'''
This collection contains naturalization records from the state of New York, 1897-1944.
 
==Need help keying this project?==
This project is a collection of original documents filed in New York by people wishing to become citizens of the United States. These documents have information about the individual applying, their family, immigration details, and their life in the United States. 
 
During post-roduction work for the New York Naturalizations Originals we discovered that there were records that had been misclassified. We have compiled these records into this project - part 2. We have updated the instructions and condensed the number of form types. We have also reviewed the images and know that the majority of the images should be keyed. 
 
Most images will have two pages visible, only key from the document on the right-hand side. 
 
Some of the images will have a label stating "Please note: document(s) repeated intentionally." These images should still be keyed. 
 
'''Project-specific sample images and form field help:'''
 Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples. 
[[#Declaration|Declaration]]
 
[[#Petition|Petition]]
 
[[#Cover page, Section header, etc.|Cover page, Section header, etc.]]
 
[[#Image with no data|Image with no data]]
 

=Declaration=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg
 
If an image has the heading "Declaration of Intention" or has the keywords "it is his bona fide intention to become a citizen" mark it as a Declaration. 
 
====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using the dictionary provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Record Day====
Key the day from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Month====
Using the dictionary provided key the three-letter abbreviation for the month the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this." For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Year====
Key the year from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Birth Day====
Key the day from the birth date when available. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]". If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), it is in mm-dd-yyyy format.
 
====Birth Month====
Key the month from the birth date, when available, in its three-letter abbreviation using the dictionary provided to assist you. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), it is in mm-dd-yyyy format.
 
====Birth Year====
Key the year from the birth date when available. If you encounter a birth date with a two digit year and you can determine what century it was enter the four digit year. If you are unable to determine the century enter it as a two digit number. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. Key every part of the birth place that is available. If the form only has a birth country, key that. If there are several birth locations, key from the smallest geographical area to the largest (aka. City, County, State), separating each place name by a comma (example: Las Vegas, Clark, Nevada, USA)
 
====Alias Prefix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key the alias prefix using a dictionary if provided for assistance. If an alias prefix does not appear in the dictionary then key the prefix as seen.
 
====Alias Suffix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key all titles following the surname, such as "Jr" or "III", using a dictionary if provided for assistance.
 
====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Declaration Key 1.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 2.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 3.JPG
</gallery>

=Petition=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167356-00142.jpg
 
Petition forms may have a heading of "Petition for Naturalization" or "Petition for Citizenship." If heading does not specify the form type look for the key word "Petition" or "Application" in the text of the document. See samples for clarification.Note: If there is a smaller piece of paper obstructing the view of the Petition form type underneath, mark the image Capture. There is most likely a duplicate image without the obstructing page that will be keyed.Key whichever fields are available for each image type. Some fields (Civil Dates) will be found on the Second Page that follows a Petition. Key this information onto the Petition form type. If there are any questions submit a query to the Vendor Manager. 

====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using a dictionary if provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Prefix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key the alias prefix using a dictionary if provided for assistance. If an alias prefix does not appear in the dictionary then key the prefix as seen.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Suffix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key all titles following the surname, such as "Jr" or "III", using a dictionary if provided for assistance.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Birth Day====
Key the Birth Day from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the day is the second set of numbers ('09' in the example above).
 
====Birth Month====
Key the Birth Month (Jan-Dec) from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the month is the first set of numbers ('03' in this example).
 
====Birth Year====
Key the two or four digit number designated as the birth year in the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. Key every part of the birth place that is available. If the form only has a birth country, key that. If there are several birth locations, key from the smallest geographical area to the largest (aka. City, County, State), separating each place name by a comma (example: Las Vegas, Clark, Nevada, USA)
 
====Spouse Given====
The Spouse Given is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key the Spouse Given name using the dictionary provided for assistance. If a spouse given name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Spouse Surname====
The Spouse Surname is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key if available following the spouse given name. Key the Spouse Surname name using the dictionary provided for assistance. If a spouse surname name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Children====
If available, key the Children of the primary person. Children's names are most often found on petitions for naturalization and can usually be found in list form following the phrase "I have [number] children and the name, date, and place of birth, and place of residence of each of said children is as follows:." Please key the given name of each child in the list separated by commas.
 
====Civil Day====
Key the date as it appears on the image. Key the date the record was created. (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). For Petitions, this date is most often found at the bottom of the page under either the sub-heading "when oath administered by designated examiner" or "when oath administered by clerk or deputy clerk of court." If a date is found in both places, key the date under the 'Clerk' heading. For other types of Petition forms the date may simply be found next to the words "Dated this..." at the bottom of the page. See all Samples for assistance in keying date.NOTE: For certain Petitions, the civil day, month, and year will be on a Second Page that follows a Petition. Please key this information onto the preceding Petition form type.
 
====Civil Month====
Key the Civil Month from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Civil Year====
Key the Civil Year from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar.
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Petition Key 1.JPG
File:NY Naturalization Petition Key 2.JPG
</gallery>
=Cover page, Section header, etc.=
[[File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG]]
 
Use the “Cover page, Section header, etc” type for images that don’t contain any data, but might be interesting to look at because they provide some type of context for the image set. For instance, historical notes, affidavits, and so forth.
====Additional Image Sample====
<gallery>
File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG
</gallery>
=Image with no data=
Use the “Image with no data” type for images that don’t contain any data or any useful context that might be interesting for someone to look at. For instance, an image containing only the blank background or an image with a microfilm target on it.
 
[[Category:World Archives Project]]

World Archives Project: New York, Naturalization Records, 1897-1944, Part 2

Annafechter — Fri, 01 Mar 2013 02:23:09 GMT

Annafechter: /* Declaration */

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
{{#widget:Iframe|url=http://www.ancestry.com/wiki/extensions/awapwidgets/widget_side.php?projectID=41625|width=330|height=1200|border=0}}
</td></tr>
</table>

{|style="float: right;"
| [[File:AWAP 41625 - Sample_Image.jpg|thumb|border|right]]
|-
| style="text-align: center;" | [http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg View Sample Image]
|-
|}
'''About this project'''
This collection contains naturalization records from the state of New York, 1897-1944.
 
==Need help keying this project?==
This project is a collection of original documents filed in New York by people wishing to become citizens of the United States. These documents have information about the individual applying, their family, immigration details, and their life in the United States. 
 
During post-roduction work for the New York Naturalizations Originals we discovered that there were records that had been misclassified. We have compiled these records into this project - part 2. We have updated the instructions and condensed the number of form types. We have also reviewed the images and know that the majority of the images should be keyed. 
 
Most images will have two pages visible, only key from the document on the right-hand side. 
 
Some of the images will have a label stating "Please note: document(s) repeated intentionally." These images should still be keyed. 
 
'''Project-specific sample images and form field help:'''
 Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples. 
[[#Declaration|Declaration]]
 
[[#Petition|Petition]]
 
[[#Cover page, Section header, etc.|Cover page, Section header, etc.]]
 
[[#Image with no data|Image with no data]]
 

=Declaration=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg
 
If an image has the heading "Declaration of Intention" or has the keywords "it is his bona fide intention to become a citizen" mark it as a Declaration. You may also see images that have "Application for a Certificate of Arrival and Preliminary Form for a Declaration of Intention" these should also be marked Declaration and keyed. Be sure to review all samples for clarification. Key whichever fields are available for each image type. If there are any questions submit a query to the Vendor Manager. 

====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using a dictionary if provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Record Day====
Key the day from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Month====
Using the dictionary provided key the three-letter abbreviation for the month the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this." For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Record Year====
Key the year from the date the record was created. For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this...". For a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.
 
====Birth Day====
Key the day from the birth date when available. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]". If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), it is in mm-dd-yyyy format.
 
====Birth Month====
Key the month from the birth date, when available, in its three-letter abbreviation using the dictionary provided to assist you. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), it is in mm-dd-yyyy format.
 
====Birth Year====
Key the year from the birth date when available. If you encounter a birth date with a two digit year and you can determine what century it was enter the four digit year. If you are unable to determine the century enter it as a two digit number. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. Key every part of the birth place that is available. If the form only has a birth country, key that. If there are several birth locations, key from the smallest geographical area to the largest (aka. City, County, State), separating each place name by a comma (example: Las Vegas, Clark, Nevada, USA)
 
====Alias Prefix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key the alias prefix using a dictionary if provided for assistance. If an alias prefix does not appear in the dictionary then key the prefix as seen.
 
====Alias Suffix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key all titles following the surname, such as "Jr" or "III", using a dictionary if provided for assistance.
 
====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Declaration Key 1.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 2.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 3.JPG
</gallery>

=Petition=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167356-00142.jpg
 
Petition forms may have a heading of "Petition for Naturalization" or "Petition for Citizenship." If heading does not specify the form type look for the key word "Petition" or "Application" in the text of the document. See samples for clarification.Note: If there is a smaller piece of paper obstructing the view of the Petition form type underneath, mark the image Capture. There is most likely a duplicate image without the obstructing page that will be keyed.Key whichever fields are available for each image type. Some fields (Civil Dates) will be found on the Second Page that follows a Petition. Key this information onto the Petition form type. If there are any questions submit a query to the Vendor Manager. 

====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using a dictionary if provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Prefix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key the alias prefix using a dictionary if provided for assistance. If an alias prefix does not appear in the dictionary then key the prefix as seen.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Suffix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key all titles following the surname, such as "Jr" or "III", using a dictionary if provided for assistance.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Birth Day====
Key the Birth Day from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the day is the second set of numbers ('09' in the example above).
 
====Birth Month====
Key the Birth Month (Jan-Dec) from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the month is the first set of numbers ('03' in this example).
 
====Birth Year====
Key the two or four digit number designated as the birth year in the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. Key every part of the birth place that is available. If the form only has a birth country, key that. If there are several birth locations, key from the smallest geographical area to the largest (aka. City, County, State), separating each place name by a comma (example: Las Vegas, Clark, Nevada, USA)
 
====Spouse Given====
The Spouse Given is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key the Spouse Given name using the dictionary provided for assistance. If a spouse given name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Spouse Surname====
The Spouse Surname is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key if available following the spouse given name. Key the Spouse Surname name using the dictionary provided for assistance. If a spouse surname name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Children====
If available, key the Children of the primary person. Children's names are most often found on petitions for naturalization and can usually be found in list form following the phrase "I have [number] children and the name, date, and place of birth, and place of residence of each of said children is as follows:." Please key the given name of each child in the list separated by commas.
 
====Civil Day====
Key the date as it appears on the image. Key the date the record was created. (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). For Petitions, this date is most often found at the bottom of the page under either the sub-heading "when oath administered by designated examiner" or "when oath administered by clerk or deputy clerk of court." If a date is found in both places, key the date under the 'Clerk' heading. For other types of Petition forms the date may simply be found next to the words "Dated this..." at the bottom of the page. See all Samples for assistance in keying date.NOTE: For certain Petitions, the civil day, month, and year will be on a Second Page that follows a Petition. Please key this information onto the preceding Petition form type.
 
====Civil Month====
Key the Civil Month from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Civil Year====
Key the Civil Year from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar.
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Petition Key 1.JPG
File:NY Naturalization Petition Key 2.JPG
</gallery>
=Cover page, Section header, etc.=
[[File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG]]
 
Use the “Cover page, Section header, etc” type for images that don’t contain any data, but might be interesting to look at because they provide some type of context for the image set. For instance, historical notes, affidavits, and so forth.
====Additional Image Sample====
<gallery>
File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG
</gallery>
=Image with no data=
Use the “Image with no data” type for images that don’t contain any data or any useful context that might be interesting for someone to look at. For instance, an image containing only the blank background or an image with a microfilm target on it.
 
[[Category:World Archives Project]]

World Archives Project: New York, Naturalization Records, 1897-1944, Part 2

Annafechter — Thu, 28 Feb 2013 22:40:22 GMT

Annafechter:

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
{{#widget:Iframe|url=http://www.ancestry.com/wiki/extensions/awapwidgets/widget_side.php?projectID=41625|width=330|height=1200|border=0}}
</td></tr>
</table>

{|style="float: right;"
| [[File:AWAP 41625 - Sample_Image.jpg|thumb|border|right]]
|-
| style="text-align: center;" | [http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg View Sample Image]
|-
|}
'''About this project'''
This collection contains naturalization records from the state of New York, 1897-1944.
 
==Need help keying this project?==
This project is a collection of original documents filed in New York by people wishing to become citizens of the United States. These documents have information about the individual applying, their family, immigration details, and their life in the United States. 
 
During post-roduction work for the New York Naturalizations Originals we discovered that there were records that had been misclassified. We have compiled these records into this project - part 2. We have updated the instructions and condensed the number of form types. We have also reviewed the images and know that the majority of the images should be keyed. 
 
Most images will have two pages visible, only key from the document on the right-hand side. 
 
Some of the images will have a label stating "Please note: document(s) repeated intentionally." THese images should still be keyed. 
 
'''Project-specific sample images and form field help:'''
 Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples. 
[[#Declaration|Declaration]]
 
[[#Petition|Petition]]
 
[[#Cover page, Section header, etc.|Cover page, Section header, etc.]]
 
[[#Image with no data|Image with no data]]
 

=Declaration=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg
 
If an image has the heading "Declaration of Intention" or has the keywords "it is his bona fide intention to become a citizen" mark it as a Declaration. You may also see images that have "Application for a Certificate of Arrival and Preliminary Form for a Declaration of Intention" these should also be marked Declaration and keyed. Be sure to review all samples for clarification. Key whichever fields are available for each image type. If there are any questions submit a query to the Vendor Manager. 

====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using a dictionary if provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Civil Day====
Key the date as it appears on the image. Key the date the record was created. (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this..." or something similar. However, for a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.NOTE: For certain Petitions, the civil day, month, and year will be on a Second Page that follows a Petition. Please key this information onto the preceding Petition form type.
 
====Civil Month====
Key the date as it appears on the image. Key the date the record was created. (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this..." or something similar. However, for a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.NOTE: For certain Petitions, the civil day, month, and year will be on a Second Page that follows a Petition. Please key this information onto the preceding Petition form type.
 
====Civil Year====
Key the date as it appears on the image. Key the date the record was created. (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this..." or something similar. However, for a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.NOTE: For certain Petitions, the civil day, month, and year will be on a Second Page that follows a Petition. Please key this information onto the preceding Petition form type.
 
====Birth Day====
Key the Birth Day from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the day is the second set of numbers ('09' in the example above).
 
====Birth Month====
Key the Birth Month (Jan-Dec) from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the month is the first set of numbers ('03' in this example).
 
====Birth Year====
Key the two or four digit number designated as the birth year in the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. Key every part of the birth place that is available. If the form only has a birth country, key that. If there are several birth locations, key from the smallest geographical area to the largest (aka. City, County, State), separating each place name by a comma (example: Las Vegas, Clark, Nevada, USA)
 
====Alias Prefix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key the alias prefix using a dictionary if provided for assistance. If an alias prefix does not appear in the dictionary then key the prefix as seen.
 
====Alias Suffix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key all titles following the surname, such as "Jr" or "III", using a dictionary if provided for assistance.
 
====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Declaration Key 1.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 2.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 3.JPG
</gallery>

=Petition=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167356-00142.jpg
 
Petition forms may have a heading of "Petition for Naturalization" or "Petition for Citizenship." If heading does not specify the form type look for the key word "Petition" or "Application" in the text of the document. See samples for clarification.Note: If there is a smaller piece of paper obstructing the view of the Petition form type underneath, mark the image Capture. There is most likely a duplicate image without the obstructing page that will be keyed.Key whichever fields are available for each image type. Some fields (Civil Dates) will be found on the Second Page that follows a Petition. Key this information onto the Petition form type. If there are any questions submit a query to the Vendor Manager. 

====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using a dictionary if provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Prefix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key the alias prefix using a dictionary if provided for assistance. If an alias prefix does not appear in the dictionary then key the prefix as seen.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Suffix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key all titles following the surname, such as "Jr" or "III", using a dictionary if provided for assistance.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Birth Day====
Key the Birth Day from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the day is the second set of numbers ('09' in the example above).
 
====Birth Month====
Key the Birth Month (Jan-Dec) from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the month is the first set of numbers ('03' in this example).
 
====Birth Year====
Key the two or four digit number designated as the birth year in the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. Key every part of the birth place that is available. If the form only has a birth country, key that. If there are several birth locations, key from the smallest geographical area to the largest (aka. City, County, State), separating each place name by a comma (example: Las Vegas, Clark, Nevada, USA)
 
====Spouse Given====
The Spouse Given is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key the Spouse Given name using the dictionary provided for assistance. If a spouse given name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Spouse Surname====
The Spouse Surname is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key if available following the spouse given name. Key the Spouse Surname name using the dictionary provided for assistance. If a spouse surname name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Children====
If available, key the Children of the primary person. Children's names are most often found on petitions for naturalization and can usually be found in list form following the phrase "I have [number] children and the name, date, and place of birth, and place of residence of each of said children is as follows:." Please key the given name of each child in the list separated by commas.
 
====Civil Day====
Key the date as it appears on the image. Key the date the record was created. (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). For Petitions, this date is most often found at the bottom of the page under either the sub-heading "when oath administered by designated examiner" or "when oath administered by clerk or deputy clerk of court." If a date is found in both places, key the date under the 'Clerk' heading. For other types of Petition forms the date may simply be found next to the words "Dated this..." at the bottom of the page. See all Samples for assistance in keying date.NOTE: For certain Petitions, the civil day, month, and year will be on a Second Page that follows a Petition. Please key this information onto the preceding Petition form type.
 
====Civil Month====
Key the Civil Month from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Civil Year====
Key the Civil Year from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar.
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Petition Key 1.JPG
File:NY Naturalization Petition Key 2.JPG
</gallery>
=Cover page, Section header, etc.=
[[File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG]]
 
Use the “Cover page, Section header, etc” type for images that don’t contain any data, but might be interesting to look at because they provide some type of context for the image set. For instance, historical notes, affidavits, and so forth.
====Additional Image Sample====
<gallery>
File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG
</gallery>
=Image with no data=
Use the “Image with no data” type for images that don’t contain any data or any useful context that might be interesting for someone to look at. For instance, an image containing only the blank background or an image with a microfilm target on it.
 
[[Category:World Archives Project]]

World Archives Project: New York, Naturalization Records, 1897-1944, Part 2

Annafechter — Thu, 28 Feb 2013 22:39:50 GMT

Annafechter:

,<able cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
{{#widget:Iframe|url=http://www.ancestry.com/wiki/extensions/awapwidgets/widget_side.php?projectID=41625|width=330|height=1200|border=0}}
</td></tr>
</table>

{|style="float: right;"
| [[File:AWAP 41625 - Sample_Image.jpg|thumb|border|right]]
|-
| style="text-align: center;" | [http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg View Sample Image]
|-
|}
'''About this project'''
This collection contains naturalization records from the state of New York, 1897-1944.
 
==Need help keying this project?==
This project is a collection of original documents filed in New York by people wishing to become citizens of the United States. These documents have information about the individual applying, their family, immigration details, and their life in the United States. 
 
During post-roduction work for the New York Naturalizations Originals we discovered that there were records that had been misclassified. We have compiled these records into this project - part 2. We have updated the instructions and condensed the number of form types. We have also reviewed the images and know that the majority of the images should be keyed. 
 
Most images will have two pages visible, only key from the document on the right-hand side. 
 
Some of the images will have a label stating "Please note: document(s) repeated intentionally." THese images should still be keyed. 
 
'''Project-specific sample images and form field help:'''
 Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples. 
[[#Declaration|Declaration]]
 
[[#Petition|Petition]]
 
[[#Cover page, Section header, etc.|Cover page, Section header, etc.]]
 
[[#Image with no data|Image with no data]]
 

=Declaration=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167355-01034.jpg
 
If an image has the heading "Declaration of Intention" or has the keywords "it is his bona fide intention to become a citizen" mark it as a Declaration. You may also see images that have "Application for a Certificate of Arrival and Preliminary Form for a Declaration of Intention" these should also be marked Declaration and keyed. Be sure to review all samples for clarification. Key whichever fields are available for each image type. If there are any questions submit a query to the Vendor Manager. 

====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using a dictionary if provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Civil Day====
Key the date as it appears on the image. Key the date the record was created. (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this..." or something similar. However, for a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.NOTE: For certain Petitions, the civil day, month, and year will be on a Second Page that follows a Petition. Please key this information onto the preceding Petition form type.
 
====Civil Month====
Key the date as it appears on the image. Key the date the record was created. (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this..." or something similar. However, for a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.NOTE: For certain Petitions, the civil day, month, and year will be on a Second Page that follows a Petition. Please key this information onto the preceding Petition form type.
 
====Civil Year====
Key the date as it appears on the image. Key the date the record was created. (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). For Declarations, this date is most often found near the bottom of the page next to the words "Subscribed and sworn to before me, this..." or something similar. However, for a few types of Declarations, such as the preliminary forms, you will find the civil date in the middle of the page. See Samples for assistance in keying date.NOTE: For certain Petitions, the civil day, month, and year will be on a Second Page that follows a Petition. Please key this information onto the preceding Petition form type.
 
====Birth Day====
Key the Birth Day from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the day is the second set of numbers ('09' in the example above).
 
====Birth Month====
Key the Birth Month (Jan-Dec) from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the month is the first set of numbers ('03' in this example).
 
====Birth Year====
Key the two or four digit number designated as the birth year in the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. Key every part of the birth place that is available. If the form only has a birth country, key that. If there are several birth locations, key from the smallest geographical area to the largest (aka. City, County, State), separating each place name by a comma (example: Las Vegas, Clark, Nevada, USA)
 
====Alias Prefix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key the alias prefix using a dictionary if provided for assistance. If an alias prefix does not appear in the dictionary then key the prefix as seen.
 
====Alias Suffix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key all titles following the surname, such as "Jr" or "III", using a dictionary if provided for assistance.
 
====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Declaration Key 1.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 2.JPG
File:NY Naturalization Declaration Key 3.JPG
</gallery>

=Petition=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/41625/31301_167356-00142.jpg
 
Petition forms may have a heading of "Petition for Naturalization" or "Petition for Citizenship." If heading does not specify the form type look for the key word "Petition" or "Application" in the text of the document. See samples for clarification.Note: If there is a smaller piece of paper obstructing the view of the Petition form type underneath, mark the image Capture. There is most likely a duplicate image without the obstructing page that will be keyed.Key whichever fields are available for each image type. Some fields (Civil Dates) will be found on the Second Page that follows a Petition. Key this information onto the Petition form type. If there are any questions submit a query to the Vendor Manager. 

====Prefix====
Key any titles before the Given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", using a dictionary if provided for assistance. If a prefix does not appear in a dictionary then key the prefix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person to whom the record pertains using a dictionary if provided for assistance. If a name does not appear in the dictionary then key the name as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Key the most complete form of the name. For example, if one form has both 'Timothy P. Edwards' and 'Timothy Patrick Edwards', key the latter. Do not key names of witnesses.
 
====Surname====
The Surname is the last name of the primary person to whom the record applies. Key the Surname using the dictionary provided for assistance. If the surname does not appear in the dictionary then key the surname as seen. The primary name can be found after one or several of the following phrases, "personally appeared [name]", "in the matter of the application of [name]", "the petition of [name]", "I [name]", or something similar. Do not key names of witnesses.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person to whom the record applies using a dictionary if provided for assistance. If a suffix does not appear in a dictionary then key the suffix as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Prefix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key the alias prefix using a dictionary if provided for assistance. If an alias prefix does not appear in the dictionary then key the prefix as seen.
 
====Alias Given====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. Key the first name or initial and any middle names using a dictionary if provided for assistance. If an alias given name does not appear in the dictionary then key the alias given name as seen. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Surname====
Key any Alias Surname which appears. Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, an asterisk or may be preceded by the word "nee" or "formerly". It may also be found next to the words "wishes to have name changed to" or something similar. All the rules for keying a primary name should also be followed for keying any alias name. Do not key names of witnesses.
 
====Alias Suffix====
Occasionally an alternate name may be recorded for a given individual. This name may be denoted by parentheses, quotation marks, or may be preceded by the abbreviation "for" or the words "nee" or "formerly". Key all titles following the surname, such as "Jr" or "III", using a dictionary if provided for assistance.
 
====Occupation====
If available, key the Occupation of the primary person. This is usually found following the words 'by occupation' or 'my occupation is.'
 
====Birth Day====
Key the Birth Day from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the day is the second set of numbers ('09' in the example above).
 
====Birth Month====
Key the Birth Month (Jan-Dec) from the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar. If the birth date is in numeric format (ex. 03/09/1967), the month is the first set of numbers ('03' in this example).
 
====Birth Year====
Key the two or four digit number designated as the birth year in the birth date. The birth date can usually be found following one of the following phrases, "I was born in [place] on the [Birth Date]", I was born on the [Birth Date]" or something similar.
 
====Birth Place====
Key the birth place from the record using the dictionary provided for assistance. If a location is not found in the dictionary then key the location as seen. Key every part of the birth place that is available. If the form only has a birth country, key that. If there are several birth locations, key from the smallest geographical area to the largest (aka. City, County, State), separating each place name by a comma (example: Las Vegas, Clark, Nevada, USA)
 
====Spouse Given====
The Spouse Given is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key the Spouse Given name using the dictionary provided for assistance. If a spouse given name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Spouse Surname====
The Spouse Surname is the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person to whom the record applies. This can usually be found following the phrase "My [wife's/husband's] name is________." Key if available following the spouse given name. Key the Spouse Surname name using the dictionary provided for assistance. If a spouse surname name does not appear in the dictionary then key the spouse given name as seen.
 
====Children====
If available, key the Children of the primary person. Children's names are most often found on petitions for naturalization and can usually be found in list form following the phrase "I have [number] children and the name, date, and place of birth, and place of residence of each of said children is as follows:." Please key the given name of each child in the list separated by commas.
 
====Civil Day====
Key the date as it appears on the image. Key the date the record was created. (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). For Petitions, this date is most often found at the bottom of the page under either the sub-heading "when oath administered by designated examiner" or "when oath administered by clerk or deputy clerk of court." If a date is found in both places, key the date under the 'Clerk' heading. For other types of Petition forms the date may simply be found next to the words "Dated this..." at the bottom of the page. See all Samples for assistance in keying date.NOTE: For certain Petitions, the civil day, month, and year will be on a Second Page that follows a Petition. Please key this information onto the preceding Petition form type.
 
====Civil Month====
Key the Civil Month from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Civil Year====
Key the Civil Year from the civil date as it appears on the image. The civil date is the date the record was created (ex. for a Petition, key the petition date; for a Declaration, key the declaration date; etc.). In most cases this will be the date nearest the bottom of the image.
 
====Arrival Year====
Key the two or four digit Arrival Year for the primary person. This can usually be found among the person's arrival information after the word "Date" or following the phrase "I arrived at the port of [place]...on or about the [day] day of [month], anno Domini [Arrival Year]" or something similar.
 
====Keying Image Samples====
<gallery>
File:NY Naturalization Petition Key 1.JPG
File:NY Naturalization Petition Key 2.JPG
</gallery>
=Cover page, Section header, etc.=
[[File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG]]
 
Use the “Cover page, Section header, etc” type for images that don’t contain any data, but might be interesting to look at because they provide some type of context for the image set. For instance, historical notes, affidavits, and so forth.
====Additional Image Sample====
<gallery>
File:NY Naturalization Cover Page Sample 1.JPG
</gallery>
=Image with no data=
Use the “Image with no data” type for images that don’t contain any data or any useful context that might be interesting for someone to look at. For instance, an image containing only the blank background or an image with a microfilm target on it.
 
[[Category:World Archives Project]]

World Archives Project: Middlesex County Records - Calendar of the Sessions Books 1689 – 1709

Annafechter — Thu, 21 Feb 2013 22:20:21 GMT

Annafechter:

World Archives Project: Oxford - Brasenose College Register 1509 - 1909

Annafechter — Thu, 21 Feb 2013 22:20:03 GMT

Annafechter:

World Archives Project: U.S., Newspaper Extractions from the Northeast, 1790-1930

Annafechter — Thu, 21 Feb 2013 22:19:50 GMT

Annafechter:

<table cellspacing="0" border="0" style="float: right; verticalAlign: top; margin-left: 5px">
<tr><td>
{{#widget:Iframe|url={{SERVER}}/wiki/extensions/awapwidgets/widget_side.php?projectID=40699|width=330|height=1200|border=0}}
</td></tr>
</table>

'''About this project'''
This collection contains marriage and death extracts that were published in newspapers in Massachusetts, New York, and Connecticut.
 

==Need help keying this project?==
'''Project Instructions''' 
This collection contains marriage and death extracts that were published in various newspapers from Massachusetts, New York, and Connecticut.

You will find that there are quite a few fields for each record, though most of them will not be used for every record. This is due mostly because we need to capture spouse information when it is available.

Choose the event type for each entry. Only one event type should be chosen for each entry. The possible events are marriage, death, and burial. If both death and burial information is given, categorize this as a death event type and key the death information.

Most often the only date given for a record is a publication date. It will usually be either in parentheses after the extract, or at the beginning of a list. If it is at the beginning of multiple entries, key this publication date to all the records to which it applies. When there is no vital date, but the vital date can be reasonably calculated from the publication date with the information given in the entry, key the calculated date into the event date fields. For example, if a death extract says the person died yesterday and the publication date is January 5 1799, then the event date should be keyed as "4 Jan 1799".
 
'''Project-specific sample images and form field help:'''
 Choose a sample image from below to see the corresponding form field examples. 
[[#Vital Extracts|Vital Extracts]]
 
[[#Index|Index]]
 
[[#Cover page, Section header, etc.|Cover page, Section header, etc.]]
 
[[#Image with no data|Image with no data]]
 

=Vital Extracts=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40699/40699_1220705043_3505-01050.jpg
 
Choose the "Vital Extracts" when the image contains extract records of marriages and deaths. 
====Additional Image Samples====
<gallery>
File:Newspaper Extractions Vital Extracts Example 1.JPG
File:Newspaper Extractions Vital Extracts Example 2.JPG
File:Newspaper Extractions Vital Extracts Example 3.JPG
</gallery>
====Event Type====
Choose the type of event. Event options are: Marriage, Death, and Burial. Only key burial information if death information is not available.
 
====Suffix====
Key all titles, such as "Jr" or "III", following the surname of the primary person as seen on the image using the dictionary provided to assist you.
 
====Surname====
Key the surname of the primary person as seen on the image using the dictionary provided to assist you.
 
====Given====
Key the first name or initial and any middle names of the primary person as seen on the image using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods.
 
====Prefix====
Key any titles before the given name, such as "Dr", "Rev", "Mr" or "Mrs", as seen on the image using the dictionary provided to assist you.On death records "stillborn", "child", "unknown", or "not stated" may appear. Key these as prefixes. If "child of Archibald Kennedy" appears, key "child of" as a prefix then key the father name as "Archibald Kennedy."
 
====Father Given====
Key the first name or initial and any middle names of the father of the primary person as seen on the image using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods.
 
====Father Surname====
Key the surname of the father of the primary person as seen on the image using the dictionary provided to assist you.
 
====Mother Given====
Key the first name or initial and any middle names of the mother of the primary person as seen on the image using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods.
 
====Mother Surname====
Key the surname of the mother of the primary person as seen on the image using the dictionary provided to assist you. If both a married and maiden surname appear for the mother, key the maiden name.
 

====Spouse Given====
Key the first name or initial and any middle names of the spouse of the primary person as seen on the image using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods.
 
====Spouse Surname====
Key the surname of the spouse of the primary person as seen on the image using the dictionary provided to assist you.
 
====Spouse Father Given====
Key the first name or initial and any middle names of the father of the spouse as seen on the image using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods.
 
====Spouse Father Surname====
Key the surname of the father of the spouse as seen on the image using the dictionary provided to assist you.
 
====Spouse Mother Given ====
Key the first name or initial and any middle names of the mother of the spouse as seen on the image using the dictionary provided to assist you. Initials should be keyed with a space between them and without entering the periods.
 
====Spouse Mother Surname====
Key the surname of the mother of the spouse as seen on the image using the dictionary provided to assist you. If both a married and maiden surname appear for the spouse's mother, key the maiden name.
 

====Age at Death====
Key the age at the time of death. Valid ages include numeric digits between "0" and "120" and fractions between "1/12" and "11/12". If an age includes years, months, and/or days key only the years. For example, if an age appears as 10 years, 7 months, key age as "10". If an age appears in months, such as 10 months, key age as a fraction: "10/12". If an age includes years plus a fraction, such as 3 3/12, key only the year: "3." If the age is less than one month, key "0."
 
====Publication Day====
Key the day of the publication date. It will usually be either in parentheses after the extract, or at the beginning of a list. If it is at the beginning of multiple entries, key this publication date to all the records to which it applies.
 
====Publication Month====
Key the month in its three-letter abbreviation from the publication date using the dictionary provided to assist you. It will usually be either in parentheses after the extract, or at the beginning of a list. If it is at the beginning of multiple entries, key this publication date to all the records to which it applies.
 
====Publication Year====
Key the year from the publication date. It will usually be either in parentheses after the extract, or at the beginning of a list. If it is at the beginning of multiple entries, key this publication date to all the records to which it applies.
 
====Event Day====
Key the day from the event date if it appears on the record. Do not key the publication date as the event date. When there is no vital date, but the vital date can be reasonably calculated from the publication date with the information given in the entry, key the calculated date into the event date fields. For example, if a death extract says the person died yesterday and the publication date is January 5 1799, then the event date should be keyed as "4 Jan 1799".
 
====Event Month====
Key the month from the event date in its three-letter abbreviation if it appears on the record using the dictionary provided to assist you. Do not key the publication date as the event date. When there is no vital date, but the vital date can be reasonably calculated from the publication date with the information given in the entry, key the calculated date into the event date fields. For example, if a death extract says the person died yesterday and the publication date is January 5 1799, then the event date should be keyed as "4 Jan 1799".
 
====Event Year====
Key the year from the event date if it appears on the record. When there is no vital date, but the vital date can be reasonably calculated from the publication date with the information given in the entry, key the calculated date into the event date fields. For example, if a death extract says the person died yesterday and the publication date is January 5 1799, then the event date should be keyed as "4 Jan 1799".
 
====Event Location====
Key the event location as seen on the image using the dictionary provided to assist you. Separate geographical locations with a comma, such as "Kent, England."
 
====Keying Image Samples====
<gallery perrow=4>
File:Newspaper Extractions Vital Extracts Key 1.JPG
File:Newspaper Extractions Vital Extracts Key 2.JPG
File:Newspaper Extractions Vital Extracts Key 3.JPG
File:Newspaper Extractions Vital Extracts Key 4.JPG
File:Newspaper Extractions Vital Extracts Key 5.JPG
File:Newspaper Extractions Vital Extracts Key 6.JPG
File:Newspaper Extractions Vital Extracts Key 7.JPG
File:Newspaper Extractions Vital Extracts Key 8.JPG
</gallery>

=Index=
http://c.mfcreative.com/i/akt/projecthelp/40699/40699_1220705043_3562-00500.jpg
 
If an image is specifically defined as an index in the project instructions choose the 'Index' form type. Project-specific examples will be included if known to exist in the project; however, a generic image will also be included. If there are any questions submit a query to the Vendor Manager. 
====Additional Image Samples====
<gallery>
File:Newspaper Extractions Index Example 1.JPG
File:Newspaper Extractions Index Example 2.JPG
</gallery>
 

=Cover page, Section header, etc.=
[[File:Newspaper Extractions Cover Page Example 1.JPG]]
 
Use the “Cover page, Section header, etc” type for images that don’t contain any data, but might be interesting to look at because they provide some type of context for the image set. For instance, historical notes, affidavits, and so forth.
====Additional Image Samples====
<gallery perrow=3>
File:Newspaper Extractions Cover Page Example 2.JPG
File:Newspaper Extractions Cover Page Example 3.JPG
File:Newspaper Extractions Cover Page Example 4.JPG
File:Newspaper Extractions Cover Page Example 5.JPG
File:Newspaper Extractions Cover Page Example 6.JPG
</gallery>

=Image with no data=
[[File:Newspaper Extractions No Data Example 1.JPG]]
 
Use the “Image with no data” type for images that don’t contain any data or any useful context that might be interesting for someone to look at. For instance, an image containing only the blank background or an image with a microfilm target on it.
====Additional Image Samples====
<gallery>
File:Newspaper Extractions No Data Example 2.JPG
</gallery>

Talk:World Archives Project: Minnesota, State School and Hospital Records

Annafechter — Thu, 07 Feb 2013 16:01:44 GMT

Annafechter: /* Questions and Answers */

'''Feel free to add to or edit information in this discussion tab as necessary. Please take time to become familiar with the [http://www.ancestry.com/wiki/index.php?title=World_Archives_Keying_Standards General Keying Standards] and be sure to read all instructions on the main project page. (Please note that in case of a discrepancy, project level instructions always trump general keying standards.)'''
__TOC__
== Extra Keying Helps==
 
Do not key numbers ie: #1 in the suffix box. -- [[User:Wiedwoman|Wiedwoman]] 23:33, 6 February 2013 (UTC)

== Common Keying Errors Found by Reviewers ==
 
== Questions and Answers ==
 '''If you have a keying question that is not answered on the project page or in any of the information above, click “EDIT” and ask it here. (If you click on Rich Editor you won't have to worry about formatting your entry.) Then click “WATCH” at the top right on this page and you will be notified via email when an update has been made.
''' 

Q: Under the residence heading, how do I key an entry of "Poorhouse Goodhue"? Do I ignore the word poorhouse and only key Goodhue?

:A: I would key as Goodhue. -- [[User:Wiedwoman|Wiedwoman]] 23:10, 6 February 2013 (UTC)

Q: Another residence question. The only residence entry is "alms house." Do I put nothing at all for the residence?

:A: I would leave residence blank. -- [[User:Wiedwoman|Wiedwoman]] 23:31, 6 February 2013 (UTC)

Q: I'm looking at pages from the University of Minnesota Hospital for Crippled and Deformed Children, and there isn't a place on the document to list birth place, but there is a field for nationality. Should I key birth place from nationality?
 
:'''A:''' No, do not enter the Nationality information in the Birth Place field. [[User:Annafechter|Annafechter]] 16:01, 7 February 2013 (UTC)

==Suggestions/Additions==

 '''If you have a suggestion or would like to make an addition to the project page, click “EDIT” and post your suggestion here. (If you click on Rich Editor you won't have to worry about formatting your entry.) Then click “WATCH” at the top right on this page and you will be notified via email when an update has been made.'''''' '''

World Archives Project: Minnesota, State School and Hospital Records

Annafechter — Wed, 06 Feb 2013 17:06:21 GMT

Annafechter:

File:41563county.jpg

Annafechter — Wed, 06 Feb 2013 16:59:44 GMT

Annafechter:

File:41563placeofbirth.jpg

Annafechter — Wed, 06 Feb 2013 16:59:26 GMT

Annafechter:

File:41563keyingsample.jpg

Annafechter — Wed, 06 Feb 2013 16:58:48 GMT

Annafechter:

World Archives Project: U.S. Southern Claims Commission, Disallowed and Barred Claims, 1871-1880

Annafechter — Fri, 01 Feb 2013 00:31:06 GMT

Annafechter: /* Keying Image Samples */

File:31812keying sample.jpg

Annafechter — Fri, 01 Feb 2013 00:30:23 GMT

Annafechter:

World Archives Project: U.S. Southern Claims Commission, Disallowed and Barred Claims, 1871-1880

Annafechter — Thu, 31 Jan 2013 21:14:04 GMT

Annafechter: